Vzor potvrdenia o prijatí daru pripravený na použitie
Potvrdenie o prijatí daru je praktický doklad, ktorým obdarovaný alebo prijímateľ potvrdzuje prevzatie peňažného či vecného daru. Tento vzor obsahuje identifikačné údaje strán, opis daru, jeho hodnotu, účel použitia, miesto, dátum a podpisy, aby bolo možné dar riadne evidovať.
Potvrdenie o prijatí daru je doklad, ktorým prijímateľ písomne potvrdzuje, že prevzal dar od darcu. Môže sa používať pri peňažných daroch, vecných daroch aj pri daroch poskytnutých neziskovým organizáciám. Správne vyplnený dokument uľahčuje evidenciu, účtovanie a preukazovanie účelu, na ktorý bol dar prijatý. Pri významnejšom dare je vhodné potvrdenie doplniť aj samostatnou darovacou zmluvou.
Účel potvrdenia o prijatí daru
Tento dokument slúži predovšetkým ako dôkaz o odovzdaní a prevzatí daru. Uvádza, kto dar poskytol, kto ho prijal, čo bolo predmetom daru, aká je jeho hodnota a kedy došlo k prevzatiu.
Potvrdenie je užitočné pre fyzické osoby, podnikateľov, občianske združenia, nadácie, školy aj iné právnické osoby. Samo osebe však nemusí nahradiť darovaciu zmluvu, najmä ak si strany dohodli osobitné podmienky.
Peňažný a vecný dar
Pri peňažnom dare treba uviesť sumu, menu a spôsob odovzdania, napríklad hotovosťou alebo bankovým prevodom. Pri vecnom dare je dôležitý presný opis predmetu, počet kusov, stav a primerane určená hodnota.
Údaje, ktoré by nemali chýbať
Doklad musí umožniť jednoznačne identifikovať darcu, prijímateľa a predmet daru. Pri právnických osobách sa uvádza najmä názov, sídlo, IČO a osoba oprávnená konať v ich mene.
| Údaj v potvrdení | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikácia darcu | Určuje osobu alebo organizáciu poskytujúcu dar | Chýbajúca adresa alebo neúplné meno |
| Identifikácia prijímateľa | Preukazuje, komu bol dar odovzdaný | Neuvedené IČO pri organizácii |
| Predmet daru | Opisuje peniaze alebo vec poskytovanú ako dar | Príliš všeobecný opis veci |
| Hodnota daru | Pomáha pri evidencii a účtovaní | Neurčená mena alebo nejasný odhad |
| Dátum prevzatia | Dokladá okamih prijatia daru | Zámena dátumu vystavenia a prevzatia |
Účel použitia daru
Ak darca určí účel, odporúča sa ho zapísať priamo do potvrdenia. Prijímateľ tak má jasný podklad, že dar bol prijatý napríklad na charitatívnu, vzdelávaciu, kultúrnu alebo inú konkrétnu činnosť.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
POTVRDENIE O PRIJATÍ DARU
Miesto vystavenia: ____________________
Dátum vystavenia: ____________________
Prijímateľ daru: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
Dátum narodenia / IČO: ____________________
Zastúpený/á (ak sa uplatňuje): ____________________
Darca: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
Dátum narodenia / IČO: ____________________
Týmto potvrdzujem, že som od vyššie uvedeného darcu prijal/a dar podľa nasledovných údajov:
| Položka | Údaj |
|---|---|
| Druh daru | ____________________ |
| Opis predmetu daru / účel platby | ____________________ |
| Hodnota daru | ____________________ |
| Mena | ____________________ |
| Spôsob odovzdania | ____________________ |
| Dátum prevzatia daru | ____________________ |
| Účel použitia daru | ____________________ |
- Prijímateľ potvrdzuje prevzatie vyššie uvedeného daru v uvedenom rozsahu a hodnote.
- Dar bol poskytnutý dobrovoľne a bezodplatne.
- Ak je uvedený účel použitia daru, prijímateľ sa zaväzuje použiť dar v súlade s týmto účelom.
- Toto potvrdenie bolo vyhotovené v ______ rovnopisoch, pričom každá strana obdrží ______ rovnopis.
Poznámka: ____________________________________________________________________
____________________
Podpis prijímateľa daru
____________________
Podpis darcu
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Postup pri vyplnení dokumentu
Potvrdenie vyhotovuje prijímateľ daru, ideálne v dvoch rovnopisoch. Jeden rovnopis zostáva prijímateľovi a druhý dostane darca ako doklad o poskytnutí daru.
- Vyplňte miesto a dátum vystavenia potvrdenia.
- Uveďte úplné identifikačné údaje darcu a prijímateľa.
- Presne opíšte dar, jeho hodnotu a prípadný účel použitia.
- Dokument podpíše oprávnená osoba prijímateľa; podľa okolností môže podpísať aj darca.
Pri hotovostnom dare uveďte nielen sumu, ale aj výslovné potvrdenie, že prijímateľ peniaze skutočne prevzal.
Kontrola pred podpisom
Pred podpisom porovnajte údaje v potvrdení so skutočne odovzdaným darom a s prípadnou darovacou zmluvou. Ak bol dar poukázaný na účet, odporúča sa uchovať aj potvrdenie o platbe alebo výpis z účtu.
- Skontrolujte správnosť mien, názvov a adries strán.
- Overte, či je predmet daru opísaný dostatočne presne.
- Uveďte hodnotu daru vrátane meny.
- Zapíšte dátum reálneho prevzatia daru.
- Pripojte podpis oprávnenej osoby a prípadne pečiatku organizácie.
Často kladené otázky
Je potvrdenie o prijatí daru povinné?
Vždy závisí od povahy daru a okolností jeho poskytnutia. V praxi je vhodné mať písomné potvrdenie najmä pri vyšších sumách, vecných daroch alebo pri daroch pre organizácie.
Nahrádza potvrdenie darovaciu zmluvu?
Potvrdenie najmä dokladá prevzatie daru. Ak je potrebné upraviť podmienky, účel, odovzdanie v budúcnosti alebo ďalšie práva a povinnosti, vhodnejšia je aj písomná darovacia zmluva.
Musí byť na potvrdení podpis darcu?
Na preukázanie prijatia daru je zásadný podpis prijímateľa. Podpis darcu sa odporúča, ak si strany želajú obojstranné potvrdenie odovzdania a prevzatia.
Uchovávanie a evidencia
Prijímateľ by mal potvrdenie uchovávať spolu s dokumentmi súvisiacimi s darom, najmä s darovacou zmluvou, bankovým potvrdením alebo odovzdávacím protokolom. Organizácie by mali postupovať aj podľa svojich účtovných a interných pravidiel evidencie.
Pri cezhraničných daroch alebo pri daroch s možnými daňovými dôsledkami je rozumné overiť si pravidlá platné v príslušnom štáte. Osobitnú pozornosť venujte ochrane osobných údajov uvedených v doklade.