可直接使用的商業合作提案書範本與條款架構
本商業合作提案書範本適用於企業、自由工作者、供應商與潛在合作夥伴洽談專案、通路、行銷或服務合作時使用。文件涵蓋合作背景、目標、執行內容、報價、付款安排、時程、雙方責任、保密、智慧財產與終止條件，可依實際交易需求填寫與調整。
商業合作提案書是將合作構想轉化為可討論、可執行條件的重要文件。它能協助提案方清楚說明價值、服務範圍、費用與預期成果，也讓受提案方能有系統地評估合作可行性。完整的提案不必過度冗長，但應避免關鍵條件模糊不清。若合作涉及長期履約、資料交換或較高金額，建議在確認提案後另行簽訂正式契約。
商業合作提案書的用途與適用情境
此類提案書常用於品牌聯名、通路合作、行銷推廣、顧問服務、系統導入、活動執行及供應服務等情境。其主要目的不是立即取代契約，而是建立雙方對合作方向、投入資源與商業條件的共同理解。
提案內容應依對象調整：面對決策者時，宜先呈現商業效益與預期成果；面對執行團隊時，則應補充工作流程、交付項目與溝通機制。
提案書應具備的核心資訊
一份可供審核的合作提案，應讓讀者在短時間內理解「為何合作、如何執行、需要多少資源、各自承擔什麼責任」。尤其是費用、期間與交付標準，應使用明確可驗證的表述。
| 欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 合作目標 | 界定合作欲達成的商業或專案成果 | 僅寫「提升效益」，未設定可衡量指標 |
| 工作範圍 | 列明服務、交付成果與排除事項 | 未說明不包含的工作，導致範圍擴張 |
| 費用與付款 | 約定報價、稅費、付款節點與方式 | 未載明含稅與否或付款期限 |
| 執行時程 | 安排啟動、交付、驗收與結案日期 | 沒有依賴條件與延誤處理方式 |
| 權利義務 | 分配資料、素材、人力與決策責任 | 責任歸屬不明，發生爭議難以處理 |
合作目標應如何表達
合作目標宜連結具體成果，例如完成特定活動、取得一定數量的潛在客戶、建立銷售通路或交付可使用的系統功能。若成效受到市場或第三方因素影響，應區分「承諾交付」與「預期效益」，避免將不可控結果寫成保證。
工作範圍與交付標準
工作範圍應列出具體項目、數量、規格、修改次數及驗收方式。對於不包含在報價內的需求，例如額外製作、差旅、第三方授權費或超時支援，也應事先註明。
費用、付款與報價安排
合作提案中的費用應載明計價方式，例如固定總價、按月顧問費、按成果分潤或依工時收費。若有預付款、階段款、尾款或發票開立需求，應明確列出金額比例與付款期限。
若涉及分潤，除了分配比例外，還應定義營收或利潤的計算基礎、扣除項目、對帳頻率及資料提供方式。避免只寫「依收益分成」，而未說明計算口徑。
- 確認報價是否已包含稅捐、運費、差旅與第三方費用。
- 列明付款幣別、付款帳戶與匯款手續費負擔方式。
- 設定各期付款的觸發條件與到期日。
- 約定延遲付款時的提醒、暫停服務或其他處理機制。
- 如有折扣或優惠，註明適用期間及失效條件。
可編輯範本
文件範本
商業合作提案書
提案編號：____________________
提案日期：______年______月______日
提案地點：____________________
甲方（提案方）：____________________
統一編號／身分證明號碼：____________________
地址：____________________
代表人／聯絡人：____________________
電話：____________________ 電子郵件：____________________
乙方（合作方）：____________________
統一編號／身分證明號碼：____________________
地址：____________________
代表人／聯絡人：____________________
電話：____________________ 電子郵件：____________________
茲就雙方商業合作事宜，甲方提出以下合作方案，供乙方審閱及確認。
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 合作名稱 | ____________________ |
| 合作目的 | ____________________ |
| 合作內容／服務範圍 | ____________________ |
| 交付成果 | ____________________ |
| 合作期間 | 自______年______月______日起至______年______月______日止 |
| 合作總金額 | 新臺幣／其他幣別____________________元（□含稅 □未稅） |
| 付款方式與期限 | ____________________ |
| 驗收方式 | ____________________ |
| 雙方聯絡窗口 | 甲方：____________________；乙方：____________________ |
合作條件
- 甲方應依本提案所列合作內容、時程及交付標準提供服務或執行相關工作。
- 乙方應依約提供必要資料、確認意見、授權或其他合理協助，並依約定期限支付款項。
- 合作內容、費用、時程或交付成果如有變更，雙方應以書面確認後辦理；必要時得另行調整報價及期限。
- 雙方因合作而知悉之未公開商業、技術、客戶或財務資訊，未經對方事前書面同意，不得向第三人揭露或作本合作目的外之使用。
- 合作成果、素材、著作、商標或其他智慧財產權之歸屬及使用範圍：____________________。
- 任一方有重大違反約定、無法履行或其他應終止合作之情形時，另一方得以書面通知終止；已完成部分之費用及交付事項，由雙方另行結算。
- 因本合作所生爭議，雙方應先本於誠信協商處理；協商不成時，依適用法律及雙方另行約定之管轄方式處理。
本提案有效期限至______年______月______日止。乙方於有效期限內以書面、電子郵件或其他可留存方式確認接受後，雙方得依確認內容進行合作，或另行簽署正式契約。
附件：□報價明細 □時程表 □服務規格 □其他：____________________
甲方：____________________（簽章）
代表人／授權人：____________________
日期：______年______月______日
乙方：____________________（簽章）
代表人／授權人：____________________
日期：______年______月______日
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執行流程與溝通機制
即使合作規模不大，也應建立基本流程，以降低等待、重工與責任不清的風險。建議指定雙方窗口，並約定會議頻率、回覆期限及文件確認方式。
- 雙方確認提案內容、預算與合作原則。
- 指定專責窗口並交換必要資料與授權文件。
- 依時程執行工作，定期回報進度與調整事項。
- 完成交付、驗收、付款與合作成果結算。
實務上，所有會影響費用、時程或交付內容的變更，應以可保存的書面方式確認，避免僅依口頭討論處理。
保密、智慧財產與風險管理
合作中若會接觸客戶資料、營運數據、技術資訊或未公開的行銷計畫，提案書應先提示保密義務，並在必要時搭配保密協議。保密範圍、使用目的、保存期間與例外情況應依合作性質明確約定。
對於設計稿、程式、文案、資料庫、商標素材及其他成果，也應界定權利歸屬與使用範圍。若提案階段尚未能完整協商，至少應註明將於正式契約中處理相關事項。
送出提案前的檢查重點
送出前應確認提案版本、聯絡資訊、金額與日期一致，並檢查附件是否齊全。若對方有採購流程或指定格式，應優先依其要求整理內容。
下列事項有助於提高提案的可讀性與後續執行效率：
- 使用一致的名稱、幣別、單位與日期格式。
- 將重要假設、前提及客戶應配合事項列出。
- 以表格呈現費用、時程與交付項目。
- 避免未經確認的成效保證或誇大承諾。
- 保留提案版本與雙方確認紀錄。
常見問題
提案書與正式合作契約有何不同？
提案書主要用於說明合作構想、商業條件與執行方案；正式契約則通常會更完整規範法律責任、違約、爭議處理與權利義務。是否具有拘束力，仍須視文件文字、雙方意思及適用法律而定。
提案書一定要包含報價嗎？
不一定。若需求尚未明確，可先提出合作方向與估算區間，並註明最終報價須以需求確認或正式報價單為準。但在進入決策階段時，應提供清楚的計價原則。
對方要求修改合作內容時應怎麼處理？
應記錄修改內容，重新評估對費用、時程、資源與成果的影響，再以書面提出修正版。重大調整不宜僅於電子郵件或通訊軟體中零散確認，而應整合至新版提案或補充文件。