可直接套用的商業產品經銷契約完整範本
本產品經銷契約範本適用於供應商與經銷商建立商品銷售合作關係時使用。內容涵蓋經銷權授與、產品範圍、銷售區域、是否獨家、訂購與交貨、價格與付款、最低採購量、商標使用、保密、違約及終止等重要事項,並保留可依交易實況填寫與調整的欄位。
產品經銷契約用於規範供應商與經銷商之間的商品推廣、採購及轉售關係。透過書面約定,雙方可以明確界定經銷區域、產品品項、價格、付款方式及業績責任。完善的契約亦有助於降低庫存、品牌使用、交貨延誤與終止合作所產生的爭議。簽署前,應依實際商業模式及適用法律仔細調整條款。
產品經銷契約的用途與適用情境
經銷關係通常是由經銷商以自身名義向供應商採購產品,再自行銷售予客戶並承擔其轉售風險。這與代理關係不同:代理人通常代表本人促成交易,而經銷商一般會取得產品所有權後再進行銷售。
此類契約適合製造商、品牌商、進口商及批發商建立長期通路合作,也可用於指定區域、市場或客戶類型的銷售安排。
獨家與非獨家經銷
若授予獨家經銷權,應具體界定獨家的地域、通路、產品及期間,並搭配最低採購額或銷售目標。非獨家經銷則應明示供應商保留自行銷售或另行指定其他經銷商的權利。
簽約前應確認的核心資訊
雙方應先確認公司名稱、統一編號或登記資料、授權簽約人的身分及聯絡地址。產品規格、型號、品質標準與售後服務責任,也應以附件或書面清單明確列示。
| 契約欄位 | 主要用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 經銷區域 | 界定可銷售的地理範圍或客戶群 | 僅寫地名,未說明線上銷售是否包含在內 |
| 產品範圍 | 確認可經銷的品項、型號及規格 | 未附產品清單,造成新品是否納入的爭議 |
| 價格與付款 | 約定價格表、稅額、付款期限及遲延責任 | 未說明價格調整的通知方式與生效時間 |
| 最低採購量 | 衡量經銷商維持資格的採購或銷售門檻 | 未設定計算期間或未說明未達標的處理方式 |
| 契約終止 | 規範期滿、不續約、解除與善後事項 | 忽略存貨、保固、客戶資料及商標停止使用 |
應納入的主要條款
契約應清楚說明訂購流程、供貨條件、交貨地點、運費負擔、驗收期限與瑕疵處理機制。若產品涉及法規許可、標示或安全要求,亦應分配各方的遵循責任。
- 經銷授權的性質、區域、通路與產品範圍。
- 訂單成立方式、交貨條件、所有權移轉與風險負擔。
- 價格表、折扣、稅費、付款期限及逾期付款處理。
- 最低採購量、銷售目標及業績檢核機制。
- 商標、著作、營業秘密及客戶資料的使用限制。
價格、付款與庫存安排
價格條款應載明幣別、是否含稅、運費與保險費負擔,以及供應商調價的程序。對於滯銷庫存、退換貨及期末存貨,宜預先約定是否回購、折讓或由經銷商自行處理。
可編輯範本
文件範本
產品經銷契約
立約地點:____________________
立約日期:中華民國/西元 ________ 年 ________ 月 ________ 日
立契約書人:
甲方(供應商):____________________
統一編號/登記號碼:____________________
地址:____________________
代表人:____________________
乙方(經銷商):____________________
統一編號/登記號碼:____________________
地址:____________________
代表人:____________________
甲、乙雙方就產品經銷合作事宜,約定條款如下:
| 項目 | 約定內容 |
|---|---|
| 經銷產品 | ____________________ |
| 經銷區域/通路 | ____________________ |
| 經銷性質 | □ 獨家 □ 非獨家 |
| 契約期間 | 自 ________ 年 ________ 月 ________ 日起至 ________ 年 ________ 月 ________ 日止 |
| 產品價格/折扣 | ____________________ |
| 最低採購額/數量 | ____________________ |
| 付款期限及方式 | ____________________ |
| 交貨地點及運費負擔 | ____________________ |
- 經銷授權:甲方授權乙方於前述經銷區域及通路銷售本契約所列產品。除另有書面約定外,乙方不得於授權範圍外銷售,亦不得轉授權第三人。
- 訂購與交貨:乙方應以書面、電子郵件或雙方同意之方式提出訂單;訂單經甲方確認後成立。甲方應依確認內容交貨,產品所有權及毀損滅失風險之移轉時點為:____________________。
- 價格與付款:乙方應依甲方確認之價格付款。價格是否含稅、運費及其他費用之負擔方式,依本契約或附件價格表約定。乙方逾期付款時,應依法律及雙方約定負擔遲延責任。
- 推廣與銷售:乙方應以善良管理人注意義務推廣產品,維護甲方品牌形象,並遵守適用之商品標示、消費者保護、廣告及其他相關法令。
- 智慧財產權:產品相關商標、著作、專利、設計及其他智慧財產權均屬甲方或其授權人所有。乙方僅於本契約目的及期間內使用甲方書面同意之商標與宣傳資料。
- 保密義務:任一方對因本契約知悉之價格、客戶、技術、營運及其他未公開資訊,負保密義務;非經他方書面同意,不得向第三人揭露或作契約目的外使用。
- 違約與終止:任一方違反本契約,經他方書面催告於 ________ 日內仍未改善者,他方得終止或解除本契約。乙方有未付款、重大違反經銷範圍、侵害智慧財產權或嚴重損害甲方商譽情形時,甲方得依法及依約處理。
- 終止後處理:契約終止或期滿後,乙方應立即停止使用甲方商標及宣傳資料,並依下列約定處理存貨、未完成訂單及相關資料:____________________。
- 準據法與管轄:本契約以 ____________________ 法律為準據法。因本契約所生爭議,雙方應先行協商;協商不成時,以 ____________________ 法院為第一審管轄法院。
- 其他約定:本契約未盡事宜,依相關法令及誠信原則處理。任何增刪或修改,應以書面為之,並經雙方簽署或用印後生效。
本契約一式 ________ 份,甲、乙雙方各執 ________ 份為憑。
甲方(供應商):____________________
代表人:____________________
簽章:____________________
日期:____________________
乙方(經銷商):____________________
代表人:____________________
簽章:____________________
日期:____________________
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履行契約的建議流程
簽約後,建議雙方建立固定的訂購、確認、出貨及對帳程序,並保留電子郵件、訂單、送貨單及付款紀錄。任何對產品、區域或價格的重要變更,均應以可保存的書面方式確認。
- 確認雙方主體、授權代表與產品清單。
- 協商經銷權範圍、業績目標及價格條件。
- 將附件、價格表與品質規格納入契約內容。
- 完成簽署並依約保存訂單、交貨及付款證明。
建議將「獨家權的條件」及「契約終止後的存貨處理」寫得具體可執行,避免合作結束時產生重大爭議。
違約、終止與爭議處理
違約條款可列舉重大違約事由,例如未付款、擅自跨區銷售、侵害智慧財產權、違反保密義務或嚴重損害品牌聲譽。除非情況緊急,通常宜設置書面催告與合理改善期限。
契約終止後,應處理未完成訂單、應收款項、存貨、促銷資料、商標使用及保密資訊返還或刪除等事項。爭議處理條款則可約定準據法、協商程序及具管轄權的法院。
常見問題
經銷商可以自行調整零售價格嗎?
原則上應依契約及適用競爭法規判斷。契約可提供建議售價與品牌促銷規範,但不宜以不當方式限制交易相對人的定價自主性;具體安排應諮詢專業意見。
獨家經銷一定要設定最低採購量嗎?
法律上未必當然要求,但設定合理的採購量、銷售額或推廣義務,有助於衡量經銷商是否持續具備獨家資格,並保障供應商的通路發展。
契約到期後,經銷商還能繼續銷售庫存嗎?
應依契約約定處理。可約定一定期間的庫存銷售期、供應商回購、折價處理或停止銷售;同時須明定商標、包裝及宣傳資料的使用界限。