Färdig mall för offert för fotograferingstjänster
En fotografioffert hjälper fotografen och kunden att tydliggöra uppdragets omfattning, pris, leveransdatum, betalningsvillkor och användningsrättigheter. Denna färdiga mall kan anpassas för porträtt, bröllop, företagsfoto, evenemang och kommersiella produktioner.
En tydlig fotografioffert skapar en gemensam bild av vad som ska levereras, vad det kostar och när arbetet ska vara klart. Den minskar risken för missförstånd om exempelvis antal bilder, redigering, resor och användningsrättigheter. Mallen passar både frilansfotografer och verksamheter som säljer fotografitjänster. Anpassa alltid innehållet efter uppdragets art och kundens behov.
Varför en fotografioffert är viktig
En offert är ett skriftligt erbjudande som beskriver villkoren för ett planerat uppdrag. När kunden accepterar offerten kan den, beroende på omständigheterna och formuleringen, utgöra underlag för ett bindande avtal.
För fotografer är det särskilt viktigt att beskriva vilka tjänster som ingår, eftersom fotografering ofta omfattar både förberedelser, själva fotograferingen och efterarbete.
Uppgifter som bör finnas med
Ange alltid kontaktuppgifter för både fotografen och kunden, ett offertnummer samt datum och giltighetstid. Beskriv uppdraget konkret så att det går att avgöra vad som faktiskt ingår i priset.
Beskriv leveransen konkret
Skriv exempelvis antal fotograferingstimmar, antal levererade bilder, filformat, redigeringsnivå och planerad leveransdag. Undvik alltför generella uttryck som ”bilder enligt överenskommelse” utan ytterligare förklaring.
| Fält i offerten | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Uppdragsbeskrivning | Avgränsar vad fotografen ska utföra | Att inte ange tid, plats eller typ av fotografering |
| Pris och moms | Visar kundens totala kostnad | Att utelämna om moms ingår eller tillkommer |
| Leverans | Anger antal, format och leveransdatum | Att inte specificera antal redigerade bilder |
| Användningsrätt | Klargör hur bilderna får användas | Att förväxla användningsrätt med överlåtelse av upphovsrätt |
| Betalningsvillkor | Anger förfallodag och eventuell handpenning | Att inte ange vad som gäller vid sen betalning |
Pris, utlägg och betalningsvillkor
Redovisa arvode, eventuella paketpriser, moms, reseersättning och andra utlägg var för sig. Om priset bygger på en uppskattning bör du också förklara vad som händer om uppdraget utökas eller tar längre tid än planerat.
Handpenning och avbokning
Vid bokningar långt i förväg kan villkor om handpenning vara lämpliga. Ange tydligt belopp, förfallodag och om handpenningen återbetalas vid avbokning eller ombokning.
- Fotografens och kundens namn, adress och kontaktuppgifter.
- Datum, plats och beräknad tidsåtgång för fotograferingen.
- Specifikation av tjänster, inklusive förberedelse och efterarbete.
- Prisuppställning med moms, resor och övriga kostnader.
- Villkor om betalning, avbokning och leverans.
Redigerbar mall
Dokumentmall
OFFERT FÖR FOTOGRAFERINGSTJÄNSTER
Offertnummer: ____________________
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Parter
Fotograf/leverantör: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Kund: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson, e-post och telefon: ____________________
Offertuppgifter
| Post | Uppgift |
|---|---|
| Typ av fotografering | ____________________ |
| Datum och tid | ____________________ |
| Plats | ____________________ |
| Uppdragets omfattning | ____________________ |
| Antal fotograferingstimmar | ____________________ |
| Leverans och filformat | ____________________ |
| Beräknat leveransdatum | ____________________ |
| Arvode exklusive moms | ____________________ kr |
| Moms | ____________________ kr |
| Resor, utlägg och övriga kostnader | ____________________ kr |
| Totalt pris inklusive moms | ____________________ kr |
| Offertens giltighetstid | ____________________ |
Villkor
- Fotografen utför uppdraget enligt denna offert och enligt överenskommen tid, plats och omfattning.
- Betalningsvillkor: ____________________ dagar från fakturadatum. Handpenning, om tillämpligt: ____________________ kr.
- Vid avbokning gäller följande villkor: ____________________.
- Leveransen omfattar ____________________ redigerade bilder i formatet ____________________.
- Kunden får använda bilderna för följande ändamål, kanaler och tidsperiod: ____________________.
- Fotografens upphovsrätt påverkas inte utöver uttryckligen angiven användningsrätt.
- Ändringar eller tillägg till uppdraget ska godkännas skriftligt och kan medföra extra kostnad.
Särskilda överenskommelser:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Genom underskrift eller skriftlig accept godkänner parterna denna offert och dess villkor.
____________________________
Fotograf/leverantör
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
____________________________
Kund
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Bildrättigheter och personuppgifter
Fotografier kan omfattas av upphovsrättsliga regler, och kunden behöver därför veta vilka användningsrättigheter som ges. Beskriv kanaler, geografiskt område, tidsperiod och om bilderna får bearbetas, överlåtas eller användas i annonsering.
Om personer går att identifiera i bilderna kan behandling av personuppgifter bli aktuell. Bedöm om samtycke, information eller annan rättslig grund behövs, särskilt vid publicering i marknadsföring eller på internet.
Specificera alltid användningsrätten skriftligt: vem som får använda bilderna, i vilka kanaler, under vilken tid och för vilket ändamål.
Så använder du mallen
Fyll i alla uppgifter innan du skickar offerten och kontrollera att priset överensstämmer med den beskrivna omfattningen. Spara en kopia av den skickade versionen och dokumentera kundens accept.
- Samla uppgifter om kund, uppdrag, plats och önskat resultat.
- Beräkna arvode, moms, resor, utrustning och andra kostnader.
- Definiera leverans, betalningsvillkor och användningsrättigheter.
- Skicka offerten och be kunden bekräfta accept skriftligt.
Vanliga frågor
Är en accepterad offert bindande?
En accepterad offert kan normalt vara bindande om den innehåller tillräckligt tydliga villkor och har accepterats inom angiven tid. Bedömningen påverkas av avtalets innehåll och omständigheterna i det enskilda fallet.
Ska moms anges i fotografiofferten?
Ja, det bör tydligt framgå om moms ingår i priset eller tillkommer. För företag är det särskilt viktigt att redovisa belopp exklusive moms, momsbelopp och totalbelopp när det är tillämpligt.
Får kunden använda bilderna fritt efter betalning?
Inte automatiskt. Betalning innebär inte i sig att fotografens upphovsrätt överlåts. Villkoren för kundens användning bör anges uttryckligen i offerten eller i ett separat avtal.