Modello pronto di tabella prezzi per preventivi e vendite
Questo modello di tabella prezzi aiuta professionisti, aziende e commercianti a presentare prodotti o servizi in modo ordinato e comprensibile. Include campi per descrizioni, quantità, prezzi unitari, imposte, sconti, validità dell’offerta e condizioni di pagamento, facilitando la preparazione di preventivi e listini commerciali.
Una tabella prezzi è uno strumento essenziale per comunicare con chiarezza il valore di prodotti e servizi. Può essere allegata a un preventivo, inviata a un cliente o utilizzata come listino interno. Un modello ben strutturato riduce i fraintendimenti su importi, imposte, sconti e termini di pagamento. È inoltre utile per rendere le offerte commerciali più coerenti e professionali.
Funzione della tabella prezzi
La tabella prezzi riepiloga le voci oggetto di vendita e permette al destinatario di comprendere immediatamente cosa è incluso nell’offerta. Per essere efficace, deve indicare le quantità, il prezzo unitario, l’eventuale sconto, l’IVA applicabile e il totale.
Può riferirsi a beni, prestazioni professionali, abbonamenti, lavorazioni su misura o pacchetti di servizi. Quando è allegata a un preventivo, è opportuno collegarla a un numero identificativo e a una data di emissione.
Differenza tra listino e preventivo
Il listino presenta prezzi generalmente applicabili a una pluralità di clienti, mentre il preventivo è un’offerta rivolta a un destinatario specifico e può contenere condizioni personalizzate. La stessa struttura tabellare può essere adattata a entrambi gli usi.
Elementi da inserire
Ogni riga dovrebbe descrivere una sola voce, evitando denominazioni vaghe come “servizio vario” o “materiale”. Specificare l’unità di misura e la quantità consente di verificare più facilmente il calcolo finale.
| Campo | Funzione | Errore frequente |
|---|---|---|
| Codice voce | Identifica il prodotto o il servizio | Usare codici non coerenti o assenti |
| Descrizione | Definisce con precisione la prestazione o il bene | Descrizione troppo generica |
| Quantità | Indica il numero di unità offerte | Omettere l’unità di misura |
| Prezzo unitario | Mostra il valore di ciascuna unità | Non chiarire se include l’IVA |
| Validità offerta | Limita nel tempo l’applicabilità dei prezzi | Non indicare una scadenza |
Imposte e sconti
È importante indicare se i prezzi sono imponibili, non imponibili, esenti o già comprensivi di IVA, secondo il regime applicabile. Gli sconti devono essere espressi in percentuale o in importo e riportati in modo trasparente prima del totale finale.
Modello modificabile
Modello del documento
MODELLO DI TABELLA PREZZI
Fornitore: ____________________
Sede/Indirizzo: ____________________
Codice fiscale / Partita IVA: ____________________
Cliente: ____________________
Indirizzo cliente: ____________________
Luogo: ____________________ Data: ____________________
Riferimento offerta/listino n.: ____________________
La presente tabella riporta i prezzi e le condizioni applicabili ai prodotti e/o servizi sotto indicati.
| N. | Codice | Descrizione prodotto/servizio | Unità | Quantità | Prezzo unitario (€) | Sconto | IVA | Totale (€) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 4 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Totale imponibile: € ____________________
IVA: € ____________________
Spese accessorie: € ____________________
TOTALE COMPLESSIVO: € ____________________
Validità della tabella prezzi/offerta fino al: ____________________
Termine di consegna o esecuzione: ____________________
Modalità di pagamento: ____________________
Coordinate di pagamento: ____________________
Note: ________________________________________________________________________
- I prezzi si intendono: ____________________ (IVA inclusa/esclusa).
- Eventuali spese di trasporto, installazione o trasferta: ____________________.
- Ogni variazione della quantità, delle specifiche o delle condizioni richieste dal cliente dovrà essere concordata per iscritto.
- L’accettazione della presente tabella prezzi avviene mediante sottoscrizione o conferma scritta del cliente.
Il Fornitore
____________________
Firma: ____________________
Il Cliente, per accettazione
____________________
Firma: ____________________
Modifica il testo direttamente qui. Le modifiche restano nel tuo browser e puoi stamparle o esportarle in Word e PDF.
Come compilare il modello
Prima di inviare il documento, verificare che le informazioni commerciali coincidano con quanto concordato con il cliente. In caso di attività complesse, può essere utile aggiungere un allegato tecnico con specifiche, tempi e limitazioni della fornitura.
- Inserire i dati del fornitore e del cliente.
- Numerare e descrivere ogni prodotto o servizio.
- Calcolare imponibile, sconti, imposte e totale.
- Indicare validità, tempi di consegna e modalità di pagamento.
Indicare sempre se i prezzi comprendono o escludono IVA, spese di trasporto, installazione e costi accessori: una precisazione preventiva evita contestazioni.
Condizioni commerciali da precisare
La tabella prezzi è più completa quando viene accompagnata da condizioni essenziali: validità dell’offerta, termini di pagamento, tempi di consegna, eventuali acconti e condizioni di annullamento. Tali indicazioni consentono al cliente di valutare l’offerta nel suo insieme.
- Periodo di validità dei prezzi.
- Modalità e scadenze di pagamento.
- Tempi previsti per consegna o esecuzione.
- Eventuali spese accessorie o di trasferta.
- Condizioni per modifiche, recesso o annullamento.
Controlli prima dell’invio
Un controllo finale deve riguardare sia l’esattezza aritmetica sia la chiarezza del contenuto. È consigliabile conservare una copia della tabella inviata, con data, versione e riferimenti del destinatario.
Se il documento costituisce un’offerta contrattuale, le condizioni devono essere formulate con particolare attenzione. Per operazioni di importo significativo o con condizioni non standard, è prudente richiedere una verifica professionale.
Domande frequenti
I prezzi devono essere indicati con IVA inclusa?
Dipende dal destinatario, dal contesto commerciale e dal regime fiscale applicabile. In ogni caso, occorre dichiarare in modo esplicito se l’IVA è inclusa o esclusa e indicare l’aliquota quando dovuta.
Quanto può durare la validità di una tabella prezzi?
Non esiste un termine unico obbligatorio per tutti i casi. È opportuno fissare una data o un periodo ragionevole, soprattutto quando i costi di acquisto o di lavorazione possono variare.
La tabella prezzi vale come contratto?
Può assumere rilievo contrattuale se contiene gli elementi necessari dell’offerta ed è accettata nelle forme previste dalle parti. La valutazione dipende dal contenuto del documento e dalle circostanze concrete.