Nemzetközi képviseleti szerződés kész minta
Ez a nemzetközi képviseleti szerződés minta olyan vállalkozások számára készült, amelyek külföldi piacokon képviselő, ügynök vagy üzletfejlesztési partner közreműködését kívánják írásban szabályozni. Tartalmazza a képviseleti jogkört, a területet, a díjazást, a jutalékot, a titoktartást, a szerződés időtartamát és a jogviták kezelésének alapvető feltételeit.
A nemzetközi képviseleti szerződés olyan üzleti megállapodás, amelyben egy vállalkozás megbíz egy másik személyt vagy szervezetet a külföldi piacokon történő képviseletével. A képviselő feladata lehet ügyfelek felkutatása, kapcsolattartás, ajánlatok közvetítése vagy – kifejezett felhatalmazás esetén – szerződések előkészítése és megkötése. A világos írásbeli megállapodás csökkenti a félreértések, a jogosulatlan kötelezettségvállalások és a jutalékvita kockázatát. Határokon átnyúló együttműködésnél különösen fontos az alkalmazandó jog és a vitarendezés rögzítése.
A nemzetközi képviseleti szerződés célja
A szerződés meghatározza, hogy a megbízott képviselő milyen országban vagy régióban, milyen termékekkel vagy szolgáltatásokkal kapcsolatban, és milyen jogosultságokkal jár el. Elkülöníti a piackutatási, kapcsolatépítési és közvetítői feladatokat attól a helyzettől, amikor a képviselő a megbízó nevében nyilatkozatot tehet vagy szerződést írhat alá.
A feleknek már a szerződéskötéskor tisztázniuk kell, hogy kizárólagos vagy nem kizárólagos képviseletről van-e szó. Kizárólagosság esetén célszerű meghatározni az elvárt minimumteljesítményt és annak következményeit is.
Alapvető adatok és szerződési elemek
A dokumentumban pontosan azonosítani kell a feleket, ideértve a cégnevet, székhelyet, nyilvántartási számot, adószámot és az aláírásra jogosult személy adatait. Nemzetközi ügyletnél a hivatalos értesítési címek, a kapcsolattartók és az elektronikus kézbesítés szabályai is lényegesek.
| Dokumentumelem | Célja | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Területi hatály | Megjelöli az országot vagy régiót, ahol a képviselő eljár. | Túl általános földrajzi meghatározás. |
| Jogkör | Rögzíti, hogy a képviselő köthet-e szerződést a megbízó nevében. | Írásbeli meghatalmazás hiánya. |
| Jutalék | Meghatározza a számítás alapját, mértékét és esedékességét. | Nem tisztázott, mi számít létrejött ügyletnek. |
| Időtartam | Szabályozza a határozott vagy határozatlan jogviszonyt. | Felmondási idő vagy átmeneti szabály hiánya. |
| Alkalmazandó jog | Megadja, mely ország joga irányadó a szerződésre. | A jogvita fórumának elhagyása. |
A képviselő jogköre
A képviselő jogkörét mindig egyértelműen és lehetőleg tételesen kell körülírni. Ha a képviselő nem jogosult szerződéskötésre, ezt kifejezetten ki kell mondani, és jelezni kell, hogy ajánlatai vagy nyilatkozatai csak a megbízó írásbeli jóváhagyásával válnak kötelezővé.
Díjazás, jutalék és költségek
A díjazás lehet fix havi összeg, forgalomarányos jutalék vagy a kettő kombinációja. A jutalékszabályban szerepeljen, hogy az milyen ügylet, vevő, teljesítés és pénzügyi beérkezés után jár, valamint milyen devizában és milyen határidővel fizetendő.
A költségeket külön kell kezelni a díjazástól. A szerződésben érdemes előírni az előzetes írásbeli jóváhagyást például utazási, kiállítási, marketing- vagy helyi tanácsadói kiadások esetére.
- A jutalék százalékos mértéke vagy összege.
- A jutalékalap pontos meghatározása.
- A számlázás és fizetés devizaneme.
- Az elszámolás gyakorisága és bizonylatai.
- A jóváhagyott költségek megtérítésének módja.
Adózási és devizakérdések
A feleknek ellenőrizniük kell a számlázási, áfa- és esetleges forrásadó-kötelezettségeket a saját országukban és a célpiacon is. Célszerű meghatározni, hogy az árfolyamkockázatot melyik fél viseli, ha a díjazás és a fizetés eltérő pénznemben történik.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
NEMZETKÖZI KÉPVISELETI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________ helyen, ____________________ napján.
Egyrészről
Név / cégnév: ____________________
Székhely / lakcím: ____________________
Cégjegyzékszám / nyilvántartási szám: ____________________
Adószám: ____________________
Képviseli: ____________________
a továbbiakban: Megbízó,
másrészről
Név / cégnév: ____________________
Székhely / lakcím: ____________________
Cégjegyzékszám / nyilvántartási szám: ____________________
Adószám: ____________________
Képviseli: ____________________
a továbbiakban: Képviselő,
együttesen: Felek, az alábbi feltételekkel.
| Változó adat | Kitöltendő tartalom |
|---|---|
| Képviseleti terület | ____________________ |
| Termékek / szolgáltatások | ____________________ |
| Képviselet jellege | Kizárólagos / nem kizárólagos: ____________________ |
| Jutalék vagy díjazás | ____________________ |
| Elszámolás és fizetés pénzneme | ____________________ |
| Szerződés időtartama | ____________________ |
| Alkalmazandó jog és vitarendezés | ____________________ |
- A szerződés tárgya. A Megbízó megbízza a Képviselőt, hogy a fent meghatározott területen a Megbízó üzleti érdekeit képviselje, üzleti kapcsolatokat építsen és potenciális ügyfeleket kutasson fel a jelen szerződés keretei között.
- A Képviselő jogköre. A Képviselő a Megbízó nevében szerződést kizárólag a Megbízó előzetes írásbeli felhatalmazása alapján köthet. A Képviselő árengedményt, fizetési haladékot vagy más kötelezettséget csak írásbeli jóváhagyással vállalhat.
- A Képviselő kötelezettségei. A Képviselő köteles kellő szakértelemmel és gondossággal eljárni, rendszeresen tájékoztatni a Megbízót a piaci körülményekről, valamint haladéktalanul továbbítani a lényeges üzleti megkereséseket.
- A Megbízó kötelezettségei. A Megbízó köteles a Képviselő munkájához szükséges, aktuális és valós tájékoztatást, termékleírásokat, árlistákat és jóváhagyott marketinganyagokat rendelkezésre bocsátani.
- Díjazás és jutalék. A Képviselő díjazása: ____________________. A jutalék alapja: ____________________. A Megbízó a Képviselő elszámolása vagy számlája alapján, ____________________ határidővel fizet.
- Költségek. A Képviselő kizárólag a Megbízó előzetes írásbeli jóváhagyásával felmerült, igazolt és indokolt költségeinek megtérítésére jogosult.
- Titoktartás. A Képviselő bizalmasan kezeli a Megbízó üzleti, pénzügyi, műszaki és ügyfélkapcsolati információit, és azokat harmadik személynek a Megbízó előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem adja át.
- Időtartam és megszűnés. A szerződés ____________________ naptól ____________________ napig hatályos / határozatlan időre jön létre. Rendes felmondás esetén a felmondási idő: ____________________. Súlyos szerződésszegés esetén a szerződés azonnali hatállyal felmondható.
- Alkalmazandó jog és jogvita. A jelen szerződésre ____________________ joga irányadó. A Felek a vitáikat elsődlegesen békés úton rendezik; ennek eredménytelensége esetén a következő fórum jár el: ____________________.
- Záró rendelkezések. A szerződés módosítása csak írásban érvényes. A Felek kijelentik, hogy a szerződést elolvasták, megértették és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Megbízó
Név: ____________________
Beosztás: ____________________
____________________
Képviselő
Név: ____________________
Beosztás: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Titoktartás, verseny és adatkezelés
A képviselő a megbízó üzleti terveihez, árképzéséhez, ügyféllistájához és műszaki információihoz is hozzáférhet. A titoktartási kötelezettségnek ki kell terjednie a szerződés időtartamára és a megszűnést követő, ésszerű időszakra is.
Versenytilalmi vagy ügyfélelvonási korlátozás csak arányosan, meghatározott területre, tevékenységre és időtartamra alkalmazható. Személyes adatok kezelése esetén a feleknek a vonatkozó adatvédelmi szabályoknak, így adott esetben a GDPR-nak is meg kell felelniük.
Gyakorlati javaslat: a képviselő külső kommunikációját, árengedmény-adási lehetőségét és szerződéskötési jogát mindig írásban, konkrét összeghatárokkal rögzítsék.
A szerződés megkötésének lépései
A szerződés aláírása előtt mindkét fél ellenőrizze a másik fél jogi státuszát, képviseleti jogosultságát és üzleti megbízhatóságát. Indokolt lehet helyi jogi vagy adótanácsadó bevonása, különösen szabályozott ágazatokban vagy jelentős értékű ügyleteknél.
- Az üzleti cél, a terület és a képviseleti feladatok meghatározása.
- A díjazás, a jutalék, a költségek és a teljesítési mutatók egyeztetése.
- Az alkalmazandó jog, a nyelv és a vitarendezési fórum kiválasztása.
- A végleges szöveg felülvizsgálata, aláírása és a meghatalmazások rendezése.
Időtartam, felmondás és jogviták
Határozatlan idejű szerződésnél a rendes felmondás határidejét és formáját világosan meg kell adni. Azonnali hatályú felmondásra szolgáló ok lehet a súlyos szerződésszegés, a titoktartás megsértése, a fizetésképtelenség vagy a korrupcióellenes előírások megszegése.
Nemzetközi szerződésnél a felek dönthetnek állami bíróság vagy választottbíróság mellett. A rendelkezésnek tartalmaznia kell az alkalmazandó jogot, a fórum helyét, az eljárás nyelvét és lehetőség szerint a békés egyeztetés előzetes kötelezettségét.
Gyakran ismételt kérdések
Köthet-e a képviselő szerződést a megbízó nevében?
Csak akkor, ha erre a szerződés vagy külön írásbeli meghatalmazás kifejezetten feljogosítja. Ennek hiányában a képviselő jellemzően csak tárgyalhat, ajánlatot közvetíthet és ügyfelet szerezhet.
Jár-e jutalék a szerződés megszűnése után?
Ez a szerződés rendelkezéseitől és az alkalmazandó jogtól függ. Célszerű előre szabályozni azokat az ügyleteket, amelyek a képviselő közreműködésével indultak, de később teljesülnek.
Milyen nyelven készüljön a szerződés?
A felek választhatnak egy közös üzleti nyelvet, de rögzíteni kell, melyik nyelvi változat irányadó eltérés esetén. Magyar fél részvételével a magyar változat elkészítése is célszerű lehet.