Готов образец на договор за доставка на материали
Този готов образец на договор за доставка на материали урежда отношенията между доставчик и купувач при доставка на стоки, суровини или консумативи. Включва условия за предмет, количество, цена, срокове, качество, приемане, плащане, рекламации, неустойки и прекратяване, като позволява лесно попълване според конкретната сделка.
Договорът за доставка на материали е основен търговски документ, когато една страна се задължава да достави определени материали, а другата да ги приеме и заплати. Той създава ясни правила относно количествата, качеството, цената и сроковете за изпълнение. Добре изготвеният договор намалява риска от спорове при закъснение, несъответствие или неплащане. Образецът следва да се адаптира към конкретните нужди на страните и характеристиките на материалите.
Предназначение на договора за доставка
Този договор се използва при периодични или еднократни доставки на строителни материали, суровини, резервни части, опаковки, консумативи и други стоки. Той е подходящ както за отношения между търговци, така и за сделки, при които едната страна действа в рамките на своята стопанска дейност.
В документа е важно да се разграничат доставката като фактическо предаване и приемането като потвърждение, че материалите отговарят на уговорените параметри. При по-сложни доставки могат да се приложат технически спецификации, график и образец на приемо-предавателен протокол.
Съществени данни, които следва да попълните
Преди подписването страните трябва да попълнят точните си идентификационни данни и да определят недвусмислено предмета на доставката. Общи формулировки като „необходими материали“ често създават затруднения, защото не позволяват лесно да се установи дали договорът е изпълнен.
| Поле в договора | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Вид и спецификация | Определя точно доставяните материали | Липсват марка, стандарт или технически параметри |
| Количество и мерна единица | Позволява проверка на доставеното | Не е посочено дали количеството е приблизително |
| Цена и ДДС | Уточнява стойността и данъчния режим | Не е ясно дали цената включва транспорт |
| Срок и място на доставка | Определя кога и къде се предават материалите | Посочен е срок без конкретен адрес |
| Приемане и рекламации | Урежда начина за установяване на недостатъци | Липсва срок за писмено възражение |
Описание и качество на материалите
Посочете наименование, код, производител, клас, размер, цвят, технически стандарт и други характеристики, когато са приложими. Ако материалите трябва да отговарят на сертификат, декларация за съответствие или конкретна спецификация, това следва да бъде изрично записано или приложено към договора.
Цена, плащане и документиране
Цената може да бъде фиксирана за целия срок на договора или определяна за всяка отделна поръчка. Необходимо е да се уточни дали тя включва ДДС, опаковка, товаро-разтоварни дейности, транспорт, застраховка и други разходи.
Уговорете срок за плащане, банкова сметка и основание за издаване на фактура. При доставки на части е полезно да се предвиди дали плащането се извършва след всяка доставка, след приемане или след представяне на определени придружаващи документи.
Как да се формулира плащането
Клаузата за плащане трябва да посочва падежа, начина на плащане и последиците при забава. Ако се предвижда аванс, уточнете неговия размер, момента на плащане и начина, по който се приспада от крайната цена.
Редактируем образец
Образец на документа
ДОГОВОР ЗА ДОСТАВКА НА МАТЕРИАЛИ
Днес, ____________________, в гр./с. ____________________, между:
1. ДОСТАВЧИК: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, със седалище и адрес на управление/адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Доставчик“,
и
2. КУПУВАЧ: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, със седалище и адрес на управление/адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Купувач“,
се сключи настоящият договор:
| Параметър | Договорена стойност |
|---|---|
| Вид материали | ____________________ |
| Спецификация/стандарт | ____________________ |
| Количество и мерна единица | ____________________ |
| Единична цена | ____________________ |
| Обща цена | ____________________ лв. без/с ДДС |
| Място на доставка | ____________________ |
| Срок за доставка | ____________________ |
| Срок и начин на плащане | ____________________ |
- Предмет. Доставчикът се задължава да достави, а Купувачът да приеме и заплати материалите, посочени в таблицата и в приложенията към настоящия договор.
- Качество и документи. Материалите следва да отговарят на договорената спецификация, приложимите стандарти и изискванията за качество. При необходимост Доставчикът предоставя сертификати, декларации за съответствие и други придружаващи документи.
- Доставка и приемане. Доставката се извършва на посоченото място и в уговорения срок. Приемането се удостоверява с приемо-предавателен протокол, стокова разписка, товарителница или друг подписан от страните документ.
- Цена и плащане. Купувачът заплаща цената по банков път по сметка на Доставчика: IBAN ____________________, банка ____________________, в срок до ____________________ дни от ____________________.
- Рекламации. Купувачът уведомява писмено Доставчика за видими несъответствия при приемането, а за скрити недостатъци – в срок до ____________________ дни от установяването им. Доставчикът предприема ____________________ в срок до ____________________.
- Отговорност. При забава на Доставчика/Купувача виновната страна дължи неустойка в размер на ____________________ за всеки ден забава, но не повече от ____________________.
- Непреодолима сила. Страна, която не може да изпълни задълженията си поради непреодолима сила, уведомява другата страна писмено в срок до ____________________ дни от настъпването на обстоятелството.
- Прекратяване. Договорът се прекратява по взаимно писмено съгласие, с изпълнение на всички задължения или при съществено неизпълнение след писмено предупреждение и предоставен срок за изпълнение от ____________________ дни.
- Заключителни разпоредби. Промени и допълнения към договора са валидни само в писмена форма, подписана от двете страни. Споровете се решават чрез преговори, а при непостигане на съгласие – от компетентния съд.
Настоящият договор се изготви и подписа в два еднообразни екземпляра – по един за всяка страна.
За ДОСТАВЧИКА: ____________________
Име и длъжност: ____________________
Подпис: ____________________
За КУПУВАЧА: ____________________
Име и длъжност: ____________________
Подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Доставка, приемане и рекламации
Опишете мястото на доставка, лицето, което има право да приема материалите, и документите, които се подписват при предаването. Приемо-предавателният протокол, стоковата разписка или товарителницата могат да служат като доказателство за количеството и видимото състояние на стоките.
- Проверете количеството при получаването.
- Сравнете материалите с договорената спецификация.
- Изискайте придружаващи сертификати, когато са необходими.
- Отбележете видимите липси или повреди в приемателния документ.
- Подайте писмена рекламация в уговорения срок.
За скрити недостатъци е разумно да се уговори отделен срок за уведомяване след тяхното откриване. Страните могат да предвидят замяна, отстраняване на несъответствието, намаляване на цената или разваляне на договора при съществено неизпълнение.
Отговорност, неустойки и прекратяване
Договорът може да съдържа неустойка при забава на доставката или плащането, стига размерът и начинът на изчисляване да са ясни. Следва да се посочат и случаите, в които страната не отговаря поради непреодолима сила, както и задължението за своевременно уведомяване.
- Определете какво се счита за забава.
- Посочете размера или начина на изчисляване на неустойката.
- Уговорете срок за писмено предупреждение при неизпълнение.
- Опишете основанията и реда за прекратяване на договора.
Практическа препоръка: при доставки с висока стойност прилагайте към договора подробна спецификация и подписвайте приемо-предавателен протокол за всяка отделна доставка.
Често задавани въпроси
Нужен ли е писмен договор за доставка на материали?
Писмената форма не винаги е задължителна, но е силно препоръчителна, защото улеснява доказването на уговорените условия, обема на доставката и срока за плащане.
Може ли договорът да урежда бъдещи поръчки?
Да. Рамковият договор може да съдържа общите условия, а конкретните количества, срокове и цени да се уточняват с отделни писмени поръчки, потвърждения или приложения.
Какво се прави при доставени некачествени материали?
Купувачът следва да документира несъответствието, да уведоми доставчика в уговорения срок и да поиска предвиденото в договора средство за защита, например замяна, поправка или намаляване на цената.