Vzor zmluvy o dodávke materiálu pripravený na použitie
Tento vzor zmluvy o dodávke materiálu pomáha upraviť obchodný vzťah medzi dodávateľom a odberateľom. Obsahuje ustanovenia o predmete dodávok, objednávkach, cenách, dodacích lehotách, kvalite materiálu, prevzatí, reklamáciách, zodpovednosti a riešení sporov.
Zmluva o dodávke materiálu stanovuje pravidlá, podľa ktorých dodávateľ poskytuje materiál odberateľovi. Pomáha presne určiť, aký materiál bude dodaný, za akú cenu a v akých lehotách. Dobre pripravený dokument znižuje riziko sporov o kvalitu, množstvo alebo úhradu. Vzor je vhodný najmä pre opakované aj jednorazové obchodné dodávky.
Účel zmluvy o dodávke materiálu
Táto zmluva vytvára jasný rámec pre obchodný vzťah medzi dodávateľom a odberateľom. Môže sa použiť pri dodávkach stavebného materiálu, výrobných vstupov, kancelárskeho vybavenia, náhradných dielov alebo iného tovaru určeného na podnikateľské účely.
Ak sa predpokladajú opakované objednávky, praktickým riešením je rámcová zmluva. Jednotlivé dodávky sa potom konkretizujú samostatnými objednávkami, ktoré nadväzujú na jej podmienky.
Základné údaje, ktoré má dokument obsahovať
Strany by mali byť identifikované úplným obchodným menom, sídlom, identifikačným číslom a údajmi o zápise v príslušnom registri. Pri fyzickej osobe podnikateľovi treba uviesť meno, miesto podnikania a identifikačné údaje.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Predmet dodávky | Určuje druh, špecifikáciu a množstvo materiálu. | Príliš všeobecný opis bez technických parametrov. |
| Cena | Stanovuje jednotkovú alebo celkovú cenu a DPH. | Nie je jasné, či cena zahŕňa dopravu. |
| Dodacia lehota | Vymedzuje termín alebo spôsob určenia dodania. | Chýba následok omeškania dodávateľa. |
| Miesto dodania | Určuje, kde sa materiál odovzdá a prevezme. | Neuvedená osoba oprávnená prevziať zásielku. |
| Reklamácie | Upravujú oznamovanie vád a postup ich odstránenia. | Neurčená lehota na uplatnenie vady. |
Presná špecifikácia materiálu
Opis materiálu by mal obsahovať názov, typ, normu, kvalitatívnu triedu, balenie, jednotku množstva a požadované technické vlastnosti. Pri náročnejšom materiáli je vhodné pripojiť technickú špecifikáciu ako prílohu zmluvy alebo objednávky.
Cena, fakturácia a platobné podmienky
Zmluva má uvádzať, či je cena pevná, či sa môže meniť a za akých podmienok. Dôležité je tiež určiť menu, sadzbu DPH, splatnosť faktúry, bankové spojenie a prípadné zálohové platby.
Odberateľ by mal overiť, či cena zahŕňa balenie, dopravu, poistenie a ďalšie náklady. Ak to nie je výslovne dohodnuté, môže vzniknúť spor o to, ktorá strana tieto náklady znáša.
Odovzdanie a prevzatie materiálu
Pri prevzatí sa odporúča vyhotoviť dodací list alebo preberací protokol. Dokument by mal zachytiť dátum, počet kusov alebo hmotnosť, zjavné vady, poškodenie obalu a podpis osoby, ktorá materiál prevzala.
- Skontrolujte úplnosť identifikačných údajov oboch strán.
- Uveďte jednoznačnú špecifikáciu každého druhu materiálu.
- Dohodnite cenu vrátane alebo bez DPH a vedľajších nákladov.
- Stanovte miesto, spôsob a termín odovzdania.
- Upravte postup pri vadách, reklamáciách a omeškaní.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA O DODÁVKE MATERIÁLU
uzatvorená medzi zmluvnými stranami podľa príslušných právnych predpisov
V ____________________, dňa ____________________
Dodávateľ:
Obchodné meno / meno: ____________________
Sídlo / miesto podnikania: ____________________
IČO: ____________________
IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
Bankové spojenie: ____________________
IBAN: ____________________
Odberateľ:
Obchodné meno / meno: ____________________
Sídlo / miesto podnikania: ____________________
IČO: ____________________
IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
Bankové spojenie: ____________________
IBAN: ____________________
Dodávateľ a odberateľ ďalej spolu aj ako „zmluvné strany“ uzatvárajú túto zmluvu o dodávke materiálu.
| Údaj | Dohodnuté podmienky |
|---|---|
| Materiál / predmet dodávky | ____________________ |
| Špecifikácia, kvalita a norma | ____________________ |
| Množstvo a jednotka | ____________________ |
| Cena bez DPH | ____________________ |
| DPH a cena s DPH | ____________________ |
| Miesto dodania | ____________________ |
| Termín dodania | ____________________ |
| Splatnosť faktúry | ____________________ dní |
- Predmet zmluvy. Dodávateľ sa zaväzuje dodať odberateľovi materiál uvedený v tejto zmluve, prípadne v písomných objednávkach odberateľa, a odberateľ sa zaväzuje materiál prevziať a zaplatiť dohodnutú cenu.
- Objednávky a dodanie. Konkrétne objednávky musia obsahovať najmenej druh materiálu, množstvo, cenu, miesto a termín dodania. Dodávateľ odovzdá materiál spolu s dodacím listom alebo iným dokladom o dodaní.
- Cena a platobné podmienky. Odberateľ uhradí cenu na základe riadne vystavenej faktúry so splatnosťou uvedenou v tabuľke. Cena zahŕňa / nezahŕňa dopravu, balenie a ostatné náklady: ____________________.
- Prevzatie a kvalita. Odberateľ potvrdí prevzatie materiálu podpisom dodacieho listu. Zjavné vady alebo rozdiely v množstve uvedie pri prevzatí do dodacieho listu alebo preberacieho protokolu.
- Reklamácie. Skryté vady odberateľ oznámi dodávateľovi písomne bez zbytočného odkladu po ich zistení. Spôsob vybavenia reklamácie: ____________________. Lehota na vybavenie reklamácie: ____________________ dní.
- Omeškanie a zmluvné sankcie. Pri omeškaní dodávateľa alebo odberateľa sa zmluvné strany dohodli na nasledujúcich podmienkach: ____________________.
- Záverečné ustanovenia. Zmeny tejto zmluvy sú platné len vo forme písomných, oboma zmluvnými stranami podpísaných dodatkov. Zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami.
Prílohy: ____________________
Za dodávateľa:
____________________
meno, funkcia a podpis
Za odberateľa:
____________________
meno, funkcia a podpis
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Dodanie, vady a reklamácie
Dodávateľ má dodať materiál v dohodnutom množstve, kvalite a čase. Odberateľ by mal materiál pri prevzatí primerane skontrolovať a zjavné nedostatky uviesť v dodacom liste alebo preberacom protokole.
V zmluve je vhodné určiť, ako sa reklamácia oznamuje, kto znáša náklady na prepravu vadného materiálu a v akej lehote má dodávateľ vadu odstrániť. Strany môžu dohodnúť výmenu materiálu, opravu, zľavu z ceny alebo odstúpenie od zmluvy pri podstatnom porušení povinnosti.
Praktické odporúčanie: ku každej dodávke archivujte objednávku, potvrdenie objednávky, dodací list, faktúru a písomnú komunikáciu o prípadných vadách.
Postup pri uzatváraní zmluvy
Pred podpisom treba porovnať obchodné podmienky s konkrétnou cenovou ponukou a preveriť oprávnenie osôb konať za zmluvné strany. Všetky prílohy, na ktoré zmluva odkazuje, by mali byť označené a pripojené.
- Dohodnite predmet, množstvo a kvalitatívne požiadavky na materiál.
- Určte cenu, fakturačné údaje a splatnosť platby.
- Stanovte dodacie miesto, termíny a spôsob prevzatia.
- Podpíšte zmluvu a uschovajte ju spolu so všetkými prílohami.
Často kladené otázky
Musí mať zmluva o dodávke materiálu písomnú formu?
Písomná forma nemusí byť pri každom obchodnom vzťahu povinná, no výrazne uľahčuje preukazovanie dohody. Pri opakovaných dodávkach, vyšších sumách alebo osobitných požiadavkách na kvalitu je písomná zmluva dôrazne odporúčaná.
Je možné zmluvu uzavrieť ako rámcovú?
Áno. Rámcová zmluva upraví všeobecné podmienky spolupráce a konkrétne druhy, množstvá či termíny materiálu sa určia v následných objednávkach.
Čo robiť, ak dodaný materiál nezodpovedá objednávke?
Odberateľ by mal vady bez zbytočného odkladu písomne oznámiť, zdokumentovať ich a uplatniť postup dohodnutý v zmluve. Rozsah nárokov závisí od povahy vady, obsahu dohody a uplatniteľných právnych predpisov.