Mall för förslagsbrev – färdigt dokument för affärer
En mall för förslagsbrev hjälper företag och säljare att lämna ett tydligt, professionellt och jämförbart erbjudande. Dokumentet samlar uppgifter om parterna, omfattning, pris, betalningsvillkor, giltighetstid och leverans. Mallen kan anpassas för tjänster, varor, projekt och andra kommersiella förslag.
Ett förslagsbrev är ett skriftligt affärserbjudande som beskriver vad som erbjuds, till vilket pris och på vilka villkor. Det kan användas vid försäljning av varor, tjänster eller projektlösningar och ger mottagaren ett tydligt underlag för beslut. En välformulerad mall minskar risken för missförstånd om omfattning, tidplan och betalning. Anpassa alltid innehållet efter den aktuella affären och de överenskommelser som har gjorts.
Vad är ett förslagsbrev?
Ett förslagsbrev är en presentation av ett kommersiellt erbjudande från en leverantör eller säljare till en möjlig kund. Det kan fungera som ett första formellt erbjudande, som en bilaga till en offert eller som underlag inför ett avtal.
Dokumentet bör vara sakligt, lätt att läsa och innehålla tillräckligt konkreta uppgifter för att mottagaren ska kunna bedöma erbjudandet. Om parterna avser att förslaget ska vara bindande bör detta uttryckas klart och granskas noga.
Viktiga uppgifter att ta med
Förslaget bör identifiera både avsändare och mottagare samt ange datum, referens och kontaktperson. Beskriv erbjudandet så konkret som möjligt, särskilt när det gäller leveranser, arbetsmoment och eventuella avgränsningar.
| Fält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Parternas uppgifter | Identifierar avsändare och mottagare | Fel organisationsnummer eller kontaktuppgift |
| Omfattning | Anger vilka varor eller tjänster som ingår | Otydliga eller alltför generella beskrivningar |
| Pris och moms | Visar kostnad och skattehantering | Att inte ange om moms ingår eller tillkommer |
| Leverans och tidplan | Klargör när och hur leverans sker | Avsaknad av start- eller slutdatum |
| Giltighetstid | Begränsar hur länge erbjudandet gäller | Att lämna erbjudandet öppet utan slutdatum |
Pris och betalningsvillkor
Ange priset i svenska kronor eller annan överenskommen valuta, samt om moms tillkommer. Beskriv betalningsfrist, faktureringsintervall, eventuell förskottsbetalning och dröjsmålsränta om detta är relevant.
Omfattning och avgränsningar
En tydlig avgränsning är viktig för att förhindra att kunden förutsätter att arbete eller kostnader ingår när de inte gör det. Lista eventuella tilläggstjänster, kundens ansvar och förutsättningar för genomförandet.
Så utformar du ett tydligt erbjudande
Använd ett enkelt språk och dela upp innehållet i korta avsnitt. Mottagaren ska snabbt kunna förstå vad som erbjuds, vad det kostar och vad som krävs för att acceptera förslaget.
- Samla in korrekta uppgifter om kund, kontaktperson och behov.
- Beskriv leveransen, omfattningen och eventuella undantag.
- Ange pris, moms, betalningsvillkor och giltighetstid.
- Skicka förslaget och dokumentera mottagarens accept eller eventuella ändringar.
Redigerbar mall
Dokumentmall
FÖRSLAGSBREV
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Referens: ____________________
Till:
Företag/namn: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Från:
Företag/namn: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Härmed lämnar vi följande förslag avseende: ____________________.
| Uppgift | Specifikation |
|---|---|
| Varor/tjänster | ____________________ |
| Omfattning | ____________________ |
| Pris exklusive moms | ____________________ kr |
| Moms | ____________________ % / ____________________ kr |
| Totalt pris inklusive moms | ____________________ kr |
| Leverans- eller genomförandetid | ____________________ |
| Betalningsvillkor | ____________________ |
| Förslagets giltighetstid | Till och med ____________________ |
Villkor
- Förslaget omfattar endast de varor, tjänster och moment som uttryckligen anges i detta dokument.
- Eventuella ändringar eller tillägg ska godkännas skriftligen av båda parter innan de genomförs.
- Betalning ska ske enligt angivna betalningsvillkor efter mottagen korrekt faktura.
- Detta förslag gäller till och med angivet datum, om det inte tidigare återkallas eller ersätts skriftligen.
Övriga villkor och kommentarer:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Genom underskrift bekräftar mottagaren att förslaget accepteras enligt ovan angivna villkor.
________________________________________
För avsändaren
Namn: ____________________
Datum: ____________________
________________________________________
För mottagaren / godkännande
Namn: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Kontrollera innan du skickar
En slutlig kontroll kan förebygga kostsamma fel och förbättra företagets professionella intryck. Kontrollera särskilt siffror, datum, namn och sådant som kan påverka priset eller leveransen.
- Att företagsnamn, organisationsnummer och adresser är korrekta.
- Att omfattningen motsvarar kundens begäran.
- Att pris, rabatt, moms och totalsumma stämmer.
- Att betalnings- och leveransvillkor är tydligt angivna.
- Att sista dag för accept framgår av brevet.
Skriv alltid ut om priset är inklusive eller exklusive moms och ange en tydlig sista dag för accept. Det gör erbjudandet lättare att förstå och följa upp.
Accept, ändringar och dokumentation
Ange hur mottagaren ska acceptera förslaget, exempelvis genom underskrift, e-post eller en digital beställning. Om förslaget ändras efter utskick bör en ny version dateras och skickas till båda parter.
Spara den skickade versionen, kundens svar och eventuell korrespondens som förklarar överenskomna ändringar. Vid större eller mer komplexa affärer kan ett separat avtal behövas innan arbetet påbörjas.
Vanliga frågor om förslagsbrev
Är ett förslagsbrev samma sak som en offert?
De används ofta på liknande sätt, men ett förslagsbrev kan vara mer beskrivande och strategiskt medan en offert ofta fokuserar på pris och leverans. Innehållet och formuleringen avgör vilken rättslig betydelse dokumentet får.
Kan ett förslagsbrev vara bindande?
Ja, det kan i vissa situationer få bindande verkan om det innehåller ett tillräckligt bestämt erbjudande och accepteras inom angiven tid. Vid osäkerhet bör parterna reglera villkoren i ett tydligt avtal.
Hur länge bör ett erbjudande vara giltigt?
Giltighetstiden beror på affärens omfattning, prisförändringar och leveranskapacitet. En konkret tidsfrist, exempelvis ett visst datum, är normalt tydligare än en obestämd formulering.