Färdig mall för kvitto på depositionsbelopp
Ett depositionskvitto bekräftar att en part har tagit emot ett depositionsbelopp från en annan part. Denna mall hjälper dig att ange parternas uppgifter, belopp, betalningsdatum, ändamål, villkor för förvaring och återbetalning samt underskrifter på ett tydligt sätt.
Ett depositionskvitto är en skriftlig bekräftelse på att ett visst belopp har betalats och mottagits som säkerhet. Det används ofta vid hyra av bostad, lokal, utrustning eller vid andra avtal där en deposition ska skydda mot skador, obetalda kostnader eller avtalsbrott. Ett tydligt kvitto minskar risken för tvister genom att dokumentera både betalningen och de villkor som gäller. Dokumentet bör upprättas i två exemplar så att båda parter får en undertecknad kopia.
Vad är ett depositionskvitto?
Ett depositionskvitto är ett bevis på att depositionsgivaren har lämnat ett angivet belopp till mottagaren. Det bör tydligt skiljas från ett vanligt hyreskvitto eller en faktura, eftersom beloppet normalt är en säkerhet och inte en slutlig betalning för en tjänst eller vara.
I kvittot bör det framgå vilket avtal depositionen hör till, exempelvis ett hyresavtal, samt under vilka omständigheter beloppet ska återbetalas eller får användas.
När används en deposition?
Depositioner förekommer bland annat vid uthyrning av bostäder, garage, fordon och arbetsutrustning. Villkoren behöver vara rimliga, skriftliga och förenliga med det avtal och den lagstiftning som gäller för den aktuella situationen.
Uppgifter som bör finnas med
För att kvittot ska kunna fungera som ett användbart underlag bör det innehålla fullständiga identifieringsuppgifter för båda parter, betalningsinformation och en konkret beskrivning av ändamålet. Undvik otydliga formuleringar som endast anger att pengar har tagits emot.
| Fält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Parternas namn och kontaktuppgifter | Identifierar betalare och mottagare | Endast förnamn anges |
| Depositionsbelopp | Visar exakt mottaget belopp | Belopp anges utan valuta |
| Betalningssätt och datum | Styrker när och hur betalningen skedde | Transaktionsreferens saknas |
| Ändamål och avtalskoppling | Kopplar depositionen till rätt avtal eller objekt | Objektet beskrivs för vagt |
| Återbetalningsvillkor | Klargör när avräkning och återbetalning ska ske | Ingen tidsfrist anges |
Så fyller du i kvittot
Kontrollera först att beloppet stämmer överens med betalningen och det underliggande avtalet. Om betalningen gjorts elektroniskt bör kontoutdrag eller transaktionsreferens sparas tillsammans med kvittot.
- Ange platsen och dagen då depositionen tas emot.
- Fyll i båda parternas namn, adress och kontaktuppgifter.
- Specificera beloppet både med siffror och bokstäver samt betalningssättet.
- Beskriv ändamålet, återbetalningsvillkoren och låt båda parter underteckna.
Betalning med banköverföring eller kontanter
Vid banköverföring bör kvittot innehålla bankens transaktionsreferens eller annan verifierbar uppgift. Vid kontant betalning är ett daterat och undertecknat kvitto särskilt viktigt, eftersom det kan vara det främsta beviset på att betalning har skett.
Redigerbar mall
Dokumentmall
KVITTO PÅ DEPOSITIONSBELOPP
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Mottagare av depositionen
Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/e-post: ____________________
Depositionsgivare
Namn: ____________________
Personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/e-post: ____________________
Härmed bekräftar mottagaren att följande depositionsbelopp har mottagits från depositionsgivaren.
| Uppgift | Information |
|---|---|
| Depositionsbelopp | ____________________ kronor (SEK) |
| Belopp med bokstäver | ____________________ |
| Betalningsdatum | ____________________ |
| Betalningssätt | ____________________ |
| Transaktionsreferens/kvittonummer | ____________________ |
| Avtal eller objekt som depositionen avser | ____________________ |
| Avtalets datum | ____________________ |
| Villkor för återbetalning | ____________________ |
Villkor
- Depositionsbeloppet utgör säkerhet enligt det avtal som anges ovan och är inte en ordinarie betalning för hyra, vara eller tjänst.
- Depositionen ska återbetalas när avtalets villkor har uppfyllts och eventuell slutavräkning har genomförts, senast ____________________.
- Eventuella avdrag från depositionen ska avse dokumenterade och avtalsenliga kostnader samt redovisas skriftligt för depositionsgivaren.
- Detta kvitto har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit varsitt exemplar.
Övriga överenskommelser: ____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
____________________
Mottagare av depositionen
Namnförtydligande: ____________________
____________________
Depositionsgivare
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Villkor för återbetalning och avräkning
Det bör framgå när depositionen ska återbetalas, exempelvis efter avtalstidens slut och efter kontroll av det hyrda objektet. Om mottagaren får göra avdrag måste grunden för avdraget tydligt anges och kunna styrkas.
En deposition bör inte behandlas som fri disponibel ersättning. Förvara underlag som besiktning, fotografier, fakturor och kommunikation om ett avdrag blir aktuellt.
Praktiskt råd: skriv alltid in en konkret sista dag eller en tydlig händelse för återbetalningen, exempelvis efter godkänd avflyttningsbesiktning och slutavräkning.
Kontroll före underskrift
Läs igenom dokumentet tillsammans innan det skrivs under. Säkerställ särskilt att belopp, objekt, avtalsdatum och villkor överensstämmer med huvudavtalet.
- Kontrollera att parternas namn är korrekt stavade.
- Kontrollera beloppet i både siffror och bokstäver.
- Ange vilket avtal eller objekt depositionen avser.
- Notera betalningssätt och eventuell transaktionsreferens.
- Se till att båda parter daterar och undertecknar kvittot.
Vanliga frågor om depositionskvitto
Är ett depositionskvitto samma sak som ett hyresavtal?
Nej. Hyresavtalet reglerar hyresförhållandet, medan depositionskvittot främst bekräftar mottagandet av säkerhetsbeloppet och anger dess villkor.
Kan mottagaren behålla depositionen utan underlag?
Det beror på avtalet och omständigheterna, men avdrag bör ha en tydlig grund och kunna dokumenteras. Ett välformulerat kvitto och ett skriftligt avtal underlättar bedömningen vid oenighet.
Behöver båda parter skriva under?
Ja, det rekommenderas starkt. Mottagarens underskrift bekräftar mottagandet, och båda underskrifter visar att parterna har tagit del av de angivna villkoren.