Готовый шаблон расписки о получении пожертвования
Расписка о получении пожертвования подтверждает, что организация или физическое лицо приняло денежные средства либо имущество от жертвователя. Готовый шаблон помогает указать сведения о сторонах, сумму или описание переданного имущества, цель пожертвования, дату передачи и подписи участников.
Расписка о получении пожертвования — это документ, подтверждающий передачу денежных средств или имущества жертвователем и их принятие получателем. Она помогает зафиксировать дату, размер пожертвования, назначение и сведения об участниках. Документ особенно полезен при безналичной или наличной передаче средств, а также при передаче вещей. Правильно оформленная расписка снижает риск разногласий по поводу факта и условий пожертвования.
Назначение расписки о пожертвовании
Расписка служит письменным подтверждением того, что получатель действительно принял пожертвование. Для жертвователя она может быть доказательством исполнения намерения передать средства или имущество на общественно полезную цель.
Если получателем выступает некоммерческая организация, документ желательно оформлять от имени уполномоченного представителя с указанием его должности и основания полномочий. При наличии у организации печати ее можно поставить дополнительно, однако решающим остается наличие подписи уполномоченного лица.
Когда нужна расписка
Она уместна при передаче наличных денег, вещей, оборудования, материалов или иных ценностей. При банковском переводе платежное поручение также подтверждает операцию, но расписка может уточнить цель и факт принятия пожертвования.
Какие сведения необходимо указать
Текст должен позволять однозначно определить жертвователя, получателя, предмет передачи и дату. При передаче имущества важно описать его состояние, количество и индивидуализирующие признаки.
| Поле документа | Для чего нужно | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Дата и место | Фиксируют момент оформления и передачи | Указана только дата без места |
| Данные жертвователя | Позволяют идентифицировать передающую сторону | Нет паспортных данных или адреса |
| Данные получателя | Подтверждают, кто принял пожертвование | Не указана должность представителя организации |
| Сумма или имущество | Определяют предмет пожертвования | Сумма написана только цифрами или имущество описано слишком общо |
| Цель передачи | Поясняет назначение пожертвования | Цель сформулирована неопределенно |
Денежное и имущественное пожертвование
Для денег сумму рекомендуется указать цифрами и прописью с обозначением валюты. Для имущества следует перечислить наименование, количество, характеристики, ориентировочную стоимость при необходимости и сведения о комплектности.
Порядок оформления документа
Расписку составляют в день фактической передачи пожертвования. Документ можно подготовить в двух экземплярах: один остается у жертвователя, второй — у получателя.
- Заполните место и дату составления расписки.
- Внесите полные сведения о жертвователе и получателе.
- Опишите переданные деньги или имущество и цель пожертвования.
- Проверьте текст, подпишите документ и передайте экземпляры сторонам.
При значительной стоимости имущества к расписке целесообразно приложить опись или акт приема-передачи. В приложении можно отдельно указать состояние вещей и их комплектность.
Редактируемый образец
Образец документа
РАСПИСКА О ПОЛУЧЕНИИ ПОЖЕРТВОВАНИЯ
г. ____________________
«____» ________________ 20____ г.
Я, ________________________________________________________________________,
паспорт: серия __________ № __________________, выдан __________________________
______________________________________________________________________________,
адрес регистрации: ____________________________________________________________,
действующий(ая) от имени / в качестве _________________________________________
______________________________________________________________________________,
настоящей распиской подтверждаю получение пожертвования от:
______________________________________________________________________________,
паспорт / реквизиты: _________________________________________________________,
адрес / место нахождения: ____________________________________________________,
| Сведения о пожертвовании | Заполняемые данные |
|---|---|
| Вид пожертвования | Денежные средства / имущество: ______________________________ |
| Сумма (цифрами и прописью) / описание имущества | ______________________________________________________________ |
| Валюта / количество / характеристики | ______________________________________________________________ |
| Цель пожертвования | ______________________________________________________________ |
| Дата и способ передачи | ______________________________________________________________ |
| Приложения (при наличии) | ______________________________________________________________ |
Получатель подтверждает, что пожертвование принято полностью, в указанном объеме и состоянии.
- Пожертвование передается жертвователем добровольно и безвозмездно.
- Получатель обязуется использовать пожертвование в соответствии с указанной целью, если такая цель определена в настоящей расписке.
- При передаче имущества получатель подтверждает принятие имущества в состоянии, указанном выше и (или) в приложенной описи.
- Расписка составлена в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.
Дополнительные условия: ______________________________________________________
______________________________________________________________________________
Получатель: ____________________ /____________________________/
Жертвователь: _________________ /____________________________/
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Проверка перед подписанием
До подписания убедитесь, что в документе отсутствуют пустые поля, исправления без оговорок и противоречия между суммой цифрами и прописью. Все сведения должны соответствовать фактическим обстоятельствам передачи.
- Проверьте фамилии, имена, отчества и реквизиты сторон.
- Сверьте сумму цифрами и прописью.
- Укажите валюту денежных средств.
- Детально опишите имущество, если передаются вещи.
- Убедитесь в наличии подписи получателя и даты.
Практический совет: если пожертвование имеет целевое назначение, сформулируйте его конкретно, чтобы было понятно, на какие нужды получатель вправе использовать переданные средства или имущество.
Хранение и подтверждающие материалы
Жертвователю следует сохранить оригинал расписки вместе с документами, подтверждающими происхождение и передачу имущества либо снятие наличных средств. Получателю полезно зарегистрировать поступление во внутреннем учете.
При пожертвовании организации могут понадобиться дополнительные документы в зависимости от ее статуса, правил бухгалтерского учета и характера передаваемого имущества. Для сложных случаев рекомендуется проверить применимые нормы и внутренние положения получателя.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли нотариус для расписки?
Обычно расписка о получении пожертвования может быть составлена в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения. Однако участники вправе обратиться к нотариусу по собственной инициативе, если хотят усилить доказательственное значение документа.
Можно ли оформить расписку при переводе на карту?
Да, расписка может дополнить банковский документ и подтвердить, что перевод был принят именно как пожертвование на указанную цель. В тексте желательно указать дату, сумму, реквизиты или идентификатор платежа при их наличии.
Кто подписывает расписку от имени организации?
Подпись ставит руководитель организации или иной представитель, имеющий соответствующие полномочия. В документе следует указать должность подписанта и основание, по которому он действует.