Vzor distribučnej zmluvy pripravený na okamžité použitie
Tento vzor distribučnej zmluvy pomáha výrobcom, dodávateľom a distribútorom písomne upraviť obchodnú spoluprácu pri predaji a ďalšej distribúcii tovaru. Obsahuje ustanovenia o území, produktoch, cenách, objednávkach, dodávkach, platbách, marketingu, zodpovednosti, dôvernosti aj ukončení zmluvy.
Distribučná zmluva upravuje spoluprácu medzi dodávateľom a distribútorom pri predaji výrobkov alebo tovaru na dohodnutom trhu. Jasne napísaná dohoda pomáha predísť sporom o ceny, územie, dodávky, platobné podmienky a používanie značky. Tento vzor je určený ako praktický základ, ktorý možno prispôsobiť konkrétnemu obchodnému vzťahu. Pred podpisom treba doplniť všetky údaje a preveriť súlad zmluvy s právnymi predpismi.
Účel a význam distribučnej zmluvy
Distribučná zmluva stanovuje podmienky, za ktorých distribútor nakupuje tovar od dodávateľa a následne ho predáva vlastným zákazníkom. Na rozdiel od obchodného zastúpenia distribútor spravidla koná vo vlastnom mene a na vlastný účet, pričom nesie podnikateľské riziko ďalšieho predaja.
Dohoda by mala presne vymedziť sortiment, územie, cieľové skupiny zákazníkov a prípadnú výhradnosť. Ak tieto body nie sú upravené, môžu vzniknúť pochybnosti o tom, kto môže výrobky predávať a za akých podmienok.
Výhradná a nevýhradná distribúcia
Pri výhradnej distribúcii sa dodávateľ zaväzuje, že v určenom území nebude menovať iného distribútora alebo nebude predávať priamo, ak sa strany nedohodnú inak. Nevýhradný model umožňuje dodávateľovi spolupracovať s viacerými distribútormi a predávať aj vlastnými kanálmi.
Kľúčové údaje, ktoré treba doplniť
Pred použitím vzoru identifikujte zmluvné strany podľa údajov v obchodnom alebo živnostenskom registri. Pri právnickej osobe treba uviesť najmä obchodné meno, sídlo, IČO, zápis v registri a osobu oprávnenú konať.
| Položka | Účel v zmluve | Častá chyba |
|---|---|---|
| Územie distribúcie | Určuje štát, región alebo zákaznícky segment predaja. | Neurčité označenie bez hraníc alebo výnimiek. |
| Produkty | Vymedzuje tovar, prípadne prílohu s katalógom. | Chýbajúce označenie verzií a technických špecifikácií. |
| Cena a zľavy | Určuje nákupné ceny, menu a pravidlá ich zmien. | Neuvedenie dane, dopravy alebo zliav. |
| Platobná lehota | Stanovuje splatnosť faktúr a následky omeškania. | Rozpor medzi lehotou vo faktúre a v zmluve. |
| Minimálny odber | Vyjadruje očakávaný objem nákupov distribútora. | Neurčenie obdobia, za ktoré sa odber posudzuje. |
Ceny, objednávky a dodávky
Zmluva má upraviť spôsob objednávania, potvrdenie objednávky, dodacie podmienky, prechod nebezpečenstva škody a náklady na dopravu. Vhodné je určiť, či sú ceny pevné, alebo sa môžu meniť na základe vopred oznámeného cenníka.
Platby a omeškanie
Uveďte menu, splatnosť faktúr, bankové údaje a prípadný úrok z omeškania. Dodávateľ môže za primeraných podmienok pozastaviť dodávky, ak má distribútor neuhradené záväzky po splatnosti.
- Presne označte produkty a ich prípadné prílohy.
- Uveďte územie a pravidlá online predaja.
- Dohodnite objednávkový a reklamačný postup.
- Stanovte cenu, zľavy, dopravu a daňové podmienky.
- Vymedzte minimálny odber a spôsob jeho vyhodnotenia.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
DISTRIBUČNÁ ZMLUVA
uzatvorená podľa príslušných právnych predpisov medzi nižšie uvedenými zmluvnými stranami
Miesto: ____________________ Dátum: ____________________
Dodávateľ: ____________________
Obchodné meno / meno: ____________________
Sídlo / miesto podnikania: ____________________
IČO: ____________________ IČ DPH: ____________________
Zápis v registri: ____________________
Zastúpený: ____________________
Distribútor: ____________________
Obchodné meno / meno: ____________________
Sídlo / miesto podnikania: ____________________
IČO: ____________________ IČ DPH: ____________________
Zápis v registri: ____________________
Zastúpený: ____________________
Dodávateľ a Distribútor ďalej spoločne aj ako „Zmluvné strany“ uzatvárajú túto distribučnú zmluvu.
| Premenný údaj | Dohodnuté znenie |
|---|---|
| Distribuovaný tovar | ____________________ |
| Územie distribúcie | ____________________ |
| Typ distribúcie | výhradná / nevýhradná: ____________________ |
| Nákupná cena a mena | ____________________ |
| Minimálny odber | ____________________ |
| Platobná lehota | ____________________ dní od doručenia faktúry |
| Trvanie zmluvy | ____________________ |
- Predmet zmluvy. Dodávateľ sa zaväzuje dodávať Distribútorovi tovar uvedený v tejto zmluve alebo v jej prílohách a Distribútor sa zaväzuje tento tovar nakupovať a ďalej predávať vo vlastnom mene a na vlastný účet na území: ____________________.
- Rozsah distribúcie. Distribúcia je dohodnutá ako ____________________. Dodávateľ je / nie je oprávnený dodávať tovar iným osobám na dohodnutom území za podmienok: ____________________.
- Objednávky a dodávky. Distribútor bude objednávky zasielať na adresu alebo e-mail: ____________________. Objednávka je záväzná po jej potvrdení Dodávateľom. Miesto dodania: ____________________. Dodacia lehota: ____________________.
- Cena a platobné podmienky. Ceny tovaru sú uvedené v cenníku / ponuke: ____________________. Distribútor uhradí faktúru do ____________________ dní od jej doručenia na účet Dodávateľa: ____________________. Pri omeškaní má Dodávateľ nárok na úrok z omeškania v rozsahu dovolenom právnymi predpismi.
- Minimálny odber. Distribútor sa zaväzuje dosiahnuť minimálny odber vo výške / množstve: ____________________ za obdobie: ____________________. Nesplnenie tejto povinnosti môže mať za následok: ____________________.
- Marketing a ochranné označenia. Distribútor smie používať obchodné meno, ochranné známky a propagačné materiály Dodávateľa len na účely predaja tovaru a v súlade s jeho pokynmi. Bez písomného súhlasu Dodávateľa nesmie registrovať ani používať podobné označenia.
- Reklamácie a zodpovednosť. Distribútor oznámi zjavné vady tovaru bez zbytočného odkladu, najneskôr do ____________________ dní od prevzatia. Skryté vady oznámi bez zbytočného odkladu po ich zistení. Postup vybavenia reklamácie: ____________________.
- Dôvernosť. Zmluvné strany zachovajú mlčanlivosť o dôverných obchodných, technických a cenových informáciách získaných v súvislosti s touto zmluvou, a to aj po jej skončení.
- Trvanie a ukončenie. Táto zmluva sa uzatvára na dobu ____________________. Každá Zmluvná strana ju môže vypovedať s výpovednou lehotou ____________________. Odstúpenie od zmluvy pri závažnom porušení povinností sa riadi príslušnými právnymi predpismi a touto zmluvou.
- Záverečné ustanovenia. Zmeny tejto zmluvy sú platné len vo forme písomných, číslovaných dodatkov podpísaných oboma Zmluvnými stranami. Právne vzťahy neupravené touto zmluvou sa riadia právnym poriadkom: ____________________.
Zmluva je vyhotovená v ____________________ rovnopisoch, z ktorých každá Zmluvná strana dostane ____________________ vyhotovenie.
Za Dodávateľa:
____________________
Meno, funkcia a podpis
Za Distribútora:
____________________
Meno, funkcia a podpis
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Marketing, značka a ochrana informácií
Distribútor môže používať obchodné meno, ochranné známky a propagačné materiály dodávateľa len v rozsahu schválenom zmluvou. Zmluva by mala zakázať registráciu podobných označení a zaväzovať distribútora k rešpektovaniu pokynov k prezentácii výrobkov.
Dôverné informácie, ako sú cenníky, obchodné stratégie, zoznamy zákazníkov a technické podklady, majú byť chránené počas trvania zmluvy aj po jej skončení. Pri práci s osobnými údajmi treba dodržiavať príslušné pravidlá ochrany osobných údajov.
Praktické odporúčanie: Pri výhradnej distribúcii vždy stanovte merateľný minimálny odber alebo výkonnostné ciele, aby bolo zrejmé, kedy môže dodávateľ výhradnosť obmedziť alebo ukončiť.
Trvanie, porušenie a ukončenie zmluvy
Zmluva môže byť uzatvorená na dobu určitú alebo neurčitú. Pri dobe neurčitej určte výpovednú lehotu, jej začiatok a spôsob doručovania výpovede. Pri závažnom porušení povinností možno upraviť okamžité odstúpenie.
Po skončení spolupráce je vhodné riešiť zásoby, vrátenie dokumentácie, ukončenie používania značky a vysporiadanie neuhradených pohľadávok. Osobitnú pozornosť venujte prípadným obmedzeniam hospodárskej súťaže, ktoré musia byť primerané a zákonné.
- Overte identifikačné a kontaktné údaje oboch strán.
- Vymedzte tovar, územie, zákazníkov a rozsah výhradnosti.
- Doplňte cenové, dodacie, platobné a reklamačné podmienky.
- Nechajte zmluvu podpísať osobami oprávnenými konať za zmluvné strany.
Často kladené otázky
Musí byť distribučná zmluva písomná?
Písomná forma je silne odporúčaná, pretože uľahčuje preukázanie dohodnutých podmienok. Pri niektorých záväzkoch alebo osobitných dohodách môže byť písomné zachytenie nevyhnutné aj z praktických či zákonných dôvodov.
Môže distribútor predávať tovar cez internet?
Áno, ak zmluva online predaj povoľuje alebo ho nezakazuje v súlade s platnými právnymi pravidlami. Odporúča sa upraviť jazykové verzie, územné obmedzenia, používanie domén a prezentáciu značky.
Čo sa stane so zásobami po skončení zmluvy?
Strany môžu dohodnúť spätný odkup zásob, dopredaj počas určenej lehoty alebo povinnosť zastaviť predaj. Podmienky by mali riešiť cenu, stav tovaru, dopravu a označenie výrobkov.