Potvrzení a platby

Vzor faktury připravený k rychlému vyplnění

Vzor faktury pomáhá podnikatelům i poskytovatelům služeb vystavit přehledný doklad o dodání zboží nebo provedení služby. Obsahuje základní identifikační údaje, položky plnění, cenu, DPH, způsob úhrady i datum splatnosti. Šablonu lze upravit podle konkrétního obchodního vztahu a použít jako podklad pro účetní evidenci.

Aktualizováno Stefano Barcellos

Faktura je účetní a často také daňový doklad, kterým dodavatel vyúčtuje odběrateli dodané zboží nebo poskytnuté služby. Správně vyplněná faktura usnadňuje evidenci pohledávek, kontrolu plateb a případné uplatnění nároku na odpočet DPH. Tento vzor obsahuje běžné údaje potřebné pro přehledné vyúčtování. Před použitím vždy ověřte, zda dokument odpovídá vašemu daňovému režimu a povaze obchodního případu.

K čemu faktura slouží

Faktura zachycuje, kdo plnění poskytl, komu bylo poskytnuto, co bylo předmětem dodání a jaká částka má být uhrazena. Je důležitým podkladem pro účetnictví, daňovou evidenci i komunikaci mezi smluvními stranami.

V praxi může být faktura vystavena v listinné nebo elektronické podobě. Elektronická forma musí být čitelná, věrohodná a uložená způsobem umožňujícím její dohledání.

Základní údaje na faktuře

Rozsah povinných údajů se může lišit podle toho, zda je vystavitel plátcem DPH, zda jde o zjednodušený daňový doklad a zda se jedná o tuzemské nebo přeshraniční plnění. Přehled níže uvádí nejčastější položky.

PoložkaÚčelČastá chyba
Číslo fakturyJednoznačná identifikace dokladuDuplicitní nebo nenavazující číslování
Dodavatel a odběratelUrčení smluvních stranChybné IČO, adresa nebo název
Datum uskutečnění plněníUrčení okamžiku dodání či službyZáměna s datem vystavení
SplatnostVymezení termínu úhradyNeuvedení konkrétního data
Základ daně a DPHVýpočet daňové povinnostiNesprávná sazba nebo součet

Identifikace dodavatele

Dodavatel zpravidla uvádí obchodní firmu nebo jméno, sídlo či místo podnikání, IČO a případně DIČ. Plátce DPH by měl uvést také své DIČ a další náležitosti daňového dokladu podle platných předpisů.

Identifikace odběratele

U odběratele se uvádí alespoň jméno nebo název a adresa. Pokud je odběratel podnikatelem nebo plátcem DPH, doplňují se obvykle rovněž jeho identifikační údaje.

Jak správně uvést plnění a cenu

Popis položek má být dostatečně určitý, aby bylo zřejmé, co bylo dodáno. Uveďte množství, jednotkovou cenu, případnou slevu, cenu bez daně, sazbu DPH a konečnou částku k úhradě.

  • Popište zboží nebo službu konkrétním názvem.
  • Uveďte množství a měrnou jednotku.
  • Oddělte cenu bez DPH, DPH a cenu celkem.
  • Uveďte měnu, ve které má být platba provedena.
  • Zkontrolujte matematickou správnost všech součtů.

Upravitelný vzor

Vzor dokumentu

FAKTURA

Číslo faktury: ____________________

Místo vystavení: ____________________     Datum vystavení: ____________________

Datum uskutečnění plnění: ____________________     Datum splatnosti: ____________________

Dodavatel

Název / jméno: ____________________

Sídlo / adresa: ____________________

IČO: ____________________     DIČ: ____________________

Telefon / e-mail: ____________________

Odběratel

Název / jméno: ____________________

Sídlo / adresa: ____________________

IČO: ____________________     DIČ: ____________________

Popis plněníMnožstvíJednotková cena bez DPHSazba DPHCena celkem
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________

Základ daně: ____________________

DPH: ____________________

Celkem k úhradě: ____________________

Měna: ____________________

Platební podmínky

Způsob úhrady: ____________________

Číslo účtu / IBAN: ____________________

Kód banky / BIC: ____________________

Variabilní symbol: ____________________

  1. Odběratel uhradí celkovou částku uvedenou na této faktuře nejpozději v den splatnosti.
  2. Platba se považuje za provedenou připsáním částky na účet dodavatele, není-li dohodnuto jinak.
  3. Případné reklamace odběratel oznámí dodavateli bez zbytečného odkladu.
  4. Další podmínky: ____________________

Poznámka: ____________________


____________________
Dodavatel

____________________
Odběratel

Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.

Data, splatnost a platební údaje

Na faktuře se obvykle uvádí datum vystavení, datum splatnosti a datum uskutečnění zdanitelného plnění, pokud je relevantní. Pro bezhotovostní úhradu doplňte číslo účtu, kód banky nebo IBAN a variabilní symbol.

Platební podmínky by měly být jasné a odpovídat dohodě stran. Pokud byl sjednán jiný způsob úhrady, například hotově nebo kartou, uveďte jej přímo v dokladu.

Praktické doporučení: Před odesláním faktury ověřte identifikační údaje odběratele, variabilní symbol a celkovou částku; oprava po splatnosti bývá zbytečně složitá.

Postup při vystavení faktury

Systematický postup snižuje riziko chyb a pomáhá zachovat přehledné číslování dokladů. Vždy si uchovejte kopii vystavené faktury a doklad o její úhradě.

  1. Doplňte údaje dodavatele a odběratele.
  2. Přiřaďte faktuře jedinečné číslo a vyplňte rozhodná data.
  3. Uveďte jednotlivé položky, ceny a případnou DPH.
  4. Zkontrolujte součty, platební údaje a fakturu odešlete odběrateli.

Nejčastější chyby při fakturaci

Mezi opakované nedostatky patří chybějící datum splatnosti, neurčitý popis služby, nesoulad mezi cenou položek a celkovou částkou nebo chybné údaje o DPH. Pozornost věnujte také návaznosti číselné řady faktur a archivaci dokladů.

Je-li nutné již vystavený doklad opravit, postupujte podle povahy chyby a účetních či daňových pravidel. U plátců DPH může být v určitých situacích nezbytné vystavit opravný daňový doklad.

Časté dotazy

Musí mít faktura razítko a podpis?

Obecně není razítko ani vlastnoruční podpis běžnou povinnou náležitostí faktury. Smluvní strany si však mohou určit vlastní požadavky pro interní schvalování nebo obchodní komunikaci.

Jak dlouhá může být doba splatnosti?

Doba splatnosti vychází především z dohody mezi stranami a z právních pravidel pro daný obchodní vztah. Na faktuře vždy uvádějte konkrétní datum nebo jednoznačně stanovený způsob jeho určení.

Kdy uvést DPH na faktuře?

DPH se uvádí podle postavení dodavatele, typu plnění a příslušných daňových předpisů. Pokud nejste plátcem DPH, nevystavujte částku DPH jako daň a případné označení režimu formulujte přesně podle své situace.

Reference

faktura platba účetnictví DPH

Napsal

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

Zobrazit stránku autora

Číst dál

Související dokumenty

Další vzory ze stejné kategorie, které se mohou hodit.