Готовый образец коммерческого предложения для клиентов
Коммерческое предложение помогает в деловой форме представить товары, работы или услуги, указать их стоимость, сроки исполнения и условия оплаты. Этот готовый образец удобно использовать для подготовки персонального предложения клиенту, фиксации существенных условий и последующего согласования сделки.
Коммерческое предложение — это деловой документ, с помощью которого поставщик представляет клиенту товары, работы или услуги на определённых условиях. Оно позволяет систематизировать сведения о цене, составе предложения, сроках и порядке оплаты. Чётко оформленный текст снижает риск разногласий и помогает клиенту быстрее принять решение. Предложение может быть адресным либо подготовленным для широкого круга потенциальных покупателей.
Назначение коммерческого предложения
Документ используется на этапе переговоров, до заключения договора или выставления счёта. В нём обычно отражают предмет предложения, цену, срок действия и контактные данные ответственного лица.
Коммерческое предложение само по себе не всегда является договором или офертой. Его юридическое значение зависит от формулировок, полноты условий и применимого законодательства.
Какие сведения важно включить
Содержание должно быть понятным получателю: клиенту необходимо видеть, что именно предлагается, сколько это стоит и на каких условиях возможно исполнение. Желательно указывать суммы с обозначением налогового режима и валюты расчётов.
Основные реквизиты
- Наименование и реквизиты поставщика.
- Данные клиента или указание на неопределённый круг лиц.
- Номер и дата коммерческого предложения.
- Описание товаров, работ или услуг.
- Стоимость, сроки и порядок оплаты.
Проверка условий перед отправкой
Перед направлением предложения следует сверить цены, наличие товара, производственные возможности и сроки поставки. Если цена зависит от объёма, курса валюты, доставки или иных факторов, это необходимо прямо указать.
| Поле документа | Назначение | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Номер и дата | Позволяют идентифицировать редакцию предложения | Отсутствие номера или даты |
| Предмет предложения | Определяет товары, работы или услуги | Слишком общее описание |
| Цена | Фиксирует стоимость и валюту расчёта | Не указано, включены ли налоги |
| Срок исполнения | Показывает период поставки или выполнения | Использование неопределённых сроков |
| Срок действия | Ограничивает актуальность условий | Не указан период действия цены |
Формулировка цены
Указывайте цену за единицу и итоговую стоимость, если объём уже известен. При наличии скидки стоит обозначить её размер, основание предоставления и период действия.
Редактируемый образец
Образец документа
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
№ ____________________
г. ____________________ «____» ______________ 20____ г.
Поставщик (Исполнитель): ____________________
Наименование: ____________________
ИНН/КПП: ____________________
Адрес: ____________________
Контактное лицо: ____________________ Телефон: ____________________ E-mail: ____________________
Клиент (Заказчик): ____________________
Наименование: ____________________
ИНН/КПП: ____________________
Адрес: ____________________
Уважаемый(ая) ____________________!
В ответ на Ваш запрос предлагаем рассмотреть следующие условия поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг:
| № | Наименование товара, работы или услуги | Ед. изм. | Количество | Цена за ед., руб. | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Итого: | ____________________ | ||||
Валюта расчётов: ____________________
НДС: ____________________
Срок поставки / выполнения: ____________________
Место поставки / выполнения: ____________________
Срок действия настоящего предложения: до «____» ______________ 20____ г.
Условия:
- Стоимость, указанная в настоящем предложении, составляет ____________________ и включает / не включает ____________________.
- Оплата производится в следующем порядке: ____________________.
- Поставка товаров, выполнение работ или оказание услуг осуществляется после ____________________.
- Дополнительные условия: ____________________.
Для принятия настоящего предложения просим направить подтверждение по адресу: ____________________ либо оформить заказ в согласованном сторонами порядке.
С уважением,
____________________ / ____________________
Должность, подпись / расшифровка подписи
М.П. (при наличии)
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Как подготовить предложение
Структура документа должна вести клиента от краткого описания выгоды к конкретным условиям сделки. Не перегружайте текст внутренними терминами, если они не понятны получателю.
- Определите клиента, его потребность и предмет предложения.
- Составьте перечень товаров, работ или услуг с характеристиками.
- Рассчитайте цену, налоги, скидки и дополнительные расходы.
- Укажите порядок принятия предложения и направьте документ клиенту.
Перед отправкой убедитесь, что срок действия предложения и возможность исполнения указанных условий согласованы внутри организации.
Срок действия и принятие условий
Срок действия защищает поставщика от принятия устаревшей цены или условий. Его можно установить конкретной датой либо определённым количеством календарных дней с даты составления документа.
Полезно обозначить способ акцепта: подписание, ответное письмо, оформление заказа, оплата счёта или иной согласованный способ. Если предполагается договор, это также следует указать.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли подписывать коммерческое предложение?
Подпись не всегда обязательна, однако подпись уполномоченного лица повышает достоверность документа и помогает подтвердить происхождение предложения.
Можно ли изменить цену после отправки?
Это зависит от текста предложения и срока его действия. Если условия сформулированы как фиксированные, изменение цены до окончания срока может повлечь правовые последствия.
Чем коммерческое предложение отличается от счёта?
Коммерческое предложение описывает условия потенциальной сделки, а счёт обычно содержит требование или предложение оплатить конкретную сумму по определённым реквизитам.
Рекомендации по хранению документа
Сохраняйте отправленную версию предложения, приложения и переписку с клиентом. Для контроля версий удобно присваивать документу номер, дату и обозначение редакции.
Если предложение содержит персональные данные или коммерчески чувствительную информацию, ограничьте круг получателей и соблюдайте применимые требования к защите информации.