Modèle de bon de commande prêt à remplir et imprimer
Ce modèle de bon de commande permet à une entreprise ou à un professionnel de formaliser l’achat de biens ou de services auprès d’un fournisseur. Il organise les informations essentielles : identité des parties, référence, désignation, quantités, prix, taxes, modalités de paiement, livraison et acceptation des conditions.
Le bon de commande est un document commercial par lequel un acheteur commande des biens ou des services à un fournisseur. Il précise les éléments essentiels de la transaction afin de limiter les incompréhensions sur les produits, les prix, les délais et les modalités de paiement. Une fois accepté, il peut constituer un engagement contractuel selon son contenu et les circonstances. Utiliser un modèle structuré facilite le suivi administratif et la preuve des accords conclus.
À quoi sert un bon de commande ?
Le bon de commande formalise la demande d’achat et récapitule les conditions négociées entre les parties. Il est particulièrement utile pour assurer la traçabilité des commandes, contrôler les livraisons et rapprocher les factures des prestations réellement demandées.
Dans une relation professionnelle, il peut aussi servir de référence interne pour les services achats, comptables et logistiques. Sa numérotation permet de retrouver rapidement chaque opération.
Les informations indispensables
Un bon de commande doit identifier sans ambiguïté l’acheteur et le fournisseur. Il doit également décrire les biens ou services commandés, avec des quantités, des prix et les conditions applicables.
| Champ du document | Utilité | Erreur fréquente |
|---|---|---|
| Numéro de commande | Assure le suivi et le rapprochement avec la facture | Utiliser une référence déjà attribuée |
| Désignation | Décrit précisément le produit ou le service | Employer une description trop vague |
| Quantité et unité | Détermine le volume réellement commandé | Oublier l’unité de mesure |
| Prix unitaire et total | Fixe le montant de la commande | Confondre montant HT et montant TTC |
| Délai de livraison | Cadre l’exécution de la commande | Ne pas indiquer de date ou de délai |
Identification des parties
Indiquez la dénomination sociale, l’adresse, les coordonnées et, le cas échéant, les numéros d’immatriculation ou de TVA des parties. La personne habilitée à commander ou à accepter la commande doit être clairement identifiée.
Description et prix
Chaque ligne de commande doit être assez détaillée pour permettre de vérifier la conformité lors de la réception. Précisez la référence, la quantité, le prix unitaire hors taxes, le taux de taxe applicable et le total toutes taxes comprises.
Conditions à vérifier avant l’envoi
Avant de transmettre le document, vérifiez que toutes les conditions commerciales convenues sont reprises. Les éventuels frais de transport, remises, délais, garanties et conditions de retour doivent être mentionnés ou renvoyer à des conditions générales accessibles.
- Vérifier les coordonnées exactes du fournisseur.
- Attribuer un numéro de commande unique.
- Contrôler les références et les quantités demandées.
- Faire apparaître les montants hors taxes et toutes taxes comprises.
- Préciser l’adresse, la date et les modalités de livraison.
Conservez un exemplaire signé ou une preuve d’acceptation électronique du bon de commande avec les éventuels devis, échanges et conditions générales applicables.
Modèle modifiable
Modèle du document
BON DE COMMANDE
N° de commande : ____________________
Lieu : ____________________ Date : ____ / ____ / ______
Identification de l’acheteur
Dénomination / Nom : ____________________
Adresse : ____________________
Représenté par : ____________________
Téléphone / E-mail : ____________________
N° d’immatriculation / TVA : ____________________
Identification du fournisseur
Dénomination / Nom : ____________________
Adresse : ____________________
Représenté par : ____________________
Téléphone / E-mail : ____________________
N° d’immatriculation / TVA : ____________________
Détail de la commande
| Référence | Désignation | Quantité | Prix unitaire HT | TVA | Total HT |
|---|---|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Total HT : ____________________
Montant de TVA : ____________________
Total TTC : ____________________
Conditions de la commande
- Objet : Le fournisseur s’engage à fournir les biens ou services décrits dans le présent bon de commande.
- Livraison : Lieu de livraison : ____________________. Date ou délai de livraison : ____________________.
- Paiement : Modalité de paiement : ____________________. Échéance de paiement : ____________________.
- Conditions particulières : ____________________
- Acceptation : Le fournisseur confirme accepter la présente commande sous réserve des conditions indiquées ci-dessus et, le cas échéant, de ses conditions générales acceptées.
Observations : ________________________________________________________________________
Pour l’acheteur
Nom et qualité : ____________________
Signature : ____________________
Pour le fournisseur
Nom et qualité : ____________________
Signature et cachet : ____________________
Modifiez le texte directement ici. Les changements restent dans votre navigateur et vous pouvez les imprimer ou les exporter en Word et PDF.
Émission et acceptation de la commande
Le bon de commande peut être transmis par courrier, courriel, plateforme professionnelle ou système de gestion électronique. Sa valeur dépend notamment de la clarté des termes, de l’accord des parties et des règles de droit applicables.
Le fournisseur peut confirmer expressément la commande, la modifier sous réserve d’accord, ou la refuser. Une confirmation de commande est recommandée lorsque des délais, des stocks ou des conditions particulières doivent être validés.
- Préparer les informations relatives à l’achat et au fournisseur.
- Décrire chaque article ou prestation et calculer les montants.
- Ajouter les conditions de livraison, de paiement et les références utiles.
- Faire valider, transmettre et archiver le bon de commande.
Bon de commande, devis et facture
Le devis présente généralement une proposition commerciale que le client peut accepter. Le bon de commande exprime l’achat demandé selon les conditions convenues, tandis que la facture constate la somme due après la fourniture du bien ou du service.
Ces documents doivent rester cohérents entre eux : références, prix, quantités et conditions essentielles devraient être identiques, sauf modification formellement acceptée par les parties.
Foire aux questions
Un bon de commande doit-il être signé ?
La signature n’est pas systématiquement exigée dans toutes les situations, mais elle facilite la preuve de l’accord. Une acceptation électronique ou une confirmation écrite peut également constituer un élément probant selon le contexte applicable.
Peut-on modifier un bon de commande après son envoi ?
Oui, mais toute modification importante devrait être acceptée par les deux parties et conservée par écrit. Il est conseillé d’émettre une version révisée portant une référence ou une date permettant de l’identifier.
Quelle différence entre un bon de commande et une confirmation de commande ?
Le bon de commande est émis par l’acheteur pour demander une fourniture. La confirmation de commande est habituellement émise par le fournisseur pour confirmer qu’il accepte la commande et ses conditions.