Оферти и продажби

Готов модел на ценова таблица за оферти и продажби

Този готов модел на ценова таблица помага на търговци, доставчици и самостоятелно заети лица да представят структурирано своите продукти или услуги. Включва данни за страните, валидност на офертата, позиции, количества, единични цени, отстъпки, данъци, обща сума и условия за плащане и доставка.

Обновено на Stefano Barcellos

Ценовата таблица е практичен документ за ясно представяне на стойността на стоки или услуги пред клиент. Тя позволява да се сравняват позиции, количества, единични цени, отстъпки и крайни суми без неясноти. Добре оформеният ценоразпис подпомага както продажбите, така и проследяването на поетите търговски условия. Настоящият модел може да се адаптира към конкретна оферта, договореност или вътрешен каталог.

Предназначение на ценовата таблица

Ценовата таблица служи за систематизиране на предлаганите артикули или услуги и на приложимите към тях цени. Тя може да бъде част от оферта, приложение към договор, предварителна информация към клиент или самостоятелен ценоразпис.

Когато документът се изпраща до конкретен получател, е полезно да съдържа номер, дата, срок на валидност и данни за издателя. Така се намалява рискът от спор относно обхвата и актуалността на предложението.

Разлика между ценоразпис и обвързваща оферта

Общият ценоразпис обикновено информира за стандартни условия и може да се променя за бъдещи поръчки. Индивидуалната оферта е насочена към конкретен клиент и следва ясно да посочва срока си на валидност, количествата и всички специални условия.

Основни полета в документа

Най-важните елементи са идентификацията на страните, описанието на позициите и правилата за формиране на крайната цена. Посочването на валутата и на статута на данъците е съществено, особено когато документът се използва в търговски отношения.

ПолеПредназначениеЧеста грешка
Номер и датаИдентифицират версията на ценовата таблицаЛипсва дата на издаване
Описание на позициятаУточнява стоката или услугатаТвърде общо наименование
Количество и мерна единицаОпределят обхвата на доставкатаНесъответствие между количество и единица
Единична ценаПоказва цената за една единицаНе е посочена валута
Данък и крайна сумаПоказват финансовото задължениеНе е ясно дали цената включва ДДС

Как да структурирате цените

Всяка позиция трябва да се описва достатъчно конкретно, така че клиентът да може да разбере какво получава. При услуги е удачно да се посочат обхватът, броят часове, етапите или резултатът от изпълнението.

Отстъпки, данъци и допълнителни разходи

Отстъпките следва да са изразени като процент или фиксирана сума и да е ясно към коя позиция се прилагат. Отделно посочете дали цените са с включен ДДС, както и дали транспорт, монтаж, опаковка или други разходи се начисляват допълнително.

  • Използвайте еднаква валута за всички позиции.
  • Посочете ясна мерна единица за всеки артикул.
  • Разграничете нетната стойност, данъка и крайната сума.
  • Опишете условията за доставка или изпълнение.
  • Определете срок на валидност на офертата.

Редактируем образец

Образец на документа

ЦЕНОВА ТАБЛИЦА

№: ____________________

Място на издаване: ____________________     Дата: ____________________

Издател: ____________________

ЕИК/Булстат: ____________________

Адрес: ____________________

Представляван от: ____________________

Получател: ____________________

ЕИК/Булстат: ____________________

Адрес: ____________________

Лице за контакт: ____________________

№Описание на стока/услугаМяркаКоличествоЕдинична цена без ДДСОтстъпкаСтойност без ДДС
1________________________________________________________________________________________________________________________
2________________________________________________________________________________________________________________________
3________________________________________________________________________________________________________________________
4________________________________________________________________________________________________________________________

Обща стойност без ДДС: ____________________

ДДС: ____________________

Обща стойност с ДДС: ____________________

Валута: ____________________

  1. Настоящата ценова таблица е валидна до: ____________________.
  2. Срокът за доставка/изпълнение е: ____________________.
  3. Условията и срокът за плащане са: ____________________.
  4. Допълнителни условия, включително транспорт, монтаж или други разходи: ____________________.

Забележки: ________________________________________________________________________

За издателя: ____________________

Име и длъжност: ____________________

Подпис: ____________________

За получателя: ____________________

Име и длъжност: ____________________

Подпис: ____________________

Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.

Последователност при изготвяне

Преди изпращане проверете дали данните в таблицата съответстват на договореното с клиента. Изчисленията трябва да се прегледат внимателно, особено при комбинирани отстъпки, данъчни ставки и частични доставки.

  1. Въведете данните на издателя и получателя.
  2. Добавете всяка стока или услуга на отделен ред.
  3. Изчислете междинните суми, отстъпките и данъците.
  4. Посочете общата сума, срока и условията за плащане.
Практическа препоръка: изпращайте ценовата таблица във формат, който не позволява неволна промяна, и съхранявайте копие на изпратената версия.

Условия за плащане и валидност

Освен цените, документът трябва да съдържа срок и начин на плащане, условия за аванс, банкова сметка при необходимост и срок за доставка или изпълнение. Ако някоя цена зависи от външен фактор, например транспорт или валутен курс, това трябва да бъде изрично отбелязано.

Срокът на валидност защитава издателя от приемане на остарели цени. При липса на такъв срок може да възникне неяснота дали предложението все още е приложимо.

Често задавани въпроси

Задължително ли е да се посочва ДДС?

Когато данъкът е приложим, е препоръчително ясно да се отбележи ставката и дали цените са с включен или без включен ДДС. Това улеснява клиента и ограничава недоразуменията при фактуриране.

Може ли една ценова таблица да съдържа услуги и стоки?

Да, стига всяка позиция да е разграничена и описана достатъчно ясно. Добра практика е да се използват отделни раздели или последователни номера на позициите.

Колко дълго да е валидна офертата?

Срокът зависи от пазара, наличностите и ценовата политика на издателя. Важно е той да бъде конкретно посочен с дата или брой календарни дни.

Референции

ценоразпис оферта продажби цени

Автор:

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

Виж страницата на автора

Продължете с

Свързани документи

Други образци от същата категория, които могат да ви послужат.