Forgalmazási szerződés kitölthető minta üzleti feleknek
Ez a kitölthető forgalmazási szerződés minta segítséget nyújt a gyártó vagy szállító és a forgalmazó együttműködésének írásos rögzítéséhez. Tartalmazza a termékek, a terület, a rendelési és fizetési szabályok, a kizárólagosság, a felelősség, a titoktartás és a megszűnés főbb feltételeit.
A forgalmazási szerződés a szállító vagy gyártó és az önállóan eljáró forgalmazó üzleti kapcsolatának alapvető dokumentuma. Meghatározza, hogy milyen termékek kerülnek értékesítésre, mely földrajzi területen és milyen kereskedelmi feltételekkel. A gondosan megfogalmazott megállapodás csökkenti a félreértések és a teljesítési viták kockázatát. A minta kiindulópontként használható, de a konkrét üzleti ügylethez célszerű igazítani.
A forgalmazási szerződés célja és jellege
Forgalmazási jogviszonyban a forgalmazó jellemzően saját nevében és saját kockázatára vásárolja meg, majd értékesíti tovább a termékeket. Ez eltér a közvetítői vagy ügynöki konstrukciótól, ahol a közvetítő rendszerint a megbízó érdekében jár el.
A szerződésnek világosan el kell különítenie a felek szerepeit, különösen az áruk tulajdonjogát, az értékesítési kockázatot, a készletezést és az ügyfélkapcsolatok kezelését illetően.
Kizárólagos vagy nem kizárólagos jog
A kizárólagosság azt jelentheti, hogy a szállító meghatározott területen nem nevez ki más forgalmazót, illetve nem értékesít közvetlenül bizonyos vevőknek. Ennek tartalmát, kivételeit és a teljesítési feltételeit pontosan célszerű rögzíteni.
A lényeges szerződéses adatok
Azonosítsa pontosan a szerződő feleket, képviselőiket, a forgalmazott termékeket, a területi hatályt és a szerződés időtartamát. A termékjegyzéket, az árlistát és a minőségi előírásokat célszerű mellékletben kezelni, hogy a módosításuk átlátható legyen.
| Dokumentumelem | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Terméklista | Meghatározza a forgalmazható árukat | Túl általános termékleírás |
| Terület | Kijelöli az értékesítés földrajzi körét | Ország, régió vagy online értékesítés tisztázatlansága |
| Árképzés | Rögzíti a beszerzési ár és kedvezmények szabályait | Árváltoztatás módjának hiánya |
| Fizetési feltétel | Szabályozza a számlázást és fizetési határidőt | Késedelmi következmények kihagyása |
| Minimumvállalás | Előírhat rendelési vagy értékesítési célt | Mérési időszak és következmény hiánya |
Rendelés, szállítás és fizetés
A felek határozzák meg, hogyan történik a rendelés leadása és visszaigazolása, mikor jön létre az egyes adásvételi ügylet, valamint ki viseli a fuvarozás, biztosítás és csomagolás költségeit. Célszerű rendelkezni a kárveszély átszállásáról, az átvételi eljárásról és a hibás teljesítés bejelentésének határidejéről.
Árak és fizetési fegyelem
Az árlista hivatkozással beépíthető a szerződésbe. Az árváltoztatás előzetes értesítéséhez, a fizetési határidőhöz, a késedelmi kamathoz és a fizetési biztosítékokhoz kapcsolódó szabályok különösen fontosak tartós üzleti kapcsolat esetén.
- Rögzítse a rendelés minimális értékét vagy mennyiségét.
- Határozza meg a szállítási határidőt és a teljesítés helyét.
- Írja le az átvétel és a mennyiségi ellenőrzés eljárását.
- Szabályozza a hibás vagy sérült termékek reklamációját.
- Jelölje meg a számlázás és a fizetés pénznemét.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
FORGALMAZÁSI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________ helyen, ____________________ napján.
Egyrészről
Név / cégnév: ____________________
Székhely / lakcím: ____________________
Cégjegyzékszám / nyilvántartási szám: ____________________
Adószám: ____________________
Képviseli: ____________________
mint szállító / gyártó (a továbbiakban: Szállító),
másrészről
Név / cégnév: ____________________
Székhely / lakcím: ____________________
Cégjegyzékszám / nyilvántartási szám: ____________________
Adószám: ____________________
Képviseli: ____________________
mint forgalmazó (a továbbiakban: Forgalmazó) között az alábbi feltételekkel.
| Változó adat | Kitöltendő tartalom |
|---|---|
| Forgalmazott termékek | ____________________ |
| Forgalmazási terület | ____________________ |
| A szerződés időtartama | ____________________ |
| Beszerzési ár / árlista | ____________________ |
| Fizetési határidő | ____________________ |
| Minimális rendelési mennyiség vagy érték | ____________________ |
| Kizárólagosság | ____________________ |
- A szerződés tárgya. A Szállító feljogosítja a Forgalmazót a jelen szerződésben meghatározott termékek saját nevében és saját kockázatára történő beszerzésére és továbbértékesítésére a meghatározott területen.
- Termékek és terület. A forgalmazott termékek: ____________________. A Forgalmazó értékesítési területe: ____________________. A forgalmazási jog jellege: ____________________.
- Rendelés és szállítás. A Forgalmazó a rendeléseit ____________________ formában adja le. A Szállító a rendelést ____________________ határidőn belül igazolja vissza. A teljesítés helye: ____________________.
- Árak és fizetés. A Szállító árai a ____________________ melléklet szerinti árlista alapján irányadók. A Forgalmazó a számla kézhezvételétől számított ____________________ napon belül, ____________________ pénznemben fizet.
- A felek kötelezettségei. A Szállító a termékeket a vonatkozó előírásoknak megfelelően bocsátja rendelkezésre. A Forgalmazó köteles a termékeket szakszerűen, a Szállító jó hírnevét megóvva értékesíteni, és betartani a vonatkozó jogszabályokat.
- Márka és marketing. A Forgalmazó a Szállító védjegyét, megjelöléseit és marketinganyagait kizárólag ____________________ célra és módon használhatja.
- Titoktartás. A felek kötelesek bizalmasan kezelni a jelen szerződéssel összefüggésben megismert üzleti, műszaki és pénzügyi információkat. A titoktartási kötelezettség időtartama: ____________________.
- Felelősség és reklamáció. A hibás teljesítéssel, reklamációval és visszáruval kapcsolatos bejelentések határideje és eljárása: ____________________.
- Időtartam és megszűnés. A szerződés ____________________ napján lép hatályba, és ____________________ időtartamra jön létre. Rendes felmondás esetén a felmondási idő: ____________________. Azonnali hatályú felmondásra okot adó körülmények: ____________________.
- Jogviták és irányadó jog. A felek vitáikat elsődlegesen egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén az irányadó jog: ____________________, az illetékes bíróság / fórum: ____________________.
- Záró rendelkezések. A jelen szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. A szerződés elválaszthatatlan mellékletei: ____________________.
A felek a szerződést elolvasták, megértették és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Szállító
Név: ____________________
Beosztás: ____________________
____________________
Forgalmazó
Név: ____________________
Beosztás: ____________________
Tanú 1.: ____________________ Lakcím: ____________________ Aláírás: ____________________
Tanú 2.: ____________________ Lakcím: ____________________ Aláírás: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
A felek kötelezettségei és a márka használata
A szállító kötelezettsége lehet a megfelelő minőségű termék biztosítása, a dokumentáció átadása és a szükséges tájékoztatás nyújtása. A forgalmazó feladata rendszerint a termékek jogszerű értékesítése, a piaci jelenlét fenntartása, valamint a szállító márkájának és arculati előírásainak betartása.
Ha a forgalmazó védjegyet, logót vagy marketinganyagot használhat, a felhasználás körét, időtartamát és megszűnés utáni szabályait egyértelműen kell rögzíteni.
Gyakorlati ajánlás: a kizárólagosságot mindig mérhető feltételhez, például minimális éves beszerzési vagy értékesítési célhoz kapcsolja.
Időtartam, megszűnés és vita rendezése
A megállapodás lehet határozott vagy határozatlan idejű. Határozatlan idő esetén indokolt meghatározni a rendes felmondás felmondási idejét; súlyos szerződésszegésre pedig azonnali hatályú felmondási lehetőséget lehet kikötni.
A megszűnéskor rendezni kell a folyamatban levő rendelések, a készlet, a védjegyhasználat, a titkos információk és az esetleges tartozások sorsát. A felek előzetes egyeztetést, közvetítést vagy illetékes bíróságot is kijelölhetnek a jogviták kezelésére.
- Egyeztesse a felek cégadatait és képviseleti jogosultságát.
- Határozza meg a termékeket, a területet és az értékesítési csatornákat.
- Rögzítse az árakat, rendelési folyamatot, szállítást és fizetést.
- Írja elő a megszűnés, titoktartás és vitarendezés szabályait.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező-e kizárólagosságot adni a forgalmazónak?
Nem. A felek választhatnak nem kizárólagos konstrukciót is, amelyben a szállító más forgalmazókat is kijelölhet vagy közvetlenül értékesíthet. Kizárólagosság esetén a területet és a kivételeket pontosan szükséges meghatározni.
Ki határozza meg a végfelhasználói árat?
Ez függ a megállapodástól és az alkalmazandó versenyjogi szabályoktól. A szerződésben különös körültekintéssel kell kezelni az ajánlott árakat, kedvezményeket és promóciókat.
Meddig őrizhető meg a titoktartási kötelezettség?
A titoktartási időt a felek szabadon meghatározhatják, figyelembe véve az információ jellegét és az alkalmazandó jogot. Üzleti titok esetén a kötelezettség gyakran a szerződés megszűnése után is fennmarad.