Mall för partnerskapsförslag – färdig att använda
En mall för partnerskapsförslag hjälper företag, organisationer och självständiga yrkesutövare att presentera ett planerat samarbete på ett strukturerat sätt. Den anger parter, syfte, aktiviteter, ansvar, tidsplan, ekonomiska villkor och uppföljning, så att båda parter får ett tydligt underlag för fortsatt dialog och avtal.
Ett partnerskapsförslag är ett strukturerat underlag för att presentera ett möjligt samarbete mellan två eller flera parter. Det hjälper avsändaren att förklara värdet av samarbetet, föreslagna aktiviteter och hur ansvar ska fördelas. Dokumentet kan användas i försäljning, marknadsföring, sponsring, distribution och långsiktiga affärsrelationer. Ett tydligt förslag gör det enklare för mottagaren att bedöma villkoren och fatta beslut.
Vad är ett partnerskapsförslag?
Ett partnerskapsförslag beskriver grunden för ett planerat samarbete innan parterna tar fram eller undertecknar ett bindande avtal. Det bör förklara vilka parterna är, vilket problem eller mål samarbetet avser och vilken nytta varje part förväntas få.
Förslaget kan vara kortfattat vid en första kontakt eller mer detaljerat när förhandlingarna har kommit längre. Om parterna vill skapa rättsligt bindande skyldigheter bör innehållet granskas och vid behov omvandlas till ett avtal.
Viktiga delar att ta med
En bra mall samlar de centrala uppgifterna på ett överskådligt sätt. Det minskar risken för missförstånd om leveranser, ersättning och tidsramar.
| Fält i dokumentet | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Parternas uppgifter | Identifierar vem som lämnar och tar emot förslaget | Ofullständiga kontaktuppgifter |
| Syfte och mål | Förklarar varför samarbetet föreslås | Alltför allmän formulering |
| Ansvar och leveranser | Klargör vad varje part ska bidra med | Otydliga eller mätbara leveranser saknas |
| Ersättning | Reglerar pris, provision eller annan motprestation | Oklarhet om moms och betalningsvillkor |
| Tidsplan | Anger start, slut och viktiga avstämningar | Avsaknad av datum eller uppföljning |
Parternas roller
Beskriv varje parts funktion och kontaktperson. Ange även om någon part har ensamrätt, begränsningar i sitt uppdrag eller krav på godkännande före publicering, leverans eller användning av material.
Affärsnytta och mål
Koppla förslaget till konkreta mål, till exempel ökad försäljning, större räckvidd, nya kundkontakter eller gemensam produktutveckling. Mål som kan följas upp ger samarbetet en tydligare riktning.
Redigerbar mall
Dokumentmall
MALL FÖR PARTNERSKAPSFÖRSLAG
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Förslag från:
Namn/Företagsnamn: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Förslag till:
Namn/Företagsnamn: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Detta partnerskapsförslag avser ett möjligt samarbete mellan ovan angivna parter enligt villkoren nedan.
| Uppgift | Innehåll |
|---|---|
| Samarbetets namn | ____________________ |
| Syfte och mål | ____________________ |
| Omfattning och aktiviteter | ____________________ |
| Startdatum och slutdatum | ____________________ |
| Part A:s ansvar | ____________________ |
| Part B:s ansvar | ____________________ |
| Ersättning/budget | ____________________ |
| Moms och betalningsvillkor | ____________________ |
| Uppföljning och rapportering | ____________________ |
Villkor och förutsättningar
- Parterna ska samarbeta för att uppnå det syfte och de mål som anges i detta förslag.
- Varje part ansvarar för sina angivna aktiviteter, kostnader och resurser, om inget annat skriftligen överenskoms.
- Ändringar av omfattning, tidsplan, ersättning eller leveranser ska godkännas skriftligen av båda parter.
- Information som parterna uttryckligen anger som konfidentiell ska hanteras med tillbörlig sekretess.
- Detta förslag är icke-bindande och utgör inte ett slutligt samarbetsavtal, om inte parterna skriftligen anger annat.
Övriga villkor eller kommentarer:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Genom underskrift bekräftar parterna att de har tagit del av detta partnerskapsförslag och avser att fortsätta dialogen enligt ovan.
______________________________
Ort och datum
______________________________
Namn och befattning, förslagsgivaren
______________________________
Underskrift, förslagsgivaren
______________________________
Namn och befattning, mottagaren
______________________________
Underskrift, mottagaren
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Så utformar du ett övertygande förslag
Fokusera på mottagarens behov och beskriv vilka resultat samarbetet kan skapa. Anpassa språk, omfattning och nivå av detalj till mottagarens verksamhet och beslutsprocess.
- Presentera parterna och deras relevanta erfarenhet.
- Beskriv samarbetets syfte i klara och konkreta ord.
- Ange förväntade leveranser, aktiviteter och resurser.
- Redovisa ekonomiska villkor och eventuella kostnader.
- Föreslå en tidsplan samt former för uppföljning.
Skicka inte ett partnerskapsförslag utan att först kontrollera att mål, ansvar, ersättning och nästa steg är tydligt angivna.
Ekonomiska villkor och uppföljning
Ange om samarbetet bygger på fast ersättning, provision, naturaförmåner, kostnadsdelning eller annan motprestation. Om moms kan bli aktuell bör det framgå om angivna belopp är inklusive eller exklusive moms.
Bestäm hur resultat ska följas upp, exempelvis genom rapporter, möten, nyckeltal eller godkännande av leveranser. Det är också klokt att beskriva hur ändringar i omfattning och budget ska hanteras.
Från förslag till avtal
När motparten accepterar grunderna kan förslaget användas som underlag för ett mer detaljerat samarbetsavtal. Ett förslag bör ange om det är icke-bindande, helt eller delvis, så att parternas avsikt inte misstolkas.
- Samla information om motpartens behov och mål.
- Fyll i förslaget med aktiviteter, ansvar och villkor.
- Gå igenom innehållet med berörda beslutsfattare.
- Skicka förslaget och boka ett möte för återkoppling.
Vanliga frågor om partnerskapsförslag
Är ett partnerskapsförslag juridiskt bindande?
Det beror på formuleringen och omständigheterna. Om dokumentet ska vara ett diskussionsunderlag bör det tydligt anges att det är icke-bindande, utom eventuella särskilt angivna delar.
Vilka ekonomiska uppgifter bör finnas med?
Ta med ersättningsmodell, belopp eller beräkningsgrund, valuta, moms, betalningsvillkor och vem som ansvarar för eventuella externa kostnader.
Behöver båda parter skriva under förslaget?
En underskrift kan bekräfta mottagande eller gemensam avsikt, men för ett bindande samarbete bör parterna normalt använda ett tydligt avtal med genomgångna villkor.