Klaar model voor een vestingovereenkomst tussen partijen
Een vestingovereenkomst legt vast onder welke voorwaarden en gedurende welke periode iemand rechten op aandelen, certificaten of opties opbouwt. Dit invulbare model helpt oprichters, werknemers, adviseurs en investeerders om afspraken over vesting, cliff, beëindiging en terugkooprechten schriftelijk en overzichtelijk te regelen.
Een vestingovereenkomst regelt hoe en wanneer een persoon aanspraak verkrijgt op aandelen, certificaten of opties. Zij wordt vaak gebruikt door start-ups die de inzet van oprichters, werknemers of adviseurs willen koppelen aan een vooraf bepaalde periode. Door de afspraken schriftelijk vast te leggen, verkleinen partijen het risico op discussie bij vertrek of beëindiging van de samenwerking. Dit model biedt een praktische basis die op de concrete vennootschapsstructuur moet worden afgestemd.
Wat is een vestingovereenkomst?
Bij vesting worden rechten niet altijd onmiddellijk volledig toegekend, maar geleidelijk opgebouwd volgens een tijdschema of na het bereiken van bepaalde prestaties. De overeenkomst beschrijft welke rechten worden opgebouwd, wanneer dit gebeurt en wat de gevolgen zijn als de relatie met de vennootschap eindigt.
In Nederland kan de juridische vorm verschillen: het kan gaan om aandelen, certificaten van aandelen via een stichting administratiekantoor of opties. De statuten, aandeelhoudersovereenkomst en eventuele optieplannen moeten daarom aansluiten op de gemaakte vestingafspraken.
Vesting, cliff en verwerving
Een cliff is een eerste minimale periode waarin nog geen recht definitief is opgebouwd. Na afloop daarvan kan een eerste deel ineens vrijkomen, waarna verdere opbouw bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal plaatsvindt. Leg ook vast of de verwerving op tijd, prestatie of een combinatie daarvan is gebaseerd.
Essentiële onderdelen van het document
Een bruikbare overeenkomst benoemt duidelijk de partijen, de relevante vennootschap, het aantal betrokken effecten en de wijze waarop de rechten worden berekend. Ook moet worden vastgelegd vanaf welke datum de vesting aanvangt en welke gebeurtenissen de regeling kunnen versnellen, opschorten of beëindigen.
| Onderdeel | Doel | Veelvoorkomende fout |
|---|---|---|
| Vestingstartdatum | Bepaalt vanaf wanneer opbouw plaatsvindt | Geen onderscheid met de ondertekeningsdatum |
| Cliffperiode | Stelt een minimale inzetperiode vast | Niet aangeven wat na de cliff vrijkomt |
| Aantal effecten | Omschrijft de maximale aanspraak | Alleen percentages noemen zonder grondslag |
| Vertreksituatie | Regelt gevolgen van beëindiging | Good leaver en bad leaver niet definiëren |
| Terugkooprecht | Legt prijs en procedure bij terugkoop vast | Geen waarderingsmethode afspreken |
Voorwaarden bij vertrek en terugkoop
Bij beëindiging van de arbeids-, opdrachtovereenkomst of bestuursfunctie is het belangrijk onderscheid te maken tussen reeds gevestigde en nog niet gevestigde rechten. Niet-gevestigde rechten vervallen vaak, terwijl voor gevestigde rechten een behoud-, verkoop- of terugkoopregeling kan gelden.
Good leaver en bad leaver
Partijen kunnen omschrijven wanneer iemand als good leaver of bad leaver geldt. Voorbeelden van good leaver-situaties zijn langdurige arbeidsongeschiktheid, overlijden of ontslag zonder ernstige verwijtbaarheid; een bad leaver kan bijvoorbeeld iemand zijn die ernstig tekortschiet of concurrerende activiteiten verricht. De gevolgen moeten proportioneel en juridisch uitvoerbaar worden uitgewerkt.
- Omschrijf nauwkeurig welke aandelen, certificaten of opties onder de regeling vallen.
- Vermeld de vestingstartdatum, totale looptijd en eventuele cliffperiode.
- Bepaal hoe afronding van gedeeltelijk opgebouwde rechten plaatsvindt.
- Leg vast wat gebeurt bij ontslag, opzegging, overlijden of arbeidsongeschiktheid.
- Stem de regeling af op statuten, aandeelhoudersovereenkomst en fiscale afspraken.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
VESTINGOVEREENKOMST
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Partij 1: ____________________, gevestigd/woonachtig te ____________________, ingeschreven onder nummer ____________________, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ____________________, hierna te noemen: „de Vennootschap”.
Partij 2: ____________________, geboren op ____________________, wonende te ____________________, hierna te noemen: „de Begunstigde”.
De Vennootschap en de Begunstigde worden hierna gezamenlijk aangeduid als „Partijen”.
Partijen komen het volgende overeen:
| Variabel gegeven | Invulling |
|---|---|
| Soort recht/effect | ____________________ |
| Aantal aandelen, certificaten of opties | ____________________ |
| Vestingstartdatum | ____________________ |
| Totale vestingperiode | ____________________ |
| Cliffperiode | ____________________ |
| Na de cliff te vestigen deel | ____________________ |
| Verdere vestingsfrequentie | ____________________ |
| Uitoefenprijs of verkrijgingsprijs | ____________________ |
| Toepasselijke waarderingsmethode | ____________________ |
- Toekenning. De Vennootschap kent aan de Begunstigde, onder de voorwaarden van deze overeenkomst, het in bovenstaande tabel omschreven recht toe.
- Vesting. De rechten vestigen vanaf ____________________ gedurende ____________________. Na afloop van de cliffperiode van ____________________ vestigt ____________________ van de rechten. Het resterende deel vestigt vervolgens ____________________.
- Voorwaarde van betrokkenheid. Vesting vindt uitsluitend plaats zolang de Begunstigde verbonden is aan de Vennootschap als ____________________, tenzij Partijen schriftelijk anders overeenkomen.
- Beëindiging. Bij beëindiging van de relatie tussen de Begunstigde en de Vennootschap vervallen niet-gevestigde rechten per de beëindigingsdatum, tenzij schriftelijk anders is bepaald.
- Good leaver. Onder good leaver wordt verstaan: ____________________. Voor een good leaver geldt de volgende regeling voor gevestigde rechten: ____________________.
- Bad leaver. Onder bad leaver wordt verstaan: ____________________. Voor een bad leaver geldt de volgende regeling voor gevestigde rechten: ____________________.
- Terugkoop en overdracht. Indien een terugkoop- of aanbiedingsplicht geldt, is de Vennootschap dan wel de door haar aangewezen partij gerechtigd de betrokken rechten of effecten te verkrijgen tegen ____________________, berekend volgens ____________________.
- Overname en versnelling. Bij een verkoop, fusie of andere zeggenschapswijziging geldt voor de vesting: ____________________.
- Statuten en overige afspraken. Deze overeenkomst wordt uitgevoerd met inachtneming van de statuten, aandeelhoudersovereenkomst, administratievoorwaarden en toepasselijke wet- en regelgeving. Bij strijdigheid geldt: ____________________.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan ____________________.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend.
Voor de Vennootschap:
Naam: ____________________
Functie: ____________________
Handtekening: ____________________
De Begunstigde:
Naam: ____________________
Handtekening: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Opstellen en uitvoeren in de praktijk
Controleer eerst of de vennootschap bevoegd is om aandelen uit te geven, over te dragen of opties toe te kennen. Voor aandelenoverdracht in een Nederlandse besloten vennootschap is doorgaans een notariële akte vereist. Bij certificaten of opties kunnen aanvullende voorwaarden gelden op grond van de administratievoorwaarden, statuten of een bestaand participatieplan.
- Bepaal wie de begunstigde is en welke effecten worden toegekend.
- Kies een vestingschema met looptijd, cliff en eventuele prestatiemijlpalen.
- Regel de gevolgen van vertrek, terugkoop en een bedrijfsovername.
- Laat de tekst controleren en zorg voor de vereiste besluiten en ondertekening.
Neem in ieder geval een heldere waarderingsmethode en een concrete procedure voor terugkoop op; juist daarover ontstaat bij vertrek vaak discussie.
Fiscale en vennootschapsrechtelijke aandachtspunten
De fiscale behandeling van aandelen, opties en certificaten kan afhangen van de arbeidsrelatie, de verkrijgingsprijs, de verhandelbaarheid en het moment waarop rechten feitelijk worden genoten. Bij werknemersparticipatie kunnen loonheffingen en waarderingsvraagstukken spelen. Laat vooraf beoordelen welke belastinggevolgen de gekozen vorm heeft.
Daarnaast kunnen blokkeringsregelingen, aanbiedingsplichten en goedkeuringsvereisten uit de statuten of aandeelhoudersovereenkomst van toepassing zijn. Een vestingovereenkomst vervangt deze documenten niet, maar moet ermee verenigbaar zijn.
Veelgestelde vragen
Is een vestingovereenkomst alleen geschikt voor oprichters?
Nee. De regeling kan ook worden gebruikt voor werknemers, bestuurders, adviseurs of andere personen die een belang in de vennootschap ontvangen als onderdeel van hun vergoeding of langetermijnbetrokkenheid.
Wat gebeurt er met niet-gevestigde rechten bij vertrek?
Dat hangt af van de overeenkomst. Vaak vervallen niet-gevestigde rechten, maar partijen kunnen uitzonderingen overeenkomen, bijvoorbeeld bij overlijden, arbeidsongeschiktheid of een overname van de onderneming.
Moet een vestingovereenkomst notarieel worden vastgelegd?
De overeenkomst zelf hoeft niet altijd notarieel te zijn. De uitgifte of overdracht van aandelen in een Nederlandse BV vereist echter in beginsel wel een notariële akte, naast naleving van andere vennootschapsrechtelijke vereisten.