Готов модел на договор за международно представителство
Този готов модел на договор за международно представителство урежда отношенията между принципал и представител при навлизане, продажби или развитие на дейност на чужди пазари. Включва разпоредби за територия, обхват на правомощията, възнаграждение, отчетност, конфиденциалност, приложимо право и прекратяване на договора.
Договорът за международно представителство е основен инструмент за уреждане на сътрудничеството между предприятие и лице или дружество, което го представлява на чужд пазар. Чрез него страните определят територията, обхвата на възложените дейности и границите на представителната власт. Ясният писмен договор намалява риска от спорове относно комисиони, сключени сделки и отговорности. Настоящият модел може да бъде адаптиран към конкретната търговска операция и приложимото национално право.
Същност на международното представителство
При международното търговско представителство представителят подпомага или извършва действия по намиране на клиенти, водене на преговори, приемане на поръчки и, когато е изрично упълномощен, сключване на договори от името на принципала. Договорът следва недвусмислено да посочи дали представителят може да обвързва принципала пред трети лица.
Правната квалификация на отношенията зависи от действителното съдържание на уговорките, а не само от заглавието на документа. Възможно е да са приложими правила за търговско посредничество, търговско представителство, мандат или агентски отношения.
Принципал и представител
Принципалът е лицето, чиито стоки, услуги или търговски интереси се представят. Представителят може да бъде физическо лице или юридическо лице, което действа самостоятелно и при уговорените условия.
Ключови клаузи в договора
Най-важните условия трябва да бъдат формулирани конкретно: държави или региони, продукти и услуги, изключителност, цели за продажби, размер и изискуемост на комисионата. Добра практика е да се уточнят и правилата за одобряване на оферти, цени и отстъпки.
| Поле в договора | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Територия | Определя държавите или пазарите на представителство | Посочване на неясен географски обхват |
| Правомощия | Указва дали представителят може да сключва сделки | Липса на изрично ограничение или пълномощно |
| Комисиона | Определя размер, база и срок за плащане | Неяснота дали се дължи при поръчка, доставка или плащане |
| Срок | Урежда продължителността и подновяването | Липса на ред за предизвестие |
| Приложимо право | Определя правната система при спор | Пропуск при трансгранични отношения |
Какво да подготвите преди подписване
Преди изготвяне на окончателен текст страните трябва да обменят точни данни за регистрация, данъчен статут, представляващи лица и правото им да подписват. Необходимо е също да се провери дали за предлаганите стоки или услуги се изискват специални разрешения, регистрации или съответствие с местни правила.
- Пълни идентификационни данни на страните.
- Описание на продуктите, услугите или търговските проекти.
- Точна територия и списък на изключените пазари.
- Правила за цени, отстъпки и одобряване на поръчки.
- Данни за плащанията, валутата и данъчното третиране.
Изключително или неизключително представителство
При изключителното представителство принципалът по правило ограничава възможността да назначи друг представител за същата територия и обхват. Следва да се уточни дали принципалът запазва право да продава директно и дали представителят получава комисиона върху такива продажби.
Редактируем образец
Образец на документа
ДОГОВОР ЗА МЕЖДУНАРОДНО ПРЕДСТАВИТЕЛСТВО
Днес, ________________ г., в гр. ____________________, между:
1. ПРИНЦИПАЛ: ____________________, ЕИК/регистрационен № ____________________, със седалище и адрес на управление: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Принципал“,
и
2. ПРЕДСТАВИТЕЛ: ____________________, ЕИК/регистрационен № ____________________, със седалище и адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Представител“,
се сключи настоящият договор:
| Променлив елемент | Уговорени данни |
|---|---|
| Територия на представителството | ____________________ |
| Продукти/услуги | ____________________ |
| Срок на договора | ____________________ |
| Комисиона/възнаграждение | ____________________ |
| Валута и начин на плащане | ____________________ |
| Периодичност на отчетите | ____________________ |
- Предмет. Принципалът възлага, а Представителят приема да представлява търговските интереси на Принципала на територията ____________________ по отношение на ____________________.
- Правомощия. Представителят има право да проучва пазара, да установява контакти, да води преговори и да приема запитвания. Право да сключва договори от името на Принципала: ____________________.
- Задължения на Представителя. Представителят действа добросъвестно, защитава интересите на Принципала, спазва неговите писмени указания и предоставя отчети на всеки ____________________.
- Задължения на Принципала. Принципалът предоставя необходимата информация, актуални цени, техническа документация и своевременно уведомява Представителя за приемането или отказа на поръчки.
- Възнаграждение. За изпълнената дейност Представителят получава комисиона в размер на ____________________ от ____________________. Комисионата се заплаща до ____________________ след ____________________.
- Разходи. Разходите на Представителя се поемат от ____________________. Разходи над ____________________ се извършват след предварително писмено одобрение от Принципала.
- Конфиденциалност. Страните се задължават да не разкриват поверителна информация, получена във връзка с изпълнението на договора, освен когато това се изисква по закон или с предварително писмено съгласие на другата страна.
- Срок и прекратяване. Договорът влиза в сила от ____________________ и се сключва за срок до ____________________. Всяка страна може да го прекрати с писмено предизвестие от ____________________. Незабавно прекратяване е допустимо при съществено неизпълнение.
- Приложимо право и спорове. За неуредените въпроси се прилага правото на ____________________. Споровете се решават чрез ____________________ в ____________________.
- Заключителни разпоредби. Изменения и допълнения на договора са валидни само в писмена форма, подписана от двете страни. Договорът се състави в два еднообразни екземпляра – по един за всяка страна.
За Принципала:
____________________
Име и подпис
За Представителя:
____________________
Име и подпис
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Възнаграждение, отчетност и разходи
Комисионата може да бъде фиксирана сума, процент от нетната стойност на сделки или комбинация от двете. Договорът трябва да предвижда кога възниква правото на възнаграждение, как се изчислява то и в какъв срок се плаща.
Представителят обичайно представя периодични отчети за контакти, възможности за продажба, сключени сделки и пазарна информация. Уговорете кои разходи се възстановяват и дали предварителното им одобрение е задължително.
- Представителят изпраща отчет за дейността за уговорения период.
- Принципалът проверява приетите поръчки и реализираните плащания.
- Изчислява се комисионата съгласно договорената база.
- Възнаграждението се плаща по посочената банкова сметка в договорения срок.
Практическа препоръка: посочете изрично дали комисионата се начислява върху суми с или без ДДС, транспортни разходи, отстъпки и върнати стоки.
Конфиденциалност, съответствие и прекратяване
При обмен на търговска, техническа и клиентска информация е необходима клауза за конфиденциалност. Тя трябва да обхваща използването, разкриването, връщането или унищожаването на информацията след прекратяване на договора.
Предвидете основания за прекратяване, срок на предизвестие, последици за текущи поръчки и окончателно уреждане на комисионите. При международни договори е разумно да се уговорят приложимо право, компетентен съд или арбитраж и език на договора.
Често задавани въпроси
Нужен ли е отделен документ за представителна власт?
Да, когато представителят трябва да подписва договори или да извършва други действия, които обвързват принципала пред трети лица. Обхватът на пълномощното следва да съответства на договора.
Може ли комисионата да се дължи само след плащане от клиента?
Да, страните могат да обвържат изискуемостта на комисионата с получаването на плащане, ако това е допустимо според приложимото право и е формулирано ясно.
Кое право се прилага при спор?
Страните могат да изберат приложимо право в рамките на допустимото от международното частно право. При липса на уговорка приложимото право се определя по съответните колизионни правила.