個室賃貸借契約書の記入例付きですぐ使える雛形
この個室賃貸借契約書の雛形は、住宅の一室を賃貸する際に、貸主と借主の権利義務を明確にするための記入用モデルです。賃料、共益費、敷金、契約期間、共用部分の利用、退去時の精算、禁止事項などの基本事項を整理し、当事者間の認識違いを減らす目的で利用できます。
個室を貸し借りする場合でも、口頭だけの約束では賃料、共益費、退去時期や共用部分の使い方をめぐる行き違いが起こりやすくなります。個室賃貸借契約書は、貸主と借主が合意した条件を文書として残すための書面です。この雛形では、住居の一室を賃貸するケースを想定した基本的な項目を整理しています。実際に使用する際は、物件の状況と当事者の合意に合わせて内容を調整してください。
個室賃貸借契約書とは
個室賃貸借契約書とは、建物全体ではなく、住宅内の特定の部屋を使用させる条件を定める契約書です。借主が専用で使う部屋の範囲と、台所、浴室、トイレ、廊下などの共用部分を明確にすることが重要です。
一般的な賃貸住宅と同様に、賃料、支払日、契約期間、修繕負担、退去時の原状回復などを取り決めます。貸主が同じ住居に居住する形態では、生活ルールも具体的に定めるとよいでしょう。
書面化する主な目的
契約条件を記録し、後日の確認資料とすることが主な目的です。特に金銭の支払い、退去予告の期限、設備の使用条件は、曖昧な表現を避けて記載します。
契約書に記載すべき基本事項
まず、貸主と借主の氏名、住所、連絡先を正確に記載します。法人が貸主となる場合には、法人名、所在地および代表者名を記載し、契約権限を確認します。
対象となる部屋は、建物の所在地、部屋番号または位置、床面積の目安、専用使用部分と共用部分を示します。家具・家電を付属させる場合は、別紙の設備一覧を作成する方法も有効です。
| 記載項目 | 内容・目的 | よくある不備 |
|---|---|---|
| 賃貸対象 | 専用の部屋と共用部分の範囲を特定する | 部屋の位置や使用範囲が曖昧 |
| 賃料・共益費 | 月額、支払日、支払方法を定める | 光熱費の負担区分がない |
| 契約期間 | 開始日、終了日、更新条件を明らかにする | 退去予告の期限が未記載 |
| 敷金・精算 | 預り金、返還時期、控除対象を定める | 原状回復の範囲が不明確 |
| 使用規則 | 騒音、来客、喫煙、ペット等の条件を決める | 共用設備の利用方法がない |
賃料・費用負担の決め方
賃料は月額だけでなく、毎月の支払期日、振込先または支払方法、振込手数料の負担者まで記載します。日割り賃料が発生する場合は、その計算方法も合意しておくと安心です。
電気、ガス、水道、インターネットなどの費用は、賃料に含めるのか、実費を分担するのかを明確にしてください。共益費を定額とする場合も、その対象に含まれる費目を記載します。
敷金と退去時の精算
敷金その他の預り金を受け取る場合は、金額、保管の趣旨、未払賃料や借主の責任による損害がある場合の取扱いを定めます。通常の使用による損耗と、借主の故意・過失による損傷を区別する視点が必要です。
編集できるテンプレート
文書テンプレート
個室賃貸借契約書
貸主 ____________________（以下「甲」という。）と、借主 ____________________（以下「乙」という。）は、下記物件の個室賃貸借について、次のとおり契約を締結する。
契約締結日：________年____月____日
契約締結場所：____________________
甲の住所：____________________
甲の氏名：____________________
乙の住所：____________________
乙の氏名：____________________
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 建物所在地 | ____________________ |
| 賃貸対象の個室 | ____________________ |
| 共用部分 | ____________________ |
| 契約期間 | ________年____月____日から________年____月____日まで |
| 月額賃料 | 金 ____________________ 円 |
| 共益費 | 月額 金 ____________________ 円 |
| 敷金その他の預り金 | 金 ____________________ 円 |
| 賃料支払期日・方法 | 毎月____日までに ____________________ |
| 中途解約の予告期間 | 解約希望日の____日前まで |
- 甲は乙に対し、上表記載の個室および定められた共用部分を、居住目的に限り使用させる。
- 乙は、賃料、共益費その他本契約に基づく金員を、定められた期日までに支払う。
- 電気、ガス、水道、通信費その他の費用負担は、次のとおりとする。____________________
- 乙は、甲の事前の書面による承諾なく、本物件を第三者に転貸し、又は第三者を常時居住させてはならない。
- 乙は、善良な管理者の注意をもって本物件および設備を使用し、故意又は過失により損害を与えた場合は、その損害を賠償する。
- 乙は、騒音、危険行為その他、甲、他の居住者又は近隣住民に迷惑を及ぼす行為をしてはならない。
- 乙が本契約を中途解約するときは、定められた予告期間をもって甲に通知する。
- 契約終了時、乙は本物件を明け渡し、鍵その他甲から預かった物を返還する。敷金その他の預り金は、未払金および乙の責任による損害額を控除した後、精算する。
- 本契約に定めのない事項又は本契約の解釈に疑義が生じた場合は、甲乙誠意をもって協議し解決する。
特約事項：________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
本契約の成立を証するため、本書2通を作成し、甲乙各自署名の上、各1通を保有する。
甲（貸主）署名：____________________ 署名日：________年____月____日
乙（借主）署名：____________________ 署名日：________年____月____日
この場で文面を編集できます。変更はブラウザーに保存され、印刷や Word・PDF への書き出しができます。
使用ルールと禁止事項
個室の賃貸では、建物内での共同生活に関するルールが特に重要です。深夜の騒音、共用部の清掃、ゴミ出し、来客、喫煙、ペット飼育、駐車場・駐輪場の利用などを、実情に応じて定めましょう。
- 賃貸対象の個室および共用部分を清潔に使用すること
- 賃料、共益費その他の負担金を定めた期日までに支払うこと
- 貸主の書面による承諾なく、転貸または第三者を常時居住させないこと
- 建物や設備を改造し、又は損傷させないこと
- 近隣および同居者の平穏を害する騒音その他の迷惑行為をしないこと
共用部分の利用時間、清掃当番、来客時の事前連絡などは、抽象的な表現ではなく、実際の生活に即した具体的なルールとして記載することをおすすめします。
契約締結から退去までの流れ
署名前に、貸主と借主が物件、設備、使用規則および費用の内容を確認します。設備の傷や汚れは、入居時に写真や確認書へ記録しておくと、退去時の認識差を抑えられます。
- 当事者の本人確認と賃貸対象となる部屋の確認を行う。
- 賃料、費用負担、契約期間および使用規則を協議する。
- 契約書と必要に応じて設備・現況確認書を作成する。
- 双方が署名し、各自が契約書の原本または写しを保管する。
中途解約を認める場合は、借主が何日前までに通知する必要があるか、通知の方法は何かを定めます。契約終了時には鍵の返却、室内確認、未払金および預り金の精算を行います。
よくある質問
口頭の約束だけでも契約は成立しますか。
当事者間の合意によって契約が成立する場合はありますが、条件や合意内容を後で証明しにくくなります。トラブル予防のため、重要な条件は書面に残すことが望まれます。
光熱費は必ず借主が別途支払う必要がありますか。
必ずしもそうではありません。賃料に含める方法、定額の共益費に含める方法、使用量や人数に応じて分担する方法などがあり、双方の合意により定めます。
貸主はいつでも契約を終了させられますか。
一方的な終了には制限が生じることがあります。契約の種類、合意内容および適用される法令によって扱いが異なるため、終了や更新拒絶に関する条項は慎重に検討してください。