Vzor distribuční smlouvy připravený k okamžitému použití
Vzor distribuční smlouvy upravuje spolupráci dodavatele a distributora při prodeji zboží nebo služeb. Obsahuje ustanovení o vymezení území, sortimentu, cenách, objednávkách, dodávkách, marketingu, odpovědnosti, důvěrnosti i ukončení smluvního vztahu.
Distribuční smlouva stanoví pravidla dlouhodobé spolupráce mezi dodavatelem a distributorem, který zboží dále prodává vlastním jménem a na vlastní účet. Dobře formulovaná smlouva pomáhá předejít sporům o území, ceny, objednávky nebo odpovědnost za vady. Tento vzor je vhodným základem pro obchodní vztahy v České republice i pro přeshraniční spolupráci, pokud je přizpůsoben konkrétním okolnostem. Před podpisem je důležité ověřit soulad ujednání s použitelnými právními předpisy a skutečným obchodním modelem.
Co je distribuční smlouva
Distribuční smlouva je nepojmenovaná obchodní smlouva, na jejímž základě dodavatel dodává distributorovi produkty a distributor je následně prodává zákazníkům. Distributor zpravidla nakupuje zboží do svého vlastnictví, nese podnikatelské riziko dalšího prodeje a vystupuje vůči zákazníkům samostatně.
Na rozdíl od obchodního zastoupení distributor obvykle nezprostředkovává smlouvy jménem dodavatele. Přesné vymezení rolí je zásadní zejména pro nastavení cen, reklamací, marketingových povinností a odpovědnosti vůči koncovým odběratelům.
Výhradní a nevýhradní distribuce
Výhradní distribuce omezuje dodavatele v možnosti jmenovat další distributory na sjednaném území nebo prodávat vybraným zákazníkům přímo. Nevýhradní distribuce naopak umožňuje dodavateli spolupracovat s více distributory; smlouva by měla jasně popsat, zda a v jakém rozsahu existují výjimky.
Klíčové údaje ve smlouvě
Strany by měly přesně označit své identifikační údaje, předmět distribuce, území a dobu trvání spolupráce. Neurčitá formulace sortimentu nebo území může v praxi vést k rozdílnému výkladu práv a povinností.
| Údaj ve smlouvě | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Distribuované produkty | Vymezuje zboží či služby určené k distribuci | Příliš obecný popis bez přílohy |
| Území distribuce | Určuje geografický rozsah oprávnění distributora | Neřešení internetového prodeje |
| Ceny a slevy | Stanoví nákupní ceny, rabaty a splatnost | Chybějící pravidla pro změnu cen |
| Minimální odběr | Vymezuje očekávaný objem spolupráce | Absence následků při nesplnění |
| Reklamace | Rozděluje postup při vadách a nákladech | Neurčení lhůt a kontaktní osoby |
Obchodní podmínky a objednávky
Smlouva by měla určit, jak distributor podává objednávky, kdy dochází k jejich přijetí a jaké jsou dodací podmínky. Praktické je upravit i předpokládané dodací lhůty, přechod nebezpečí škody, dopravu, balení a postup při nedostupnosti zboží.
Cena, platební podmínky a rabaty
Ujednání o cenách má obsahovat měnu, způsob stanovení kupní ceny, splatnost faktur a případné slevy či bonusy. Pokud může dodavatel ceník měnit, je vhodné stanovit oznamovací lhůtu a určit, na které objednávky se nová cena použije.
- Vymezte produkty podle aktuálního ceníku nebo samostatné přílohy.
- Stanovte minimální objednávkové množství a frekvenci odběrů.
- Upravte dodací doložku, dopravu a rozdělení nákladů.
- Dohodněte splatnost, úroky z prodlení a případné zajištění plateb.
- Popište pravidla pro vrácení zboží a vyřizování reklamací.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
DISTRIBUČNÍ SMLOUVA
uzavřená podle příslušných ustanovení občanského zákoníku
V ____________________ dne ____________________
Dodavatel:
Název / obchodní firma: ____________________
Sídlo: ____________________
IČO: ____________________
DIČ: ____________________
Zapsán v: ____________________
Zastoupený: ____________________
Distributor:
Název / obchodní firma: ____________________
Sídlo: ____________________
IČO: ____________________
DIČ: ____________________
Zapsán v: ____________________
Zastoupený: ____________________
Dodavatel a distributor dále společně jen jako „smluvní strany“ uzavírají tuto distribuční smlouvu.
| Proměnný údaj | Ujednání |
|---|---|
| Distribuované produkty | ____________________ |
| Území distribuce | ____________________ |
| Typ distribuce | výhradní / nevýhradní: ____________________ |
| Nákupní ceny a měna | ____________________ |
| Splatnost faktur | ____________________ dní |
| Minimální odběr | ____________________ |
| Doba trvání smlouvy | ____________________ |
- Předmět smlouvy. Dodavatel se zavazuje dodávat distributorovi produkty uvedené v příloze nebo ceníku a distributor se zavazuje tyto produkty nakupovat a dále prodávat vlastním jménem a na vlastní účet.
- Území a rozsah distribuce. Distributor je oprávněn prodávat produkty na území ____________________. Dodavatel poskytuje distribuci jako ____________________.
- Objednávky a dodání. Distributor bude objednávky zasílat na adresu ____________________. Objednávka je přijata potvrzením dodavatele. Dodací lhůta činí zpravidla ____________________.
- Cena a platební podmínky. Kupní ceny se řídí aktuálním ceníkem dodavatele / přílohou č. ____________________. Distributor uhradí fakturu do ____________________ dnů od jejího vystavení.
- Reklamace a odpovědnost. Distributor oznámí zjevné vady bez zbytečného odkladu po převzetí. Postup při reklamacích a rozdělení nákladů se řídí tímto ujednáním: ____________________.
- Marketing a označení. Distributor smí používat obchodní firmu, ochranné známky a marketingové materiály dodavatele pouze v rozsahu schváleném dodavatelem.
- Důvěrnost. Smluvní strany zachovají důvěrnost o neveřejných obchodních, technických a cenových informacích získaných v souvislosti s touto smlouvou.
- Trvání a ukončení. Smlouva se uzavírá na dobu ____________________. Výpovědní doba činí ____________________ a výpověď musí být učiněna písemně.
- Závěrečná ustanovení. Změny této smlouvy lze činit pouze písemnými, číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Právní vztahy neupravené smlouvou se řídí právním řádem ____________________.
Seznam příloh: ____________________
____________________
Dodavatel
Jméno a funkce: ____________________
____________________
Distributor
Jméno a funkce: ____________________
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Území, prodejní kanály a marketing
Vedle území je vhodné upravit povolené prodejní kanály, například kamenné prodejny, vlastní e-shop, online tržiště nebo prodej vybraným zákaznickým skupinám. U výhradní distribuce je třeba pečlivě vymezit, zda dodavatel smí uskutečňovat přímý prodej.
Marketingová pravidla mohou zahrnovat používání ochranných známek, grafických materiálů, pravidla prezentace výrobků a schvalování kampaní. Distributor by neměl používat označení dodavatele nad rámec výslovně uděleného oprávnění.
Praktické doporučení: Přílohou smlouvy připojte aktuální ceník, seznam produktů a pravidla používání značky. Změny těchto příloh pak oznamujte prokazatelným způsobem.
Odpovědnost, důvěrnost a ukončení
Smlouva má rozlišovat odpovědnost dodavatele za vlastnosti a právní bezvadnost dodaného zboží od odpovědnosti distributora za vlastní prodej, reklamu a vztahy se zákazníky. Je také vhodné sjednat oznamovací povinnosti při reklamacích, bezpečnostních incidentech nebo nárocích třetích osob.
Důvěrnost chrání obchodní informace, ceníky, know-how a údaje o zákaznících. U ukončení smlouvy upravte výpovědní dobu, důvody okamžitého ukončení, vypořádání neuhrazených závazků a nakládání se skladovými zásobami.
- Určete, zda se smlouva uzavírá na dobu určitou nebo neurčitou.
- Stanovte pravidelnou výpovědní dobu a formu doručování výpovědi.
- Vyjmenujte závažná porušení umožňující okamžité ukončení.
- Upravte vrácení materiálů, ochranu značky a doprodej zásob po skončení.
Často kladené otázky
Musí být distribuční smlouva písemná?
Obecně může být smlouva uzavřena i jinou formou, písemná podoba je však důrazně doporučena. Umožňuje prokázat dohodnutý rozsah práv, povinností a podmínek spolupráce.
Může distributor prodávat mimo sjednané území?
Záleží na konkrétním smluvním ujednání. Pokud je území omezeno, smlouva by měla přesně vymezit, zda se omezení týká aktivního oslovování zákazníků, dodávek nebo všech prodejů.
Jak dlouhá má být výpovědní doba?
Délka výpovědní doby závisí na hodnotě spolupráce, obratu, zásobách a investicích distributora. Často se sjednává několik měsíců, aby se strany mohly na ukončení vztahu přiměřeně připravit.