Готов модел на договор за дистрибуция между страни
Този готов модел на договор за дистрибуция урежда отношенията между доставчик и дистрибутор при продажба и разпространение на стоки. Включва основни клаузи за територия, продукти, цени, поръчки, доставка, плащане, рекламации, конфиденциалност, срок и прекратяване. Текстът може да се адаптира според конкретната търговска сделка и приложимото право.
Договорът за дистрибуция урежда условията, при които една страна доставя стоки, а друга страна ги закупува и разпространява на определен пазар. Той е подходящ за производители, вносители, търговци на едро и дистрибутори, които желаят ясно да разпределят своите права и задължения. Добре изготвеният договор намалява риска от спорове относно цените, сроковете за доставка, територията и начина на прекратяване. Преди подписване страните следва да съобразят текста с конкретните продукти и с приложимото законодателство.
Същност на договора за дистрибуция
При дистрибуцията доставчикът продава стоки на дистрибутора, който по правило ги препродава от свое име и за своя сметка. За разлика от търговското представителство, дистрибуторът обичайно поема търговския риск от последващата продажба.
Договорът може да бъде изключителен, неизключителен или селективен. Видът му трябва да бъде записан изрично, за да няма съмнение дали доставчикът може да назначава други дистрибутори на същата територия.
Изключителна и неизключителна дистрибуция
При изключителната дистрибуция доставчикът се задължава да не предоставя права на други дистрибутори за договорената територия, доколкото това е допустимо съгласно приложимите правила за защита на конкуренцията. При неизключителната дистрибуция доставчикът може да работи с повече от един партньор.
Основни данни, които следва да се попълнят
В началото на документа трябва да се посочат точните данни на страните, представителната власт на подписващите лица и адресите за кореспонденция. Важно е също да се определят продуктите, територията, срокът и редът за приемане на поръчки.
| Поле в договора | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Територия | Определя пазара, на който дистрибуторът работи | Неясно изброяване на държави или региони |
| Продукти | Посочва стоките, обхванати от договора | Липса на приложение с конкретни артикули |
| Цени и отстъпки | Урежда покупните цени и ценовите промени | Не е посочен срок за предварително уведомяване |
| Плащане | Определя валута, срок и начин на плащане | Липсват последици при забава |
| Срок и прекратяване | Урежда продължителността и основанията за прекратяване | Не е предвиден срок за предизвестие |
Ключови клаузи за търговските отношения
Клаузите за поръчки, доставка, преминаване на риска и приемане на стоките трябва да бъдат последователни. Ако се използват международни доставки, страните могат да посочат приложимо правило Incoterms и конкретно място на предаване.
Следва да се уредят и гаранционните условия, рекламациите, отговорността при дефектни стоки и правото на доставчика да променя продуктовата гама. Неясните правила често водят до спор кой носи разходите за връщане или замяна на стоки.
Цени, плащане и просрочие
Договорът следва да посочва дали цените са с включен ДДС, транспорт и застраховка, както и кога доставчикът може да ги актуализира. При просрочие е разумно да се предвидят законна или договорна лихва, право за спиране на доставки и ред за уведомяване.
Редактируем образец
Образец на документа
ДОГОВОР ЗА ДИСТРИБУЦИЯ
Днес, ____________________, в гр./с. ____________________, между:
1. ДОСТАВЧИК: ____________________, ЕИК/рег. № ____________________, със седалище и адрес на управление: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Доставчик“,
и
2. ДИСТРИБУТОР: ____________________, ЕИК/рег. № ____________________, със седалище и адрес на управление: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Дистрибутор“,
се сключи настоящият договор за дистрибуция („Договорът“):
| Променлив елемент | Договорена стойност |
|---|---|
| Продукти | ____________________ |
| Територия на дистрибуция | ____________________ |
| Вид дистрибуция | Изключителна / неизключителна: ____________________ |
| Срок на договора | От ____________________ до ____________________ |
| Валута и цени | ____________________ |
| Срок за плащане | ____________________ |
| Място и начин на доставка | ____________________ |
- Предмет. Доставчикът се задължава да продава и доставя на Дистрибутора продуктите, посочени в приложението към настоящия договор, а Дистрибуторът се задължава да ги закупува и разпространява на договорената територия.
- Територия и статут. Дистрибуторът има право да предлага продуктите на територията на ____________________. Дистрибуцията е ____________________ (изключителна/неизключителна).
- Поръчки и доставка. Поръчките се отправят в писмена форма на ____________________. Доставчикът потвърждава поръчката в срок до ____________________ дни. Доставката се извършва на адрес ____________________ при условия ____________________.
- Цени и плащане. Цените са съгласно действащата ценова листа/приложение. Дистрибуторът заплаща всяка фактура в срок до ____________________ дни от издаването ѝ, по банкова сметка на Доставчика: ____________________.
- Приемане и рекламации. Дистрибуторът проверява стоките при получаването им и уведомява писмено Доставчика за явни несъответствия в срок до ____________________ дни. Рекламациите се разглеждат по реда, уговорен между страните.
- Задължения на Дистрибутора. Дистрибуторът се задължава да полага разумни търговски усилия за продажба на продуктите, да спазва указанията за съхранение и представяне, както и приложимите законови изисквания.
- Поверителност. Всяка страна се задължава да не разкрива на трети лица поверителна търговска, техническа или ценова информация, получена във връзка с изпълнението на този договор, освен когато това се изисква по закон.
- Срок и прекратяване. Договорът се сключва за срока, посочен по-горе. Всяка страна може да го прекрати с писмено предизвестие от ____________________ дни. При съществено неизпълнение изправната страна има право да прекрати договора с писмено уведомление, ако нарушението не бъде отстранено в срок до ____________________ дни.
- Приложимо право и спорове. За неуредените въпроси се прилага правото на ____________________. Споровете се решават чрез преговори, а при непостигане на съгласие — от компетентния съд в ____________________.
- Заключителни разпоредби. Изменения и допълнения на договора са валидни само ако са извършени в писмена форма и подписани от двете страни. Договорът се подписва в два еднообразни екземпляра — по един за всяка страна.
Приложения към договора: ____________________
За ДОСТАВЧИКА: ____________________
Име и подпис: ____________________
За ДИСТРИБУТОРА: ____________________
Име и подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Права и задължения на страните
Доставчикът обичайно се задължава да доставя договорените стоки, да предоставя необходимата техническа и маркетингова информация и да спазва уговорените срокове. Дистрибуторът се задължава да заплаща цената, да съхранява правилно стоките и да не накърнява репутацията на марката.
- Поддържане на достатъчни наличности според договорения минимум.
- Предоставяне на периодични отчети за продажбите, когато е уговорено.
- Спазване на изискванията за етикетиране, безопасност и реклама.
- Незабавно уведомяване за съществени рекламации или рискове за продукта.
- Запазване на поверителността на търговската информация.
Прекратяване и защита на интересите
В договора трябва да се разграничат прекратяването с предизвестие, прекратяването поради виновно неизпълнение и прекратяването при обективна невъзможност. Полезно е да се предвидят последиците за неплатените фактури, наличните стоки, рекламните материали и използването на търговски марки.
Практическа препоръка: опишете писмено какво се случва с наличните стоки след прекратяване — обратно изкупуване, разпродажба в определен срок или друга ясна процедура.
При договори с по-дълъг срок страните могат да уговорят минимални обеми, показатели за изпълнение и право на преговори при съществена промяна на пазара. Такива условия трябва да са измерими и реалистични.
Как да попълните модела
Преди да използвате шаблона, съберете фирмените данни, списъка с продукти, ценовите условия и логистичните параметри. Проверете дали лицата, които ще подпишат договора, разполагат с необходимата представителна власт.
- Попълнете пълните данни на доставчика и дистрибутора.
- Определете продуктите, територията и вида на дистрибуцията.
- Уточнете цените, поръчките, доставката и сроковете за плащане.
- Прегледайте основанията за прекратяване и подпишете в необходимия брой екземпляри.
Често задавани въпроси
Задължителна ли е изключителността?
Не. Изключителността е въпрос на изрична договорка между страните и следва да се формулира ясно, като се отчитат приложимите правила за защита на конкуренцията.
Кой определя продажните цени към крайните клиенти?
Това зависи от договора и приложимото право. Страните трябва да внимават уговорките за цени да не противоречат на правилата за защита на конкуренцията.
Може ли договорът да се прекрати предсрочно?
Да, когато договорът предвижда основание за това или когато е налице съществено неизпълнение, съобразно уговорените условия и приложимото законодателство.