Rozpočty a predaj

Vzor objednávky tovaru pripravený na okamžité použitie

Vzor objednávky tovaru pomáha kupujúcemu písomne a prehľadne objednať výrobky alebo služby od dodávateľa. Obsahuje údaje zmluvných strán, presnú špecifikáciu položiek, ceny, množstvá, termín a miesto dodania, spôsob úhrady aj podmienky potvrdenia objednávky.

Aktualizované Stefano Barcellos

Objednávka tovaru je praktický obchodný dokument, ktorým kupujúci vyjadruje záujem kúpiť presne určený tovar alebo služby za dohodnutých podmienok. Pomáha predísť nedorozumeniam pri množstve, cene, termíne dodania a spôsobe platby. Písomná forma zároveň vytvára prehľadný podklad pre evidenciu, fakturáciu a prípadné riešenie sporov. Tento vzor možno upraviť podľa povahy konkrétneho obchodného vzťahu.

Účel a význam objednávky

Objednávka slúži na jednoznačné zachytenie požiadavky kupujúceho voči dodávateľovi. Po jej prijatí alebo potvrdení môže podľa okolností a dohody strán vzniknúť záväzný obchodný vzťah, preto je dôležité formulovať ju presne a úplne.

Dokument je vhodný pri pravidelných aj jednorazových nákupoch medzi podnikateľmi, ale po primeranej úprave aj pri iných dodávateľských vzťahoch. Odporúča sa uložiť odoslanú objednávku spolu s potvrdením dodávateľa.

Kedy objednávku použiť

Použite ju vždy, keď potrebujete objednať konkrétne položky a chcete mať zdokumentované hlavné podmienky dodávky. Osobitne užitočná je pri väčších hodnotách, opakovaných dodávkach alebo individuálne dohodnutých cenách.

Údaje, ktoré nesmú chýbať

V objednávke treba uviesť identifikáciu kupujúceho a dodávateľa, číslo objednávky, dátum vystavenia a presný opis objednávaných položiek. Nevyhnutné sú aj množstvá, jednotkové ceny, sadzba dane, celková cena a dodacie podmienky.

Pole dokumentuNa čo slúžiČastá chyba
Číslo objednávkyJednoznačná evidencia dokumentuChýbajúce alebo duplicitné označenie
Špecifikácia položkyUrčuje objednaný tovar alebo službuPríliš všeobecný názov bez parametrov
Množstvo a jednotkaVymedzuje rozsah dodávkyNeuvedená merná jednotka
Cena a DPHUrčuje finančný rozsah objednávkyNejasnosť, či je cena s DPH alebo bez DPH
Termín dodaniaStanovuje očakávaný čas plneniaNeurčitý údaj bez dátumu alebo lehoty

Presná špecifikácia tovaru

Pri každej položke uveďte názov, katalógové číslo alebo iný identifikátor, množstvo, mernú jednotku a požadované technické či kvalitatívne vlastnosti. Ak existuje cenová ponuka, je vhodné uviesť jej číslo a dátum.

Upraviteľný vzor

Vzor dokumentu

OBJEDNÁVKA TOVARU

Číslo objednávky: ____________________

Miesto vystavenia: ____________________     Dátum: ____________________

Objednávateľ

Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________

Sídlo / adresa: ____________________

IČO: ____________________     DIČ / IČ DPH: ____________________

Kontaktná osoba: ____________________     Telefón / e-mail: ____________________

Dodávateľ

Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________

Sídlo / adresa: ____________________

IČO: ____________________     DIČ / IČ DPH: ____________________

Kontaktná osoba: ____________________     Telefón / e-mail: ____________________

Objednávateľ týmto objednáva u dodávateľa nasledovný tovar alebo služby:

Por. č.Názov a špecifikácia položkyMnožstvoMJJednotková cena bez DPHDPHCena spolu s DPH
1.________________________________________________________________________________________________________________________
2.________________________________________________________________________________________________________________________
3.________________________________________________________________________________________________________________________
Celková cena s DPH____________________

Podmienky objednávky

  1. Miesto dodania: ____________________
  2. Termín dodania: ____________________
  3. Spôsob dopravy a prevzatia: ____________________
  4. Spôsob úhrady a splatnosť: ____________________
  5. Osobitné podmienky: ____________________

Dodávateľ potvrdí prijatie objednávky a prípadné zmeny jej podmienok písomne alebo elektronicky.



____________________________
Za objednávateľa
Meno, funkcia a podpis


____________________________
Za dodávateľa – potvrdenie objednávky
Meno, funkcia a podpis

Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.

Cena, platba a dodanie

Jasne rozlíšte cenu bez DPH, výšku DPH a cenu s DPH, ak sa daň uplatňuje. Uveďte menu, spôsob úhrady, splatnosť faktúry, prípadne zálohu alebo podmienky dopravy.

Dodacie podmienky by mali zahŕňať miesto dodania, požadovaný termín, kontaktnú osobu na prevzatie a požiadavky na balenie či sprievodnú dokumentáciu. Pri preprave zabezpečovanej dodávateľom je vhodné uviesť, či je doprava zahrnutá v cene.

  • Overte správnosť obchodného mena a identifikačných údajov dodávateľa.
  • Označte každú položku presným názvom alebo kódom.
  • Uveďte cenu v dohodnutej mene a spôsob jej výpočtu.
  • Stanovte konkrétny termín a miesto dodania.
  • Priložte alebo označte súvisiacu cenovú ponuku, ak existuje.

Postup pri vystavení objednávky

Pred odoslaním dokument skontrolujte najmä z hľadiska súladu s ponukou dodávateľa a interným schvaľovacím procesom. Objednávku je vhodné zaslať spôsobom, ktorý umožní preukázať jej doručenie.

  1. Zhromaždite údaje o dodávateľovi a vybraných položkách.
  2. Vyplňte tabuľku tovaru, ceny a požadovaných podmienok.
  3. Nechajte objednávku schváliť oprávnenou osobou.
  4. Odošlite ju dodávateľovi a archivujte potvrdenie o prijatí.
Pred začatím dodávky si vyžiadajte písomné potvrdenie objednávky, najmä ak sa odlišuje termín, cena alebo dostupnosť tovaru.

Potvrdenie a evidencia objednávky

Dodávateľ môže objednávku potvrdiť bez výhrad, odmietnuť ju alebo navrhnúť zmenu jej podmienok. Ak potvrdenie obsahuje odlišné údaje, kupujúci by mal tieto zmeny výslovne preveriť a akceptovať len po dohode.

Pre internú evidenciu si uchovajte objednávku, cenovú ponuku, potvrdenie dodávateľa, dodací list a faktúru. Tieto dokumenty umožňujú skontrolovať, či dodávka zodpovedala objednanému rozsahu a cene.

Často kladené otázky

Je objednávka vždy zmluvou?

Nie vždy. Jej právny účinok závisí od obsahu, spôsobu prijatia, predchádzajúcej komunikácie a právnych predpisov, ktoré sa na vzťah uplatnia. Potvrdená objednávka však môže za určitých okolností založiť záväzok strán.

Musí mať objednávka podpis?

Podpis nemusí byť v každom prípade nevyhnutný, ale často zvyšuje preukázateľnosť a dôveryhodnosť dokumentu. Pri elektronickej komunikácii môže byť dôležité, kto je oprávnený konať za príslušnú stranu.

Čo robiť pri zmene objednávky?

Zmenu vykonajte písomne, označte pôvodné číslo objednávky a jasne uveďte, ktoré údaje sa menia. Vyžiadajte si potvrdenie zmeny od druhej strany.

Referencie

objednávka predaj nákup obchodné dokumenty

Napísal

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

Zobraziť stránku autora

Čítať ďalej

Súvisiace dokumenty

Ďalšie vzory z rovnakej kategórie, ktoré sa môžu hodiť.