Mall för konsultbudget – färdigt dokument att använda
Denna mall för konsultbudget ger ett tydligt underlag för att presentera konsulttjänster, omfattning, arvoden, tidsplan och betalningsvillkor. Dokumentet kan anpassas för fristående konsulter, byråer och företag som vill lämna ett professionellt, transparent och lättbegripligt erbjudande till en kund.
En mall för konsultbudget gör det enklare att lämna ett tydligt och professionellt kostnadsförslag till en kund. Den hjälper parterna att förstå vilka tjänster som ingår, hur mycket arbetet beräknas kosta och när leveransen ska ske. Ett välstrukturerat underlag minskar risken för missförstånd om omfattning, tilläggsarbete och betalning. Mallen kan användas av både enskilda konsulter och konsultföretag.
Vad är en konsultbudget?
En konsultbudget är ett skriftligt förslag som beskriver en planerad konsultinsats och den beräknade kostnaden. Den fungerar ofta som underlag för kundens beslut och kan senare kompletteras med eller omvandlas till ett avtal.
Budgeten bör vara konkret men samtidigt ange vilka antaganden som ligger bakom priset. Om omfattningen förändras behöver parterna normalt komma överens om hur det påverkar arvode och tidsplan.
Viktiga uppgifter i dokumentet
För att kunden ska kunna bedöma erbjudandet behöver budgeten innehålla tydliga kontaktuppgifter, en beskrivning av uppdraget och ett specificerat pris. Ange även om beloppen är inklusive eller exklusive mervärdesskatt.
| Fält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Kund och konsult | Identifierar parterna och kontaktvägarna | Ofullständiga företags- eller kontaktuppgifter |
| Uppdragsbeskrivning | Avgränsar vad konsulten ska utföra | Alltför allmän beskrivning |
| Arvode | Anger fast pris, timpris eller annan prismodell | Oklart om moms ingår |
| Tidsplan | Visar start, leveranser och slutdatum | Saknade beroenden till kundens medverkan |
| Betalningsvillkor | Reglerar fakturering och förfallodag | Ingen uppgift om dröjsmålsränta |
Beskriv uppdragets omfattning
Redogör för aktiviteter, leverabler och eventuella möten som omfattas av budgeten. Ange också vad som uttryckligen inte ingår, exempelvis resor, licenser, tryckkostnader eller arbete utanför överenskommen omfattning.
Välj en tydlig prismodell
Fast pris passar när uppdraget är väl definierat, medan löpande räkning kan vara lämpligt när omfattningen är osäker. Vid timdebitering bör timpris, uppskattat antal timmar och eventuell kostnadsgräns framgå.
Redigerbar mall
Dokumentmall
MALL FÖR KONSULTBUDGET
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Budgetnummer: ____________________
Parter
Konsult: ____________________
Företagsnamn: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Kund: ____________________
Företagsnamn: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
Uppdrag och kostnadsförslag
Konsulten erbjuder följande tjänster enligt detta kostnadsförslag:
| Post | Beskrivning | Omfattning | Pris exkl. moms |
|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr |
| Utlägg/resor | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr |
| Summa | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr |
Mervärdesskatt: ____________________ kr
Totalt belopp inklusive moms: ____________________ kr
Villkor
- Omfattning: Uppdraget omfattar endast de tjänster och leverabler som anges i denna konsultbudget.
- Tidsplan: Arbetet beräknas påbörjas den ____________________ och slutföras den ____________________.
- Betalning: Fakturering sker ____________________. Betalningsvillkor är ____________________ dagar.
- Tilläggsarbete: Arbete utöver angiven omfattning utförs först efter kundens godkännande och debiteras med ____________________.
- Giltighet: Detta kostnadsförslag gäller till och med ____________________.
Godkännande
Genom underskrift bekräftar parterna att de har tagit del av och godkänt denna konsultbudget.
______________________________
Konsult
Namn: ____________________
Datum: ____________________
______________________________
Kund
Namn: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Så använder du mallen
Fyll i uppgifterna innan dokumentet skickas och kontrollera att kunden kan förstå både leveransen och den ekonomiska konsekvensen. Spara en daterad version av det förslag som lämnas.
- Identifiera kunden, konsulten och kontaktpersonerna.
- Beskriv tjänsterna, leverablerna och avgränsningarna.
- Fyll i priser, moms, utlägg och betalningsvillkor.
- Skicka budgeten och dokumentera kundens godkännande.
Villkor som bör övervägas
En konsultbudget kan innehålla villkor om giltighetstid, fakturering, resa, sekretess och hantering av ändringar. För mer omfattande eller riskfyllda uppdrag bör budgeten följas av ett separat konsultavtal.
- Budgetens giltighetstid
- Pris och hantering av mervärdesskatt
- Fakturaintervall och betalningsfrist
- Godkännande av tilläggsarbete
- Ersättning för resor och andra utlägg
Begär alltid ett skriftligt godkännande innan arbete som ligger utanför den ursprungliga omfattningen påbörjas.
Kontroll före utskick
Gå igenom belopp, datum, beräkningar och kunduppgifter en extra gång. Säkerställ att det finns en tydlig koppling mellan varje prispost och den tjänst eller leverans som kunden får.
Om dokumentet hänvisar till andra villkor eller bilagor ska dessa bifogas eller göras lätt tillgängliga. Använd ett tydligt versionsnamn så att parterna vet vilket förslag som gäller.
Vanliga frågor
Är en konsultbudget bindande?
Det beror på formuleringen, hur dokumentet används och om kunden accepterar det. För tydlighet bör villkor om accept och avtal anges uttryckligen.
Ska moms anges i konsultbudgeten?
Ja, det bör tydligt framgå om priser anges exklusive eller inklusive moms samt vilket totalbelopp som kunden förväntas betala.
Hur länge bör ett kostnadsförslag gälla?
Giltighetstiden bestäms av konsulten, men en tydligt angiven period gör det enklare för kunden att fatta beslut och för konsulten att planera sin kapacitet.