Vzor smlouvy o dodávce materiálu připravený k použití
Tento vzor smlouvy o dodávce materiálu pomáhá písemně vymezit vztah mezi dodavatelem a odběratelem. Obsahuje identifikaci stran, specifikaci materiálu, cenu, dodací podmínky, kontrolu jakosti, reklamace, odpovědnost, sankce i podpisová místa. Lze jej upravit pro jednorázové i opakované dodávky.
Smlouva o dodávce materiálu stanoví pravidla, podle nichž dodavatel poskytne odběrateli sjednané zboží nebo materiál. Dobře formulovaný dokument omezuje nejistotu ohledně druhu, množství, ceny, termínu a místa dodání. Význam má také pro postup při kontrole jakosti, uplatnění reklamací a řešení prodlení. Tento vzor je vhodným základem pro běžné obchodní vztahy mezi podnikateli i jinými smluvními stranami.
Účel smlouvy o dodávce materiálu
Hlavním účelem smlouvy je přesně určit vzájemná práva a povinnosti dodavatele a odběratele. Dokument by měl jasně popsat, co má být dodáno, v jakém množství, kvalitě, balení a za jakých cenových podmínek.
V českém právním prostředí se konkrétní právní režim posuzuje podle obsahu závazku. Při pravidelných nebo jednorázových dodávkách je vhodné věnovat zvláštní pozornost okamžiku předání, přechodu nebezpečí škody a podmínkám převzetí.
Údaje, které je vhodné doplnit
Čím přesnější je specifikace, tím menší je riziko sporu. Pokud jsou technické požadavky rozsáhlé, doporučuje se je připojit jako číslovanou přílohu a ve smlouvě na ni výslovně odkázat.
| Údaj ve smlouvě | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Označení materiálu | Určuje přesný předmět dodávky | Použití příliš obecného názvu |
| Množství a jednotka | Vymezuje rozsah plnění | Neuvedení tolerance množství |
| Cena a DPH | Stanoví finanční závazek odběratele | Nejasnost, zda je cena s DPH |
| Termín a místo dodání | Určuje, kdy a kam se plní | Chybějící způsob předání |
| Jakost a dokumentace | Umožňuje ověřit shodu materiálu | Neurčení norem či certifikátů |
Identifikace smluvních stran
U podnikatelů uvádějte obchodní firmu nebo název, sídlo, identifikační číslo, údaj o zápisu ve veřejném rejstříku, je-li relevantní, a osobu oprávněnou jednat. U fyzických osob je nutné doplnit jméno, adresu a další identifikační údaje přiměřené povaze vztahu.
Specifikace materiálu a jakost
Předmět dodávky má obsahovat název materiálu, katalogové nebo výrobní označení, množství, měrnou jednotku, rozměry, technické parametry a případně požadované normy. Je-li důležitý původ, šarže, barva, balení nebo záruční dokumentace, doplňte tyto požadavky výslovně.
Odběratel by měl určit, jak bude při převzetí kontrolovat množství a zjevné vady. Dodavatel naopak potřebuje vědět, které doklady předá společně s materiálem, například dodací list, certifikát jakosti nebo bezpečnostní list.
Přílohy a objednávky
Pro opakované dodávky lze sjednat rámcovou smlouvu a jednotlivé parametry uvádět v objednávkách. Smlouva by pak měla určit, jakou formou se objednávka zasílá, kdy je přijata a která osoba je oprávněna ji potvrdit.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O DODÁVCE MATERIÁLU
uzavřená podle příslušných právních předpisů České republiky
V ____________________, dne ____________________
Smluvní strany
Dodavatel:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
DIČ: ____________________
Zapsán v: ____________________
Zastoupený: ____________________
Bankovní spojení: ____________________
Odběratel:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
DIČ: ____________________
Zapsán v: ____________________
Zastoupený: ____________________
Bankovní spojení: ____________________
Dodavatel a odběratel dále společně jen jako „smluvní strany“ uzavírají tuto smlouvu.
Proměnné údaje o dodávce
| Položka | Ujednání |
|---|---|
| Materiál / specifikace | ____________________ |
| Množství a měrná jednotka | ____________________ |
| Jakost, norma, příloha | ____________________ |
| Cena bez DPH | ____________________ Kč |
| DPH a cena včetně DPH | ____________________ |
| Termín dodání | ____________________ |
| Místo dodání | ____________________ |
| Splatnost faktury | ____________________ dnů |
Smluvní ujednání
- Předmět smlouvy. Dodavatel se zavazuje dodat odběrateli materiál specifikovaný v této smlouvě a jejích přílohách a odběratel se zavazuje materiál převzít a zaplatit sjednanou cenu.
- Jakost a balení. Materiál bude odpovídat specifikaci uvedené v této smlouvě, příloze č. ____________________ a případným závazným technickým normám. Materiál bude zabalen způsobem odpovídajícím jeho povaze a přepravě.
- Dodání a převzetí. Dodavatel dodá materiál v termínu a do místa uvedeného v tabulce. Převzetí bude potvrzeno dodacím listem nebo předávacím protokolem podepsaným oprávněnými osobami smluvních stran.
- Cena a platba. Odběratel uhradí dodavateli cenu uvedenou v tabulce na základě řádně vystavené faktury. Faktura je splatná ve sjednané lhůtě ode dne jejího doručení odběrateli.
- Kontrola a vady. Odběratel provede při převzetí kontrolu množství, neporušenosti obalu a zjevných vad. Zjištěné vady oznámí dodavateli bez zbytečného odkladu písemně na adresu nebo e-mail: ____________________.
- Prodlení. Při prodlení dodavatele s dodáním je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši ____________________. Při prodlení odběratele s úhradou je odběratel povinen uhradit smluvní pokutu nebo úrok z prodlení ve výši ____________________.
- Doba trvání a ukončení. Tato smlouva se uzavírá na dobu ____________________. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou, výpovědí nebo odstoupením v případech stanovených právními předpisy nebo touto smlouvou.
- Závěrečná ustanovení. Změny této smlouvy lze činit pouze písemnými, číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Smlouva je vyhotovena ve ____________________ stejnopisech, z nichž každá strana obdrží ____________________ vyhotovení.
Přílohy: ____________________
V ____________________, dne ____________________
____________________
Dodavatel
____________________
Odběratel
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Cena, fakturace a platební podmínky
Cena může být pevná, jednotková nebo stanovená podle ceníku či jiného předem určeného mechanismu. Uveďte měnu, zda cena zahrnuje dopravu, obaly, pojištění a další náklady, a zda je uvedena s DPH nebo bez DPH.
- určete jednotkovou a celkovou cenu materiálu,
- uveďte sazbu DPH nebo pravidlo pro její uplatnění,
- stanovte splatnost faktury a způsob úhrady,
- vymezte náležitosti faktury a okamžik jejího doručení,
- dohodněte postup při prodlení s platbou.
Jestliže má být placena záloha, popište její výši, datum splatnosti a vazbu na dodání. Při větších objemech lze upravit také dílčí fakturaci nebo zádržné.
Dodání, převzetí a reklamace
Dodací podmínky mají určit termín, místo, osobu oprávněnou materiál převzít a doklad potvrzující předání. Praktické je sjednat, kdy přechází nebezpečí škody na věci a kdo nese náklady spojené s přepravou.
- Dodavatel připraví materiál v dohodnuté jakosti a množství.
- Dodavatel oznámí odběrateli termín nebo připravenost k dodání.
- Odběratel při převzetí zkontroluje množství, obal a zjevné vady.
- Strany potvrdí předání dodacím listem nebo předávacím protokolem.
Praktické doporučení: Ke smlouvě připojte technickou specifikaci materiálu a vzor dodacího listu. Usnadní to prokazování toho, co bylo skutečně objednáno a převzato.
Reklamační ustanovení by měla rozlišit zjevné a skryté vady, určit způsob jejich oznámení a upravit možná práva odběratele. Může jít například o dodání náhradního materiálu, odstranění vady, slevu nebo vrácení ceny podle povahy případu.
Odpovědnost, sankce a ukončení smlouvy
Smluvní pokuta může motivovat ke splnění dodacího termínu nebo k včasné úhradě. Její výše musí být formulována srozumitelně, například procentem z dlužné částky za každý den prodlení nebo pevnou částkou za konkrétní porušení.
Smlouva by měla upravovat dobu trvání, možnosti výpovědi a důvody odstoupení. U opakovaných dodávek se vyplatí sjednat postup pro situaci, kdy jedna strana opakovaně nedodržuje své povinnosti.
Často kladené otázky
Musí být smlouva o dodávce materiálu písemná?
Písemná forma není vždy nutná, ale je velmi doporučena. Umožňuje spolehlivě doložit dohodnuté podmínky, změny i průběh plnění.
Jak určit kvalitu dodávaného materiálu?
Kvalitu lze vymezit technickým popisem, vzorkem, výkresem, normou, katalogovým listem nebo odkazem na přílohu smlouvy. Čím je popis konkrétnější, tím lépe lze posoudit případnou vadu.
Co dělat při pozdním dodání?
Nejprve ověřte sjednaný termín a důvod prodlení, poté dodavatele písemně vyzvěte k plnění. Smlouva může upravit smluvní pokutu, dodatečnou lhůtu, náhradu škody nebo možnost odstoupení.