Modèle de bon de commande prêt à remplir et imprimer
Ce modèle de bon de commande permet de formaliser simplement une vente de biens ou de services entre un acheteur et un fournisseur. Il réunit les références des parties, le détail des articles commandés, les prix, les quantités, les délais de livraison, les modalités de paiement et les conditions essentielles de la commande.
Le bon de commande est un document commercial utilisé pour confirmer précisément la volonté d’un client d’acheter des produits ou des prestations. Il facilite le suivi de la vente en indiquant les quantités, les prix, les délais et les conditions convenues. Une fois accepté par le fournisseur, il constitue un élément important de preuve de l’accord entre les parties. Un modèle bien structuré réduit les malentendus et contribue à une gestion commerciale plus fiable.
Rôle du bon de commande
Le bon de commande matérialise une demande d’achat adressée par un client à un vendeur, fournisseur ou prestataire. Il doit décrire l’objet de la commande de manière suffisamment précise pour que les parties puissent identifier leurs engagements respectifs.
Dans les relations professionnelles, il complète souvent un devis préalablement accepté. Il peut également être émis directement lorsque les conditions commerciales sont déjà établies entre les parties.
Différence entre devis et bon de commande
Le devis présente une proposition commerciale, tandis que le bon de commande exprime la commande du client. Lorsque le devis est signé avec la mention appropriée, il peut lui-même valoir commande selon son contenu et les conditions applicables.
Informations à faire figurer
Pour être exploitable, le document doit identifier sans ambiguïté les parties et détailler les biens ou services commandés. Les montants doivent être indiqués avec leur régime de taxe, ainsi que les éventuels frais annexes.
| Champ du document | Utilité | Erreur fréquente |
|---|---|---|
| Numéro de commande | Assure le classement et le suivi | Utiliser un numéro déjà attribué |
| Coordonnées des parties | Identifie le client et le fournisseur | Omettre l’adresse de facturation ou de livraison |
| Désignation | Décrit précisément le produit ou service | Employer une description trop vague |
| Prix et taxes | Détermine le montant dû | Ne pas préciser HT, TVA et TTC |
| Délai de livraison | Encadre l’exécution de la commande | Indiquer une date imprécise |
Références commerciales utiles
Ajoutez, lorsque cela est pertinent, la référence du devis, les références articles, le numéro de client et l’adresse de livraison. Ces éléments facilitent le rapprochement entre la commande, le bon de livraison et la facture.
Vérifications avant émission
Avant d’envoyer ou de signer le bon de commande, vérifiez que les données commerciales correspondent à ce qui a été négocié. Une relecture attentive limite les contestations ultérieures concernant le prix, la quantité ou les délais.
- Vérifier l’identité et les coordonnées complètes du client.
- Contrôler les quantités, unités et références des articles.
- Indiquer les prix unitaires, remises, taxes et total à payer.
- Préciser l’adresse et la date ou le délai de livraison.
- Joindre ou rappeler les conditions générales de vente applicables.
Modèle modifiable
Modèle du document
BON DE COMMANDE
Numéro de commande : ____________________
Lieu : ____________________ Date : ____ / ____ / ______
Fournisseur / vendeur
Raison sociale ou nom : ____________________
Adresse : ____________________
SIREN / identifiant : ____________________
Téléphone : ____________________ E-mail : ____________________
Client / acheteur
Raison sociale ou nom : ____________________
Adresse de facturation : ____________________
Adresse de livraison : ____________________
Contact : ____________________ E-mail : ____________________
Détail de la commande
| Référence | Désignation | Quantité | Prix unitaire HT | TVA | Total HT |
|---|---|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Total HT : ____________________
Montant de la TVA : ____________________
Frais de livraison : ____________________
Total TTC : ____________________
Conditions de la commande
- Objet : Le fournisseur s’engage à fournir les produits ou prestations désignés ci-dessus selon les caractéristiques indiquées.
- Livraison : La livraison est prévue à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard le ____________________.
- Paiement : Le règlement sera effectué selon la modalité suivante : ____________________, avec une échéance fixée au ____________________.
- Conditions applicables : Les conditions générales de vente du fournisseur, remises ou rendues accessibles au client, s’appliquent à la présente commande, sauf stipulation particulière écrite.
- Observations particulières : ____________________
Référence du devis, le cas échéant : ____________________
Bon pour accord : ____________________
Signature et cachet du fournisseur :
____________________
Signature du client / acheteur :
____________________
Modifiez le texte directement ici. Les changements restent dans votre navigateur et vous pouvez les imprimer ou les exporter en Word et PDF.
Conditions de vente et exécution
Les conditions de paiement, de livraison, de retour et de réserve de propriété peuvent être intégrées au bon de commande ou renvoyées vers des conditions générales accessibles au client. Elles doivent être communiquées de façon claire avant la conclusion de la vente.
Pour les ventes à des consommateurs, des informations supplémentaires peuvent être obligatoires, notamment sur les caractéristiques du bien ou service, le prix, les modalités d’exécution et les droits applicables.
Conservez un exemplaire daté du bon de commande, accompagné de ses annexes et de toute preuve d’acceptation, pendant la durée adaptée à votre activité.
Comment utiliser ce modèle
Remplissez toutes les zones d’identification et détaillez chaque ligne commandée. Faites ensuite vérifier le total et les conditions avant transmission au client ou au fournisseur concerné.
- Attribuez un numéro unique au bon de commande.
- Renseignez les coordonnées du fournisseur et du client.
- Décrivez les articles ou prestations et calculez les montants.
- Faites accepter le document et archivez l’exemplaire signé ou validé.
Questions fréquentes
Le bon de commande doit-il être signé ?
La signature ou toute autre preuve fiable d’acceptation est fortement recommandée afin de démontrer l’accord du client sur le contenu de la commande. Les modalités d’acceptation peuvent aussi être prévues dans les conditions générales.
Peut-on modifier un bon de commande après son émission ?
Oui, mais une modification devrait être formalisée et acceptée par les deux parties. Un avenant, un bon de commande rectificatif ou une confirmation écrite permet de conserver une trace claire.
Le prix peut-il être modifié après la commande ?
En principe, le prix accepté ne devrait pas être modifié unilatéralement. Toute variation doit reposer sur une clause valable, un accord des parties ou les règles légales applicables à la situation.