Mall för affärsförslag – färdig modell för försäljning
En mall för affärsförslag hjälper företag och frilansare att presentera ett tydligt erbjudande till en kund. Den samlar uppgifter om parterna, omfattningen av varor eller tjänster, priser, moms, leveranstider och betalningsvillkor. Dokumentet kan användas som underlag inför avtal och beställning.
Ett affärsförslag är ett skriftligt erbjudande som beskriver vad en säljare erbjuder och på vilka villkor. Det skapar en gemensam bild av omfattning, pris, tidplan och ansvar innan kunden accepterar affären. En tydlig mall minskar risken för missförstånd och gör det enklare att jämföra olika erbjudanden. Dokumentet kan användas för både varor, tjänster och löpande uppdrag.
Vad är ett affärsförslag?
Ett affärsförslag, ofta även kallat kommersiellt erbjudande eller offert, är ett underlag som lämnas till en möjlig kund. Det bör ange vem som lämnar erbjudandet, vad som ingår, priset och hur länge erbjudandet gäller.
Om kunden accepterar förslaget kan det i vissa fall bidra till ett bindande avtal. Därför ska formuleringarna vara konkreta och villkoren läsas igenom innan dokumentet skickas.
Offert och avtal är inte alltid samma sak
En offert är normalt ett erbjudande, medan ett avtal reglerar parternas ömsesidiga förpliktelser efter accept. Bedömningen beror på innehållet, hur erbjudandet har formulerats och hur det accepteras.
Uppgifter som bör finnas med
Identifiera alltid både säljaren och kunden med namn, organisationsnummer eller personnummer när det är relevant, samt kontaktuppgifter. Beskriv därefter leveransen så att kunden kan förstå exakt vad som ingår och vad som eventuellt tillkommer.
| Fält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Erbjudandenummer | Gör dokumentet lätt att hänvisa till | Nummer saknas eller återanvänds |
| Omfattning | Anger varor, tjänster och avgränsningar | Alltför allmän beskrivning |
| Pris och moms | Klargör total kostnad och skattehantering | Oklart om moms ingår |
| Leveransdatum | Anger när leveransen ska ske | Ingen tidpunkt eller beroende anges |
| Giltighetstid | Begränsar hur länge erbjudandet gäller | Ingen sista acceptdag anges |
Pris, moms och betalningsvillkor
Ange om priserna är exklusive eller inklusive moms och specificera momssats när den är tillämplig. Om delar av arbetet debiteras löpande bör timpris, beräknad tidsåtgång och eventuella kostnader för resor eller material framgå.
Specificera tillägg och undantag
Beskriv sådant som inte omfattas av priset, exempelvis licenser, frakt, installation eller extra ändringar. Det ger kunden ett bättre beslutsunderlag och skyddar båda parter mot oväntade kostnader.
- Ange pris per artikel, tjänst eller projekt.
- Redovisa moms separat från nettobeloppet.
- Beskriv eventuella rabatter och deras villkor.
- Uppge betalningsfrist och betalningssätt.
- Förklara kostnader som kan tillkomma.
Redigerbar mall
Dokumentmall
MALL FÖR AFFÄRSFÖRSLAG
Erbjudandenummer: ____________________
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Säljare: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Kund: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Säljaren lämnar härmed följande affärsförslag till kunden.
| Post | Beskrivning | Antal | Enhetspris exkl. moms | Belopp exkl. moms |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr | ____________________ kr |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr | ____________________ kr |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr | ____________________ kr |
| Summa exklusive moms | ____________________ kr | |||
| Moms, ______ % | ____________________ kr | |||
| Totalt inklusive moms | ____________________ kr | |||
Leveransplats: ____________________
Leverans- eller utförandeperiod: ____________________
Betalningsvillkor: ____________________
Erbjudandet gäller till och med: ____________________
Övriga villkor: ____________________
- Detta affärsförslag omfattar endast de varor och tjänster som anges i tabellen ovan.
- Eventuella ändringar eller tillägg ska godkännas skriftligen av båda parter innan de utförs.
- Betalning ska ske enligt angivna betalningsvillkor efter mottagen faktura, om inget annat avtalas skriftligen.
- Kundens accept ska lämnas skriftligen senast under erbjudandets giltighetstid.
Accept av affärsförslaget
Genom underskrift accepterar kunden ovanstående erbjudande och villkor.
För säljaren: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
För kunden: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Så utformar du ett tydligt erbjudande
Anpassa språket efter mottagaren och placera de viktigaste villkoren tidigt i dokumentet. Använd datum, mängder, måttenheter och tydliga acceptinstruktioner i stället för vaga formuleringar.
- Samla kundens behov och definiera leveransen.
- Beräkna pris, moms och eventuella tillägg.
- Fastställ leveranstid, betalningsvillkor och giltighetstid.
- Granska uppgifterna och skicka förslaget för accept.
Be kunden att acceptera skriftligen och spara den accepterade versionen tillsammans med eventuell korrespondens och beställning.
Accept, ändringar och dokumentation
Beskriv hur kunden ska acceptera förslaget, till exempel genom underskrift, e-post eller elektronisk signering. Om kunden vill ändra omfattning, pris eller tidplan bör ändringen dokumenteras och godkännas av båda parter.
Spara en daterad kopia av erbjudandet och av kundens accept. God dokumentation underlättar fakturering, leveransuppföljning och hantering av eventuella frågor senare.
Vanliga frågor
Hur länge bör ett affärsförslag vara giltigt?
Giltighetstiden beror på bransch och prisförändringar, men ska alltid anges tydligt. En kortare tid kan vara lämplig när kostnader eller tillgänglighet förändras snabbt.
Måste kunden skriva under förslaget?
Inte alltid, men en skriftlig accept är ofta enklare att bevisa. Ange därför vilket sätt för accept som ska användas och när den ska vara säljaren till handa.
Kan priset ändras efter accept?
Efter accept bör priset normalt inte ändras ensidigt. Förändringar bör i stället avtalas skriftligt, särskilt om kundens önskemål eller förutsättningarna för leveransen ändras.