Vzor smlouvy o mezinárodním zastoupení připravený k použití
Tento vzor smlouvy o mezinárodním zastoupení pomáhá upravit obchodní vztah mezi zastoupeným a zástupcem působícím na zahraničním trhu. Obsahuje ustanovení o rozsahu zastoupení, území, provizi, povinnostech stran, důvěrnosti, době trvání, ukončení smlouvy a řešení sporů.
Smlouva o mezinárodním zastoupení vymezuje vztah mezi podnikatelem a osobou, která pro něj vyhledává nebo sjednává obchodní příležitosti v zahraničí. Dobře formulovaný dokument snižuje riziko sporů o rozsah oprávnění, provizi a ochranu obchodních kontaktů. Vzor je vhodný zejména pro dlouhodobou spolupráci při vstupu na nový trh. Před podpisem je nutné jej přizpůsobit konkrétní zemi, produktu a obchodnímu modelu.
Účel smlouvy o mezinárodním zastoupení
Obchodní zástupce se obvykle zavazuje dlouhodobě vyvíjet činnost směřující k uzavírání obchodů pro zastoupeného nebo jeho jménem. Zastoupený naopak poskytuje potřebné informace, podklady a sjednanou odměnu.
U mezinárodních vztahů je důležité přesně určit trh, na kterém bude zástupce působit, a stanovit, zda má oprávnění smlouvy pouze zprostředkovávat, nebo i uzavírat.
Výlučné a nevýlučné zastoupení
Výlučné zastoupení omezuje možnost zastoupeného pověřit v určeném území jiného zástupce. Nevýlučné zastoupení naopak umožňuje spolupráci s více zástupci, proto musí být jasně upraveno, komu náleží provize za konkrétní obchod.
Klíčové údaje, které je třeba doplnit
Strany by měly uvést své úplné identifikační a kontaktní údaje, včetně údajů o zápisu v příslušném veřejném rejstříku. U zahraničního partnera je vhodné ověřit, kdo je oprávněn jednat jeho jménem.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Území zastoupení | Vymezuje státy nebo regiony působnosti | Neurčité označení „zahraničí“ |
| Produkty a služby | Stanoví předmět obchodního zastoupení | Chybějící specifikace sortimentu |
| Provize | Určuje sazbu, základ a splatnost odměny | Není jasné, zda se počítá z ceny s DPH |
| Doba trvání | Upravuje délku vztahu a výpověď | Absence výpovědní lhůty |
| Rozhodné právo | Určuje právní řád pro řešení sporu | Opomenutí kolizních pravidel |
Provize a náklady zástupce
Smlouva má stanovit, za které obchody vzniká zástupci nárok na provizi, jak se vypočítá a kdy je splatná. Významné je rozlišit, zda provize vzniká uzavřením smlouvy se zákazníkem, splněním zakázky nebo přijetím platby.
Výdaje a cestovní náklady
Není-li dohodnuto jinak, mohou být náklady na propagaci, cesty, veletrhy nebo překlady zdrojem nedorozumění. Doporučuje se předem určit rozpočet, postup schvalování výdajů a pravidla jejich prokazování.
- Vymezte přesné území a případné výjimky.
- Uveďte produkty, služby nebo produktové řady.
- Stanovte výši provize a její výpočetní základ.
- Upravte nakládání s náklady a jejich schvalování.
- Zajistěte ochranu důvěrných informací a kontaktů.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O MEZINÁRODNÍM OBCHODNÍM ZASTOUPENÍ
uzavřená dne ____________________ v/ve ____________________
Zastoupený:
Název / obchodní firma: ____________________
Sídlo: ____________________
IČO / registrační číslo: ____________________
DIČ / daňové číslo: ____________________
Zapsán v rejstříku: ____________________
Zastoupený osobou: ____________________
(dále jen „Zastoupený“)
a
Obchodní zástupce:
Jméno / obchodní firma: ____________________
Sídlo / bydliště: ____________________
IČO / registrační číslo: ____________________
DIČ / daňové číslo: ____________________
Zapsán v rejstříku: ____________________
Zastoupený osobou: ____________________
(dále jen „Zástupce“)
Zastoupený a Zástupce dále společně jen „Smluvní strany“ uzavírají tuto smlouvu:
| Proměnný údaj | Ujednání |
|---|---|
| Území zastoupení | ____________________ |
| Produkty / služby | ____________________ |
| Rozsah oprávnění Zástupce | ____________________ |
| Výše provize | ____________________ % |
| Základ pro výpočet provize | ____________________ |
| Doba trvání smlouvy | od ____________________ do ____________________ |
| Výpovědní lhůta | ____________________ |
| Rozhodné právo a řešení sporů | ____________________ |
- Předmět smlouvy. Zástupce se zavazuje dlouhodobě vyvíjet činnost směřující k uzavírání obchodů mezi Zastoupeným a zákazníky na území uvedeném v této smlouvě. Zastoupený se zavazuje hradit Zástupci sjednanou provizi.
- Rozsah zastoupení. Zástupce je oprávněn: ____________________. Zástupce není oprávněn uzavírat smlouvy jménem Zastoupeného, pokud mu k tomu Zastoupený neudělí písemné zmocnění.
- Povinnosti Zástupce. Zástupce bude jednat s odbornou péčí, chránit oprávněné zájmy Zastoupeného, pravidelně podávat zprávy o situaci na trhu a bezodkladně předávat relevantní obchodní informace.
- Povinnosti Zastoupeného. Zastoupený poskytne Zástupci potřebné podklady, aktuální informace o produktech, cenách, obchodních podmínkách a kapacitě plnění.
- Provize. Zástupci náleží provize ve výši uvedené v této smlouvě za obchody: ____________________. Provize vzniká dnem ____________________ a je splatná do ____________________ dnů od doručení řádného daňového dokladu.
- Náklady. Náklady Zástupce spojené s výkonem činnosti hradí: ____________________. Náklady nad částku ____________________ vyžadují předchozí písemný souhlas Zastoupeného.
- Mlčenlivost. Zástupce zachová mlčenlivost o všech neveřejných obchodních, technických, cenových a zákaznických informacích, které získá v souvislosti s plněním této smlouvy.
- Doba trvání a ukončení. Smlouva se uzavírá na dobu ____________________. Každá Smluvní strana ji může vypovědět písemnou výpovědí s výpovědní lhůtou uvedenou v této smlouvě. Okamžité ukončení je možné v případě podstatného porušení smlouvy.
- Rozhodné právo a spory. Tato smlouva se řídí právem ____________________. Spory budou řešeny ____________________.
- Závěrečná ustanovení. Změny této smlouvy lze činit pouze písemnými, číslovanými dodatky podepsanými oběma Smluvními stranami. Smlouva je vyhotovena ve ______ stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží ______ vyhotovení.
V ____________________ dne ____________________
____________________
Zastoupený
____________________
Obchodní zástupce
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Povinnosti stran a ochrana informací
Zástupce má zpravidla jednat s odbornou péčí, informovat zastoupeného o vývoji trhu a chránit jeho obchodní zájmy. Zastoupený by měl předávat aktuální informace o produktech, cenách, obchodních podmínkách a schopnosti plnit objednávky.
Doložka o mlčenlivosti by měla pokrýt technické, cenové, zákaznické i marketingové informace. V případě práce s osobními údaji je nutné zohlednit pravidla ochrany osobních údajů použitelná pro daný obchodní vztah.
Praktické doporučení: Před podpisem ověřte, zda zástupce skutečně smí smlouvy uzavírat, nebo pouze předává nabídky a zprostředkovává jednání.
Doba trvání, ukončení a řešení sporů
Strany si mohou zvolit dobu určitou nebo neurčitou. Smlouva má obsahovat výpovědní lhůtu, důvody okamžitého ukončení a způsob předání dokumentace, kontaktů a rozpracovaných obchodních případů.
V mezinárodním vztahu je zásadní určit rozhodné právo a příslušný soud, případně rozhodčí řízení. Volba musí odpovídat povaze spolupráce, sídlu stran i pravidlům, která se mohou použít kogentně.
- Ověřte identitu a oprávnění obou smluvních stran.
- Vymezte území, sortiment a rozsah oprávnění zástupce.
- Dohodněte provizi, náklady, dobu trvání a ukončení.
- Zvolte rozhodné právo a mechanismus řešení sporů.
Často kladené otázky
Může zástupce uzavírat smlouvy jménem zastoupeného?
Ano, pokud mu smlouva nebo samostatná plná moc takové oprávnění výslovně poskytuje. Bez jasného zmocnění by mělo být uvedeno, že zástupce pouze zprostředkovává obchodní příležitosti.
Jak se určuje provize?
Provize se nejčastěji stanoví procentem z hodnoty uskutečněného obchodu bez daně. Dokument by měl jasně upravit okamžik vzniku nároku, splatnost i případné storno provize.
Je nutné určit rozhodné právo?
U přeshraniční spolupráce je to velmi vhodné. Výslovná volba práva a způsobu řešení sporů zvyšuje předvídatelnost vztahu, avšak některá ochranná pravidla mohou platit bez ohledu na tuto volbu.