Mall för pristabell – färdigt underlag för försäljning
En mall för pristabell hjälper företag och säljare att presentera produkter, tjänster, mängder, enhetspriser, rabatter, moms och betalningsvillkor på ett tydligt sätt. Den kan användas som bilaga till offert, orderbekräftelse eller försäljningsunderlag och underlättar jämförelser för kunden.
En tydlig pristabell gör det enklare för kunden att förstå vad som erbjuds och vad varje del kostar. Den kan användas i offerter, prislistor, orderunderlag och avtal om återkommande tjänster. En genomarbetad uppställning minskar risken för missförstånd om rabatter, moms, leverans och betalning. Mallen kan anpassas för både företag och privatkunder.
Vad är en pristabell?
En pristabell är en strukturerad sammanställning av varor eller tjänster med tillhörande priser och villkor. Den visar normalt artikel- eller tjänstebeskrivning, antal, enhetspris, eventuell rabatt, moms och slutligt belopp.
Tabellen kan vara ett fristående dokument eller en del av en offert. För att den ska fungera som underlag för en beställning bör den alltid kopplas till tydliga villkor och en angiven giltighetstid.
Uppgifter som bör finnas med
En användbar prislista behöver identifiera både säljaren och kunden samt ange vilket datum och vilken version som gäller. Detta är särskilt viktigt när priser ändras över tid eller när kunden får individuella rabatter.
Priser och skatter
Det ska klart framgå om priserna anges exklusive eller inklusive moms. Ange momssats per rad när olika skattesatser används, och redovisa totalbeloppet på ett sätt som kunden enkelt kan kontrollera.
| Fält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Artikel eller tjänst | Identifierar vad kunden erbjuds | Alltför vag beskrivning |
| Antal och enhet | Visar omfattningen av leveransen | Enhet, exempelvis timme eller styck, saknas |
| Enhetspris | Anger pris per enhet | Oklart om moms ingår |
| Rabatt | Visar prisavdraget transparent | Rabattens beräkningsgrund anges inte |
| Giltighetstid | Begränsar hur länge erbjudandet gäller | Datum eller tidsperiod utelämnas |
Så bygger du en tydlig prisstruktur
Ordna posterna i en logisk följd, exempelvis efter produktkategori, projektfas eller leveransdatum. Använd samma benämningar och enheter genomgående så att kunden kan jämföra raderna utan att behöva tolka innehållet.
- Ange dokumentnummer, datum och giltighetstid.
- Beskriv varje vara eller tjänst konkret.
- Ange antal, enhet och enhetspris för varje post.
- Redovisa rabatter och moms tydligt.
- Lägg till betalnings- och leveransvillkor.
Rabatter och tillägg
Rabatter bör anges antingen som procent eller som ett fast belopp. Om kostnader för frakt, resor, material, administration eller jour kan tillkomma, ska detta framgå tydligt i eller i direkt anslutning till pristabellen.
Redigerbar mall
Dokumentmall
MALL FÖR PRISTABELL
Dokumentnummer: ____________________
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Säljare: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson, telefon och e-post: ____________________
Kund: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson, telefon och e-post: ____________________
Avser: ____________________
| Nr | Produkt eller tjänst | Antal | Enhet | Enhetspris exkl. moms | Rabatt | Moms | Belopp exkl. moms |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr | ____________________ | ____________________ % | ____________________ kr |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr | ____________________ | ____________________ % | ____________________ kr |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr | ____________________ | ____________________ % | ____________________ kr |
| 4 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr | ____________________ | ____________________ % | ____________________ kr |
| Summa exkl. moms | ____________________ kr | ||||||
| Moms | ____________________ kr | ||||||
| Totalt att betala inkl. moms | ____________________ kr | ||||||
Giltighetstid: Priserna gäller till och med ____________________.
Leverans- eller utförandetid: ____________________.
Betalningsvillkor: ____________________ dagar från fakturadatum.
Leveransvillkor: ____________________.
Övriga villkor och förutsättningar: ____________________.
- Angivna priser gäller för de produkter och tjänster som specificeras i denna pristabell.
- Priserna anges ____________________ moms och moms tillkommer enligt angiven momssats, om inte annat anges.
- Ändringar av omfattning, antal eller leveransförutsättningar ska godkännas skriftligen av parterna.
- Eventuella kostnader som inte uttryckligen anges i pristabellen debiteras endast efter överenskommelse.
Godkännande: Genom underskrift bekräftar parterna att ovanstående priser och villkor har accepterats.
För säljaren: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
För kunden: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Steg för att fylla i mallen
Utgå från den aktuella kundens behov och kontrollera att alla priser överensstämmer med era interna prisbeslut. Spara en daterad kopia av den version som lämnas till kunden.
- Fyll i säljarens och kundens kontaktuppgifter.
- Ange plats, datum, dokumentnummer och giltighetstid.
- Lägg in samtliga produkter eller tjänster med priser.
- Beräkna totalsummor och komplettera med villkor.
Skicka alltid pristabellen i en version som inte kan misstolkas: skriv uttryckligen om moms, leverans och eventuella tillägg ingår eller tillkommer.
Villkor som kompletterar pristabellen
Pristabellen anger främst de ekonomiska delarna av erbjudandet. För ett komplett försäljningsunderlag bör den även hänvisa till villkor om betalning, leverans, ansvar, reklamation och hur ändringar av beställningen hanteras.
Vid löpande tjänster är det lämpligt att ange om priset avser en timme, månad, period eller ett fast projekt. Specificera även vad som ingår i respektive post och vilka arbeten som debiteras separat.
Vanliga misstag att undvika
Otydliga prisangivelser kan skapa tvister och försena kundens beslut. Kontrollera därför summeringar, avrundningar, momssatser och eventuella rabatter innan dokumentet skickas.
Undvik att använda gamla prislistor utan att kontrollera giltighetstid och villkor. Om en offert baseras på särskilda förutsättningar, till exempel ett visst antal timmar eller en begränsad leveransomfattning, ska dessa förutsättningar anges skriftligt.
Vanliga frågor
Ska priser anges inklusive eller exklusive moms?
Det beror på målgruppen och sammanhanget, men det ska alltid framgå tydligt vilket alternativ som används. När det är relevant bör både belopp exklusive moms, momsbelopp och totalsumma inklusive moms redovisas.
Hur länge bör en pristabell gälla?
Giltighetstiden bestäms av säljaren och bör anges med datum eller en tydlig tidsperiod. Kortare giltighetstid kan vara lämplig när inköpspriser eller valutakurser varierar.
Kan pristabellen användas som avtal?
Den kan utgöra en del av ett avtal om parterna accepterar den och villkoren är tillräckligt tydliga. För mer omfattande affärer bör den kompletteras med skriftliga avtalsvillkor.