Vzor potvrzení o přijetí daru připravený k použití
Tento vzor potvrzení o přijetí daru slouží k písemnému doložení, že obdarovaný převzal peněžní nebo věcný dar od konkrétního dárce. Dokument obsahuje identifikaci stran, popis a hodnotu daru, datum převzetí, případný účel použití i podpisy. Je vhodný pro spolky, nadace, školy, obce i fyzické osoby.
Potvrzení o přijetí daru je doklad, kterým obdarovaný potvrzuje, že od dárce převzal peněžní nebo věcný dar. Pomáhá oběma stranám uchovat přehled o darování a může sloužit jako podklad pro účetnictví, interní evidenci nebo daňové účely. Aby bylo potvrzení použitelné, mělo by jasně určit dárce, obdarovaného, předmět daru a datum převzetí. Tento vzor lze přizpůsobit darům poskytovaným fyzickými i právnickými osobami.
K čemu potvrzení o přijetí daru slouží
Dokument dokládá skutečné převzetí daru obdarovaným. Není náhradou darovací smlouvy, zejména pokud je darování spojeno s podmínkami, vyšší hodnotou nebo budoucím plněním, ale vhodně ji doplňuje.
U peněžních darů může potvrzení uvádět způsob předání, například hotově nebo bankovním převodem. U věcných darů je důležité popsat věc dostatečně přesně, včetně množství, stavu a případně odhadované hodnoty.
Rozdíl mezi potvrzením a darovací smlouvou
Darovací smlouva vyjadřuje dohodu o darování, zatímco potvrzení o přijetí daru prokazuje, že obdarovaný dar převzal. V praxi mohou být oba dokumenty použity společně, zvláště jde-li o významnější dar.
Údaje, které by mělo potvrzení obsahovat
Správně vyplněný doklad omezuje riziko nejasností ohledně toho, kdo dar poskytl, co bylo předáno a kdy k převzetí došlo. U právnických osob doplňte název, sídlo, IČO a osobu oprávněnou jednat.
| Položka | Účel údaje | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikace dárce | Určuje osobu nebo organizaci poskytující dar. | Chybějící adresa nebo IČO. |
| Identifikace obdarovaného | Potvrzuje, kdo dar převzal. | Neuvedení sídla či zástupce organizace. |
| Popis daru | Vymezuje peníze nebo věcný dar. | Příliš obecný popis věci. |
| Hodnota daru | Usnadňuje evidenci a případné daňové posouzení. | Záměna odhadované a skutečně uhrazené částky. |
| Datum převzetí | Dokládá okamžik předání. | Uvedení data vystavení místo převzetí. |
Peněžní a věcný dar
U peněžního daru uveďte částku číslicí i slovy, měnu a způsob úhrady. U věcného daru specifikujte druh, množství, stav a případně sériové číslo nebo jiný identifikátor.
Jak dokument vyplnit
Údaje vyplňujte čitelně a v souladu se skutečností. Potvrzení je vhodné vyhotovit alespoň ve dvou stejnopisech, aby dárce i obdarovaný měli vlastní kopii.
- Doplňte místo, datum a úplné údaje dárce a obdarovaného.
- Uveďte druh daru, jeho přesný popis a hodnotu.
- Zaznamenejte datum a způsob převzetí daru.
- Nechte dokument podepsat obdarovaným, případně také dárcem.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
POTVRZENÍ O PŘIJETÍ DARU
Místo vystavení: ____________________ Datum: ____________________
Obdarovaný:
Název / jméno a příjmení: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
Dárce:
Název / jméno a příjmení: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Obdarovaný tímto potvrzuje, že od dárce převzal následující dar:
| Druh daru | Peněžní / věcný / jiný: ____________________ |
| Popis daru | ____________________ |
| Hodnota daru | ____________________ Kč / jiná měna: ____________________ |
| Datum převzetí | ____________________ |
| Způsob předání | Hotově / bankovním převodem / osobně / jinak: ____________________ |
| Účel daru | ____________________ |
- Dar byl obdarovaným převzat ve výše uvedeném rozsahu a hodnotě.
- Dar je poskytován dobrovolně a bez nároku dárce na protiplnění, není-li dále uvedeno jinak.
- Obdarovaný použije dar k účelu uvedenému v tomto potvrzení, je-li účel vyplněn.
- Toto potvrzení je vyhotoveno ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden.
Přílohy: ____________________
____________________
Podpis obdarovaného
____________________
Podpis dárce
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Doporučení pro evidenci a archivaci
Potvrzení zařaďte do účetní nebo jiné interní evidence podle povahy obdarovaného a účelu daru. Pokud byl dar poskytnut převodem, přiložte k potvrzení také kopii bankovního výpisu nebo jiný doklad o platbě.
- Ověřte správnost jména, názvu a kontaktních údajů stran.
- Uveďte hodnotu v odpovídající měně.
- Věcný dar popište konkrétně a srozumitelně.
- Uchovejte doklad o předání nebo úhradě.
- Archivujte podepsané potvrzení včetně souvisejících příloh.
Praktické doporučení: U darů určených na konkrétní projekt vždy stručně uveďte účel, aby bylo zřejmé, na co měl být dar použit.
Právní a daňové souvislosti
Darování upravuje občanský zákoník a konkrétní daňové dopady se mohou lišit podle postavení dárce, obdarovaného, typu daru a účelu jeho poskytnutí. Potvrzení samo o sobě nezaručuje nárok na daňové zvýhodnění.
Neziskové organizace a jiné právnické osoby by měly postupovat také podle pravidel účetnictví a vlastních vnitřních předpisů. Při darech vyšší hodnoty nebo darech s podmínkami je rozumné zvážit samostatnou darovací smlouvu.
Často kladené otázky
Musí být potvrzení o přijetí daru podepsáno dárcem?
Podpis obdarovaného je zásadní, protože potvrzuje převzetí daru. Podpis dárce není vždy nezbytný, ale zvyšuje průkaznost dokumentu a doporučuje se zejména u hotovosti a věcných darů.
Lze potvrzení použít i pro dar zaslaný bankovním převodem?
Ano. Do dokumentu uveďte částku, datum připsání nebo úhrady, číslo účtu či jiný údaj umožňující platbu spojit s darem. Bankovní výpis je vhodnou přílohou.
Je nutné uvádět hodnotu věcného daru?
Uvedení hodnoty je velmi doporučené pro evidenční a účetní účely. Pokud přesná hodnota není známa, lze uvést přiměřený odhad a označit jej jako odhadovanou hodnotu.