Prijzentabel sjabloon klaar voor offerte en verkoop
Dit invulbare prijzentabel sjabloon helpt ondernemers en verkopers om producten, diensten, eenheidsprijzen, btw en eventuele kortingen helder vast te leggen. Het model biedt ruimte voor bedrijfsgegevens, klantinformatie, betalingsvoorwaarden en de geldigheidsduur van de prijsopgave.
Een duidelijke prijzentabel maakt het eenvoudiger om producten of diensten professioneel aan klanten te presenteren. Met een goed opgebouwd overzicht ziet de klant direct welke bedragen, belastingen en voorwaarden van toepassing zijn. Dit voorkomt misverstanden over de prijs en ondersteunt een consistente verkoopaanpak. Het onderstaande model is geschikt als bijlage bij een offerte, als zelfstandige prijslijst of als intern verkoopoverzicht.
Wat is een prijzentabel?
Een prijzentabel is een gestructureerd overzicht van producten of diensten met bijbehorende prijzen. Afhankelijk van de situatie bevat deze onder meer omschrijvingen, aantallen, eenheidsprijzen, btw-tarieven, kortingen en totaalbedragen.
Een tabel kan worden gebruikt voor standaardprijzen, een klantgerichte prijsopgave of tijdelijke tarieven. Vermeld altijd duidelijk voor wie de prijzen gelden en gedurende welke periode zij geldig zijn.
Essentiële onderdelen van een goede prijslijst
Een bruikbare prijslijst begint met de naam en contactgegevens van de aanbieder. Voeg ook een documentnummer, opmaakdatum en eventuele gegevens van de klant toe wanneer de tabel onderdeel is van een offerte.
Prijzen en belastingen
Geef aan of bedragen inclusief of exclusief btw zijn. Vermeld per regel het toegepaste btw-tarief wanneer verschillende tarieven van toepassing kunnen zijn, zodat het eindbedrag controleerbaar blijft.
| Onderdeel | Doel | Wat invullen | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|---|
| Artikelnummer | Herkenbare identificatie | Unieke code per product of dienst | Dezelfde code voor meerdere regels gebruiken |
| Omschrijving | Beschrijft de prestatie | Product, dienst of pakket | Te algemene of onvolledige omschrijving |
| Eenheidsprijs | Bepaalt de berekening | Prijs per stuk, uur, maand of project | Onduidelijk laten welke eenheid geldt |
| Btw-tarief | Toont belastingbehandeling | Toepasselijk percentage of vermelding | Niet aangeven of prijs inclusief btw is |
| Geldigheidsduur | Beperkt de prijsperiode | Einddatum of aantal dagen | Geen termijn opnemen |
Prijzen helder opbouwen
Kies één rekenmethode en pas die consequent toe. Bij goederen is dat vaak aantal maal eenheidsprijs; bij diensten kan dit een uurtarief, vaste projectprijs of abonnementsbedrag zijn.
Kortingen en bijkomende kosten
Neem kortingen apart op en omschrijf de voorwaarde waaronder zij gelden. Vermeld ook verzendkosten, reiskosten, installatiekosten of andere toeslagen afzonderlijk, zodat de klant het totaalbedrag juist kan beoordelen.
- Gebruik een duidelijke valuta-aanduiding, bijvoorbeeld EUR.
- Vermeld of prijzen inclusief of exclusief btw zijn.
- Geef de meeteenheid per regel aan, zoals stuk, uur of maand.
- Maak eventuele kortingen controleerbaar zichtbaar.
- Neem de geldigheidsduur en betalingsvoorwaarden op.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
PRIJZENTABEL
Documentnummer: ____________________
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Geldig tot en met: ____________________
Gegevens aanbieder
Bedrijfsnaam: ____________________
Contactpersoon: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en plaats: ____________________
Telefoon / e-mail: ____________________
BTW-nummer / KvK-nummer: ____________________
Gegevens klant
Naam / bedrijfsnaam: ____________________
Contactpersoon: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en plaats: ____________________
E-mail: ____________________
Prijsopgave
| Nr. | Artikel / dienst | Omschrijving | Aantal | Eenheid | Eenheidsprijs excl. btw | Korting | Btw | Totaal excl. btw |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | € ____________________ | ____________________ | ____________________ | € ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | € ____________________ | ____________________ | ____________________ | € ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | € ____________________ | ____________________ | ____________________ | € ____________________ |
| 4 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | € ____________________ | ____________________ | ____________________ | € ____________________ |
Subtotaal excl. btw: € ____________________
Btw: € ____________________
Verzend-, reis- of overige kosten: € ____________________
Totaal incl. btw: € ____________________
Voorwaarden
- Deze prijzen zijn geldig tot en met ____________________.
- Betaling dient te geschieden binnen ____________________ dagen na factuurdatum.
- Levering of uitvoering vindt plaats binnen ____________________ na ontvangst van de bevestiging / betaling.
- Eventuele aanvullende werkzaamheden, kosten of wijzigingen worden alleen uitgevoerd na voorafgaande schriftelijke toestemming van de klant.
Bijzonderheden:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Voor de aanbieder
Naam: ____________________
Handtekening: ____________________
Voor akkoord, de klant
Naam: ____________________
Handtekening: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Van concept naar bruikbare prijsopgave
Controleer eerst of elke omschrijving aansluit op wat daadwerkelijk wordt geleverd. Bereken vervolgens de subtotaalbedragen, btw en het eindtotaal opnieuw voordat u de prijzentabel verstrekt.
- Vul de gegevens van de aanbieder en de klant in.
- Beschrijf elk product of elke dienst per afzonderlijke regel.
- Voeg prijzen, aantallen, btw en eventuele kortingen toe.
- Controleer totalen, voorwaarden en de geldigheidsduur.
Stuur een prijzentabel pas naar de klant nadat u expliciet hebt gecontroleerd of alle bedragen dezelfde btw-grondslag en valuta gebruiken.
Voorwaarden en commerciële afspraken
Een prijzentabel is sterker wanneer zij verwijst naar betalings-, leverings- en annuleringsvoorwaarden. Vermeld bijvoorbeeld een betalingstermijn, de wijze van facturering en de vraag of prijzen onder voorbehoud van voorraad of capaciteit gelden.
Wanneer de tabel als offerte fungeert, kan ook worden opgenomen hoe de klant de aanbieding accepteert. Zorg er dan voor dat eventuele afwijkingen of aanvullende afspraken schriftelijk worden bevestigd.
Veelgestelde vragen
Moet een prijzentabel altijd btw bevatten?
Dat hangt af van de manier waarop u de prijzen presenteert en van de toepasselijke regels. Maak in elk geval ondubbelzinnig duidelijk of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn en welk tarief geldt.
Hoe lang blijft een prijsopgave geldig?
De aanbieder bepaalt doorgaans een redelijke geldigheidsduur. Noteer een concrete datum of een helder aantal dagen na dagtekening om discussie te voorkomen.
Kan ik een prijzentabel voor diensten gebruiken?
Ja. Vermeld bij diensten bij voorkeur de eenheid, zoals uur, dag, maand of project, en beschrijf wat binnen de prijs is inbegrepen en welke werkzaamheden aanvullend worden berekend.