賃貸借契約書の作成に使える記入例付きモデル書式
この賃貸借契約書モデルは、建物や部屋、土地などを賃貸する際に、貸主と借主の基本的な合意内容を文書化するための書式です。賃料、支払方法、契約期間、敷金、使用目的、修繕負担、禁止事項、解除および明渡しの条件を記入できます。実際の利用にあたっては、物件所在地の法令、契約類型、当事者間の事情に合わせて内容を確認・調整してください。
賃貸借契約書は、建物、部屋、土地その他の物件を有償で使用・収益させるための条件を、貸主と借主の間で明確にする重要な文書です。賃料や契約期間だけでなく、敷金、修繕、使用目的、解約および明渡しに関する取決めも具体的に記載します。口頭の約束に依存すると、退去時の原状回復や費用負担をめぐる紛争につながるおそれがあります。本モデルは一般的な賃貸借の基本事項を整理するための出発点として利用できます。
賃貸借契約書の役割
賃貸借契約では、貸主が物件を使用・収益できる状態で提供し、借主がこれに対して賃料を支払うという基本関係を定めます。対象物件を特定し、使用条件と各当事者の責任を文書で共有することが契約管理の基本です。
特に住居用か事業用か、定期借家か通常の賃貸借かによって、必要な説明や取扱いが異なる場合があります。契約の目的に適した条項を選び、法令との整合性を確認してください。
書面化する主な利点
署名または記名押印済みの契約書があれば、賃料の支払条件、設備の利用範囲、退去時の対応について、当初の合意内容を確認しやすくなります。更新、変更、通知に関する手続もあらかじめ定めておくと実務上有用です。
必ず確認したい記載事項
当事者の氏名・住所・連絡先、物件の所在地・表示、賃料、支払期日、契約期間、敷金等の金銭条件は、誤記のないよう確認します。物件の附属設備や駐車場、共用部分の利用条件も必要に応じて明記します。
| 項目 | 記載する内容 | 役割 | よくある注意点 |
|---|---|---|---|
| 対象物件 | 所在地、建物名、号室、用途 | 賃貸対象を特定する | 部屋番号や付属設備の記載漏れ |
| 賃料 | 月額、支払日、支払方法 | 支払義務を明確にする | 共益費・管理費を含むか不明確 |
| 契約期間 | 開始日、終了日、更新条件 | 利用可能な期間を定める | 満了後の取扱いを定めない |
| 敷金等 | 金額、精算方法、返還時期 | 未払いや損害への備え | 控除対象や精算基準が曖昧 |
| 修繕負担 | 貸主・借主の負担範囲 | 故障時の対応を整理する | 通知先や緊急時対応がない |
金銭に関する条件
賃料のほか、共益費、管理費、敷金、礼金、保証料、駐車場使用料など、借主が負担する金銭を区分して記載します。消費税の取扱いが問題となる用途では、税込・税抜の別も明確にすることが望まれます。
編集できるテンプレート
文書テンプレート
賃貸借契約書
本契約は、下記貸主および借主の間で、下記物件に関する賃貸借について締結する。
契約締結場所：____________________
契約締結日：_______年_______月_______日
貸主（甲）
住所：____________________
氏名（名称）：____________________
連絡先：____________________
借主（乙）
住所：____________________
氏名（名称）：____________________
連絡先：____________________
連帯保証人（丙）（必要な場合）
住所：____________________
氏名：____________________
連絡先：____________________
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 賃貸物件 | 所在地：____________________ 建物名・号室等：____________________ |
| 使用目的 | ____________________ |
| 契約期間 | _______年_______月_______日から_______年_______月_______日まで |
| 賃料 | 月額 金____________________円 |
| 共益費・管理費 | 月額 金____________________円 |
| 支払期日・方法 | 毎月_______日までに、____________________へ支払う。 |
| 敷金 | 金____________________円 |
| その他の費用 | ____________________ |
- 賃貸借
甲は乙に対し、上記賃貸物件を上記使用目的のために賃貸し、乙はこれを賃借する。 - 賃料等の支払
乙は、賃料、共益費・管理費その他本契約に基づく費用を、定められた期日および方法により甲に支払う。 - 使用および管理
乙は、善良な管理者の注意をもって賃貸物件を使用し、通常の使用に必要な管理を行う。用途外使用、無断転貸または無断改造は、甲の書面による承諾がある場合を除き行わない。 - 修繕および通知
賃貸物件の修繕その他の不具合を発見したとき、乙は速やかに甲へ通知する。修繕費用の負担は、法令および原因に応じて甲乙で協議する。 - 解除および解約
乙が本契約に違反し、相当期間を定めた催告後も是正しない場合、甲は法令および本契約に従い契約を解除できる。乙が中途解約する場合は、_______日前までに書面で甲へ通知する。 - 明渡しおよび敷金精算
契約終了時、乙は賃貸物件を明け渡す。敷金は、未払金その他適法な控除額を精算したうえで、明渡し後_______日以内に返還する。 - 特約事項
____________________
____________________
____________________
本契約の成立を証するため、本書を_______通作成し、甲乙（および必要に応じて丙）が署名または記名押印のうえ、各自_______通を保有する。
貸主（甲）署名：____________________ 印
借主（乙）署名：____________________ 印
連帯保証人（丙）署名：____________________ 印
この場で文面を編集できます。変更はブラウザーに保存され、印刷や Word・PDF への書き出しができます。
契約前に準備する情報
契約書の作成前に、登記事項や物件資料、本人確認書類、設備一覧、入居時の状態を示す写真などを確認すると、記載の正確性を高められます。代理人が契約する場合には、代理権の範囲も確認しましょう。
- 物件の正確な所在地、表示および面積
- 貸主・借主の氏名、住所および連絡先
- 賃料、共益費その他の毎月の支払額
- 契約開始日、終了日および更新の取扱い
- 設備一覧、現況確認書および鍵の受渡し方法
条項を作成するときの実務上のポイント
使用目的、転貸の可否、ペット飼育、改装、喫煙、騒音その他の利用上の制限は、物件の性質に応じて具体的に定めます。借主による通知義務や、貸主が修繕を行う場合の連絡手順も整理しておくとよいでしょう。
解除条項は、一方的に不利益な内容にならないよう注意が必要です。債務不履行時の催告、猶予、解除、明渡しまでの流れについては、適用される強行規定を確認してください。
入居時には、室内・設備の状態を写真と確認書で残し、貸主と借主の双方で共有しておくことをおすすめします。
締結から保管までの流れ
契約書は内容を読み合わせたうえで、各当事者が同一内容の書面を保管できるようにします。変更や更新を行う際も、口頭だけで済ませず、合意書や覚書として記録を残すことが大切です。
- 物件および当事者情報を確認する。
- 賃料、期間、敷金、利用条件を協議する。
- 契約書と添付資料の内容を読み合わせる。
- 署名または記名押印を行い、各当事者が保管する。
よくある質問
敷金の返還条件はどのように定めますか？
返還時期、未払賃料や損害賠償等を控除する場合の対象、精算方法を具体的に記載します。通常損耗や経年変化の取扱いについても、適用法令と契約内容を踏まえて確認してください。
途中解約の予告期間は記載すべきですか？
はい。借主からの解約通知の期限、通知方法、違約金の有無などを明記すると、退去時の手続が円滑になります。ただし、契約類型や法令上の制約に配慮が必要です。
連帯保証人や保証会社についても契約書に書けますか？
記載できます。保証の内容、保証人または保証会社の情報、必要となる別途契約や上限額などは、関係書類と矛盾しないように整理してください。