Färdig mall för offert vid renoveringsarbete
En mall för renoveringsoffert hjälper entreprenörer och beställare att dokumentera omfattning, material, arbetskostnad, tidsplan och betalningsvillkor innan arbetet påbörjas. En tydlig offert minskar risken för missförstånd och gör det enklare att jämföra villkor, följa upp ändringar och skapa en trygg överenskommelse.
En renoveringsoffert är ett skriftligt underlag som beskriver vilket arbete som ska utföras, vad det kostar och vilka villkor som gäller. Den ger både beställaren och utföraren en gemensam bild av uppdragets omfattning innan arbetet startar. En välformulerad offert kan minska risken för tvister om pris, material, tidsplan och tilläggsarbeten. Mallen nedan kan anpassas för mindre arbeten eller mer omfattande renoveringsprojekt.
Vad är en renoveringsoffert?
En renoveringsoffert är ett erbjudande från en entreprenör, hantverkare eller annan utförare till en kund. Den bör identifiera parterna, beskriva arbetet och ange om priset är fast, ungefärligt eller baserat på löpande räkning.
När offerten accepteras kan den utgöra en viktig del av avtalsunderlaget. Därför är det klokt att använda tydliga formuleringar och ange vilka uppgifter som bygger på antaganden eller ännu inte är slutligt fastställda.
Uppgifter som bör finnas med
Ju mer konkret arbetsbeskrivningen är, desto lättare blir det att bedöma vad som ingår i priset. Specificera även om material, transporter, avfallshantering, underentreprenörer och myndighetsavgifter omfattas.
| Fält i offerten | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Arbetsbeskrivning | Avgränsar vilka moment som ska utföras | Alltför allmän beskrivning |
| Pris och moms | Visar kostnaden och hur den beräknas | Oklart om moms ingår |
| Tidsplan | Anger beräknad start och färdigställande | Inga villkor för förseningar |
| Material | Klargör kvalitet, mängd och ansvar för inköp | Materialval lämnas ospecificerat |
| Ändringsarbete | Reglerar tillägg och avvikelser | Muntliga ändringar dokumenteras inte |
Tydlig arbetsomfattning
Beskriv varje arbetsmoment på ett sätt som kan kontrolleras, exempelvis rivning, underarbete, installation, målning och slutstädning. Om ritningar, bilder eller tekniska specifikationer används bör de listas som bilagor.
Prisform och betalning
Ange om priset är ett fast pris, ett ungefärligt pris eller ett timpris med uppskattad tidsåtgång. Skriv också när fakturering sker, vilken betalningsfrist som gäller och om förskottsbetalning förekommer.
Redigerbar mall
Dokumentmall
OFFERT FÖR RENOVERINGSARBETE
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Offertnummer: ____________________
Offertens giltighetstid till och med: ____________________
Parter
Utförare: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Beställare: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress för renoveringsobjektet: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Offertuppgifter
| Uppgift | Specifikation |
|---|---|
| Renoveringsarbete/koncept | ____________________ |
| Arbetsomfattning | ____________________ |
| Material som ingår | ____________________ |
| Material som inte ingår | ____________________ |
| Prisform | Fast pris / ungefärligt pris / löpande räkning: ____________________ |
| Arbetskostnad exklusive moms | ____________________ kr |
| Materialkostnad exklusive moms | ____________________ kr |
| Moms | ____________________ kr |
| Totalt pris inklusive moms | ____________________ kr |
| Eventuellt preliminärt ROT-avdrag | ____________________ kr |
| Beräknad startdag | ____________________ |
| Beräknad färdigställandedag | ____________________ |
| Betalningsvillkor | ____________________ |
Villkor
- Utföraren åtar sig att utföra det arbete som anges i denna offert enligt överenskommen omfattning och med fackmässig omsorg.
- Priset omfattar endast de arbeten och material som uttryckligen anges i offerten. Arbeten utanför denna omfattning betraktas som tilläggsarbeten.
- Tilläggs- eller ändringsarbeten ska godkännas skriftligt av beställaren innan de påbörjas. Pris och eventuell påverkan på tidsplan ska anges i samband med godkännandet.
- Beställaren ansvarar för att utföraren får nödvändigt tillträde till arbetsplatsen och för att upplysa om kända förhållanden som kan påverka arbetet.
- Betalning ska ske enligt angivna betalningsvillkor. Vid försenad betalning kan dröjsmålsränta och lagstadgade avgifter tillkomma.
- Eventuellt ROT-avdrag förutsätter att beställaren uppfyller Skatteverkets villkor. Om avdrag inte medges ansvarar beställaren för motsvarande belopp.
Bilagor och särskilda överenskommelser
Bilagor: ____________________
Särskilda överenskommelser: ____________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Godkännande av offert
Genom underskrift bekräftar beställaren att denna offert, inklusive angivna villkor och bilagor, accepteras.
__________________________________
Ort och datum
__________________________________
Beställarens underskrift och namnförtydligande
__________________________________
Utförarens underskrift och namnförtydligande
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Välj rätt prisupplägg
Prisupplägget bör vara anpassat till hur väl projektet kan avgränsas. Ett fast pris ger förutsägbarhet när arbetet är tydligt definierat, medan löpande räkning kan passa när omfattningen är svår att bedöma i förväg.
- Specificera om priset anges inklusive eller exklusive moms.
- Ange arbetskostnad och materialkostnad var för sig.
- Beskriv eventuella resekostnader och administrationsavgifter.
- Uppge om ROT-avdrag har beräknats och på vilka förutsättningar.
- Redovisa vilka kostnader som kan tillkomma vid ändringar.
Ändringar och tilläggsarbeten
Renoveringsprojekt förändras ofta när dolda fel, nya önskemål eller tekniska hinder upptäcks. Offerten bör därför innehålla en enkel rutin för hur ändringar ska beställas, godkännas och prissättas.
Begär alltid att ändringar, tilläggsarbeten och nya priser bekräftas skriftligt innan arbetet utförs.
En skriftlig ändringsorder kan ange orsaken till ändringen, dess pris, påverkan på tidsplanen och vem som har godkänt den. Detta skapar ett tydligt spårbart underlag för båda parter.
Så använder du mallen
Fyll i uppgifterna innan offerten lämnas till kunden och kontrollera att alla belopp, bilagor och villkor stämmer. Låt kunden acceptera offerten skriftligt, exempelvis genom underskrift eller en tydlig skriftlig bekräftelse.
- Samla in information om objektet och kundens önskemål.
- Beskriv arbetet, materialet och eventuella undantag.
- Beräkna pris, moms, tidsplan och betalningsvillkor.
- Skicka offerten och spara den accepterade versionen.
Vanliga frågor
Är en offert bindande?
En offert kan bli bindande beroende på dess innehåll, hur länge den gäller och hur den accepteras. Det är därför viktigt att ange giltighetstid och tydliga villkor.
Kan priset ändras efter att offerten accepterats?
Det beror på prisformen och vad parterna har avtalat. Vid nya eller ändrade arbeten bör pris och tidsmässig påverkan godkännas skriftligt.
Behöver ROT-avdrag anges i offerten?
Det är lämpligt att visa om avdraget har räknats med, vilket preliminärt belopp som avses och att kunden måste uppfylla gällande villkor för avdraget.