Adományozási elismervény kész, kitölthető minta
Az adományozási elismervény olyan írásos bizonylat, amely igazolja, hogy egy magánszemély vagy szervezet meghatározott pénzösszeget, tárgyi eszközt vagy más vagyoni értéket adományként átvett. A kitölthető minta segít pontosan rögzíteni az adományozó és a kedvezményezett adatait, az adomány célját, értékét, átadásának módját és dátumát.
Az adományozási elismervény az adomány átadásának és átvételének írásos igazolására szolgáló dokumentum. Használata átláthatóvá teszi a pénzbeli vagy természetbeni támogatás kezelését, és mind az adományozó, mind a kedvezményezett számára fontos bizonyíték lehet. Különösen szervezetek, alapítványok és egyesületek esetében célszerű minden adományról pontos bizonylatot kiállítani. A dokumentum tartalmát mindig az adott ügylethez és az alkalmazandó jogszabályokhoz kell igazítani.
Mi az adományozási elismervény?
Az adományozási elismervény azt tanúsítja, hogy a kedvezményezett egy meghatározott adományt átvett az adományozótól. Az adomány lehet pénz, ingóság, szolgáltatás vagy más vagyoni érték, amelyet az átvevő a dokumentumban meghatározott célra fogad el.
Az elismervény nem azonos a támogatási szerződéssel: az utóbbi részletesen rendezheti a felek jogait és kötelezettségeit, míg az elismervény elsődlegesen az átvétel tényét rögzíti.
Mikor célszerű kiállítani?
Javasolt az elismervényt az adomány tényleges átvételekor elkészíteni, és mindkét fél számára egy példányt megőrizni. Banki átutalás esetén az utalási bizonylatot is érdemes az elismervényhez csatolni.
A dokumentum kötelezően ajánlott adatai
A hiánytalan elismervény egyértelműen azonosítja a feleket, az adományt és az átvétel körülményeit. Jogi személy kedvezményezett esetén a szervezet nyilvántartási és adóazonosító adatait is célszerű feltüntetni.
| Adatmező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Adományozó neve és címe | Az átadó pontos azonosítása | Csak becenév vagy hiányos cím megadása |
| Kedvezményezett adatai | Az átvevő személy vagy szervezet azonosítása | A képviselő vagy szervezeti adatok kihagyása |
| Adomány összege vagy értéke | Az átadott vagyon pontos meghatározása | Az összeg betűvel való feltüntetésének elmaradása |
| Adomány célja | A felhasználás rendeltetésének rögzítése | Túl általános vagy félreérthető megfogalmazás |
| Átvétel dátuma és módja | Az ügylet időpontjának és módjának igazolása | Az átutalás vagy készpénzátadás módjának kihagyása |
Pénzbeli és természetbeni adományok
Pénzbeli adománynál a forintösszeget számmal és betűvel is érdemes megadni, továbbá rögzíteni kell, hogy készpénzben vagy átutalással történt-e az átadás. Átutalás esetén az utalás közleménye és azonosítója segíthet az ügylet későbbi visszakeresésében.
Természetbeni adomány értékelése
Természetbeni adomány esetén részletes leírást kell készíteni az átadott tárgyról, annak mennyiségéről, állapotáról és becsült vagy igazolt értékéről. Nagyobb értékű eszközöknél célszerű külön átadás-átvételi jegyzőkönyvet vagy mellékletet készíteni.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
ADOMÁNYOZÁSI ELISMERVÉNY
Kiállítás helye: ____________________ Kiállítás dátuma: ____________________
Alulírott kedvezményezett / átvevő igazolom, hogy az alábbi adományt átvettem.
Adományozó neve: ____________________
Adományozó lakcíme / székhelye: ____________________
Adományozó azonosító adatai (opcionális): ____________________
Kedvezményezett neve: ____________________
Kedvezményezett címe / székhelye: ____________________
Kedvezményezett képviselője: ____________________
| Megnevezés | Kitöltendő adat |
|---|---|
| Az adomány típusa | ☐ pénzbeli ☐ természetbeni ☐ egyéb: ____________________ |
| Az adomány összege / értéke | ____________________ Ft, azaz ____________________ forint |
| Az adomány részletes leírása | ____________________ |
| Az átadás módja | ☐ készpénz ☐ banki átutalás ☐ egyéb: ____________________ |
| Átvétel időpontja | ____________________ |
| Az adomány célja | ____________________ |
| Mellékletek | ____________________ |
- A kedvezményezett kijelenti, hogy a fenti adományt a megjelölt időpontban átvette.
- A kedvezményezett vállalja, hogy az adományt a jelen elismervényben megjelölt célra használja fel, amennyiben ilyen cél meghatározásra került.
- A felek kijelentik, hogy az elismervényben szereplő adatok a valóságnak megfelelnek.
- Az elismervény két eredeti példányban készült, amelyek közül egy példány az adományozót, egy példány a kedvezményezettet illeti meg.
Kelt: ____________________, ____________________
____________________
Adományozó aláírása
____________________
Kedvezményezett / átvevő aláírása
____________________
Képviselő neve és beosztása (ha alkalmazandó)
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Az elismervény kiállításának menete
A pontos kitöltés csökkenti a félreértések és az adminisztratív viták kockázatát. Az aláírás előtt minden adatot, különösen az összeget, a célt és a felek azonosítóit ellenőrizni kell.
- Azonosítsa az adományozót és a kedvezményezettet teljes körűen.
- Írja le pontosan az adomány tárgyát, összegét vagy értékét.
- Rögzítse az átadás módját, helyét, dátumát és az adomány célját.
- Írassa alá az elismervényt az átvevővel, és szükség esetén az adományozóval is.
Gyakorlati tanács: a kitöltött elismervényhez őrizze meg az átadást igazoló mellékleteket, például az átutalási bizonylatot, számlát vagy átadás-átvételi jegyzőkönyvet.
Megőrzés és nyilvántartás
A kedvezményezettnek célszerű sorszámozott, belső nyilvántartást vezetnie a beérkezett adományokról és kiállított elismervényekről. Ez támogatja az átlátható gazdálkodást, a könyvelést és az esetleges hatósági vagy belső ellenőrzésekre való felkészülést.
Az iratmegőrzési idő és a kapcsolódó adózási kötelezettségek a kedvezményezett jogi formájától, tevékenységétől és az adomány típusától függhetnek. Indokolt esetben könyvelő vagy jogi szakember bevonása ajánlott.
Gyakran ismételt kérdések
Ki állítja ki az adományozási elismervényt?
Általában az adományt átvevő személy vagy szervezet állítja ki, mivel ő igazolja az átvétel megtörténtét. Szervezet esetén az arra jogosult képviselő írja alá.
Szükséges-e az adományozó aláírása?
Az átvétel igazolásához elsősorban az átvevő aláírása lényeges, de az adományozó aláírása is ajánlott. Kétoldalú aláírás esetén a felek könnyebben igazolhatják a dokumentum tartalmának elfogadását.
Használható-e az elismervény adókedvezményhez?
Az esetleges adózási következmények az adományozó és a kedvezményezett jogállásától, valamint a hatályos szabályoktól függenek. Az elismervény önmagában nem garantál adókedvezményt, ezért szükség esetén kérjen szakértői tájékoztatást.