Готов модел на търговско предложение за клиенти
Този готов модел на търговско предложение помага на фирми и самостоятелни професионалисти да представят услуги или стоки по ясен и убедителен начин. Включва данни за страните, описание на обхвата, цени, срокове, условия за плащане и място за приемане на предложението.
Търговското предложение е документ, с който доставчикът представя на потенциален клиент конкретни стоки или услуги, цена и основни условия за изпълнение. То създава ясна основа за преговори и намалява риска от недоразумения относно обхвата, сроковете и плащанията. Добре структурираният текст показва професионализъм и улеснява клиента при вземането на решение. Настоящият модел може да се адаптира както за еднократни продажби, така и за по-дългосрочни търговски отношения.
Какво представлява търговското предложение
Търговското предложение, наричано още оферта, е писмено изложение на условията, при които даден доставчик е готов да продаде продукт или да извърши услуга. То следва да посочва достатъчно точно предмета, цената, валидността и начина на приемане.
В зависимост от съдържанието и конкретните обстоятелства документът може да има значение при доказване на договорени условия. Затова формулировките трябва да бъдат точни, разбираеми и съгласувани с действителните възможности на доставчика.
Основни реквизити на добрата оферта
Най-полезното предложение дава на клиента възможност бързо да сравни стойността, срока и включените дейности. Посочете дали цените са с включен ДДС, какво не е включено и при какви условия могат да възникнат допълнителни разходи.
| Поле в документа | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Номер и дата | Идентифицира офертата и нейния период | Липсваща дата или вътрешен номер |
| Данни за страните | Посочва доставчика и клиента | Непълно фирмено наименование |
| Предмет и обхват | Описва стоките или услугите | Твърде общо описание |
| Цена и данъци | Определя стойността и данъчния режим | Неяснота дали е включен ДДС |
| Срок и валидност | Уточнява изпълнението и приемането | Не е определен краен срок |
Описание на обхвата
Избройте конкретните количества, характеристики, етапи и очаквани резултати. При услуги е разумно да се уточнят броят работни часове, броят корекции, доставките или други измерими параметри.
Цена и начин на плащане
Опишете единичната и общата цена, авансовото плащане, падежа и допустимите начини за плащане. Ако са възможни разходи за транспорт, монтаж или материали, посочете дали те са включени.
Редактируем образец
Образец на документа
ТЪРГОВСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
№: ____________________
Място: ____________________ Дата: ____________________
ДОСТАВЧИК: ____________________
ЕИК/Булстат: ____________________
Адрес: ____________________
Представляван от: ____________________
КЛИЕНТ: ____________________
ЕИК/Булстат/ЕГН: ____________________
Адрес: ____________________
Лице за контакт: ____________________
Уважаеми/а ____________________,
С настоящото Ви представяме следното търговско предложение:
| № | Стока/услуга | Количество | Единична цена | Обща цена |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ лв. | ____________________ лв. |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ лв. | ____________________ лв. |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ лв. | ____________________ лв. |
| Обща стойност без ДДС | ____________________ лв. | |||
| ДДС | ____________________ лв. | |||
| Обща стойност с ДДС | ____________________ лв. | |||
Срок за изпълнение/доставка: ____________________
Място на изпълнение/доставка: ____________________
Начин и срок на плащане: ____________________
Валидност на предложението до: ____________________
Допълнителни условия: ____________________
- Цените са: ____________________ (с включен/без включен ДДС).
- Клиентът приема предложението чрез: ____________________.
- Промени в обхвата, количествата или сроковете се извършват само след писмено съгласие на страните.
- Условията за гаранция, приемане и рекламации са: ____________________.
При приемане на настоящото предложение моля потвърдете писмено до посочения срок на валидност.
За доставчика:
____________________
Име, длъжност и подпис
За клиента / Приел предложението:
____________________
Име, длъжност и подпис
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Как да подготвите предложението
Преди изпращане проверете дали сте разбрали нуждите на клиента и дали всички обещани дейности могат да бъдат изпълнени в посочения срок. Подредете информацията така, че най-важните ползи и финансови условия да се виждат веднага.
- Съберете точни данни за клиента, нуждите му и предмета на продажбата.
- Определете обхвата, количествата, сроковете и отговорностите.
- Изчислете цената, данъците, отстъпките и условията за плащане.
- Проверете текста, определете срок на валидност и изпратете офертата по проследим начин.
Условия, които е добре да включите
Допълнителните условия предотвратяват различното тълкуване на договореностите. Те трябва да са съобразени с предмета на сделката, вида на клиента и приложимото право.
- Срок на валидност на предложението;
- Срок и място на доставка или изпълнение;
- Условия за аванс, междинни и окончателни плащания;
- Ред за приемане, промени и допълнителни поръчки;
- Условия за гаранция, рекламации и отговорност.
Преди да изпратите офертата, сравнете сумите, сроковете и описанието на услугата с вътрешния си разчет и с кореспонденцията с клиента.
Приемане и последващи действия
Посочете изрично как клиентът приема предложението: чрез подпис, писмено потвърждение по електронна поща, издадена поръчка или сключване на отделен договор. Съхранявайте изпратената версия и доказателствата за приемане.
При съществена промяна в цената, обхвата или срока издайте нова версия с нов номер или дата. Това улеснява проследяването на договорените условия и предпазва от използване на неактуална оферта.
Често задавани въпроси
Задължително ли е търговското предложение да бъде подписано?
Не винаги, но подписът или друго ясно писмено приемане улеснява доказването на съгласието между страните. При значими сделки е подходящо да се използва и отделен договор.
Колко време трябва да е валидна офертата?
Срокът зависи от пазара, наличностите и сложността на изпълнението. Обичайно се посочва конкретен брой дни или точна крайна дата.
Може ли цената да се промени след изпращане?
Промяна е възможна при ново споразумение между страните или ако в предложението са предвидени ясни условия за актуализация. Не променяйте едностранно вече приети условия без правно основание.