Mall för handpenningkvitto redo att fyllas i
En mall för handpenningkvitto hjälper köpare och säljare att skriftligen bekräfta att en handpenning har betalats och tagits emot. Dokumentet anger belopp, betalningssätt, vad betalningen avser, eventuella villkor samt datum och underskrifter. Det skapar ett tydligt underlag vid köp, reservationer och framtida avräkning mellan parterna.
Ett handpenningkvitto är ett skriftligt bevis på att en part har betalat och den andra parten har tagit emot ett belopp före eller i samband med ett köp. Det kan användas vid exempelvis försäljning av fordon, lösöre, tjänster eller andra privata och kommersiella överenskommelser. Ett tydligt kvitto minskar risken för missförstånd om belopp, betalningsdatum och vad handpenningen ska räknas av mot. Mallen bör alltid anpassas till den aktuella affären och till parternas överenskommelse.
Vad är ett handpenningkvitto?
Handpenning är en delbetalning som normalt görs innan hela köpeskillingen betalas. Kvittot visar att betalningen har mottagits och kan samtidigt beskriva om beloppet ska avräknas från slutpriset, återbetalas eller behållas vid vissa omständigheter.
Dokumentet är särskilt värdefullt när betalningen sker kontant, via Swish eller genom banköverföring och parterna vill ha en gemensam skriftlig bekräftelse. Ett kvitto ersätter dock inte alltid behovet av ett separat köpeavtal.
Uppgifter som bör finnas med
För att kvittot ska vara användbart bör det identifiera båda parter, betalningen och den vara eller tjänst som affären gäller. Spara gärna en kopia tillsammans med betalningsunderlag och eventuellt köpeavtal.
| Uppgift | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Parternas namn och kontaktuppgifter | Visar vem som betalat och tagit emot beloppet | Endast förnamn anges |
| Handpenningens belopp | Fastställer den mottagna summan | Belopp anges bara med siffror |
| Betalningssätt och datum | Underlättar kontroll mot betalningsunderlag | Datum för mottagandet saknas |
| Objekt eller tjänst | Kopplar betalningen till rätt affär | Alltför vag beskrivning |
| Villkor för avräkning eller återbetalning | Klargör vad som händer om affären inte fullföljs | Villkoren lämnas oskrivna |
Belopp med siffror och bokstäver
Skriv beloppet både med siffror och bokstäver för att minska risken för feltolkning. Ange också vilken valuta som avses, normalt svenska kronor (SEK).
Beskriv objektet tydligt
Vid köp av exempelvis bil bör registreringsnummer, märke och modell anges. För andra varor kan serienummer, adress, artikelbeskrivning eller annan identifierande uppgift vara lämplig.
Villkor för handpenningen
Parterna bör uttryckligen ange om handpenningen ska räknas av från köpeskillingen vid slutförd affär. Om betalningen ska återbetalas eller kan hållas inne när köpet inte genomförs, bör situationerna och beloppets hantering beskrivas klart.
Otydliga eller oskäliga villkor kan skapa tvister. Vid större belopp, komplicerade köp eller när en part är näringsidkare kan det vara klokt att även upprätta ett mer fullständigt avtal.
Praktiskt råd: Låt båda parter läsa igenom villkoren innan betalningen görs och underteckna två likalydande exemplar av kvittot.
Redigerbar mall
Dokumentmall
KVITTO PÅ HANDPENNING
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Mottagare (säljare): ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/e-post: ____________________
Betalare (köpare): ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/e-post: ____________________
Härmed bekräftar mottagaren att handpenning har tagits emot från betalaren enligt följande.
| Uppgift | Information |
|---|---|
| Handpenningens belopp | ____________________ SEK (____________________________________________ kronor) |
| Betalningssätt | ____________________ |
| Datum för betalning | ____________________ |
| Avser vara, tjänst eller objekt | ____________________ |
| Identifierande uppgift | ____________________ |
| Överenskommen total köpeskilling | ____________________ SEK |
| Planerat slutdatum för affären | ____________________ |
Villkor:
- Handpenningen ska vid fullföljd affär avräknas från den överenskomna köpeskillingen.
- Om affären inte fullföljs gäller följande för handpenningen: ____________________
- Övriga villkor och hänvisning till eventuellt köpeavtal: ____________________
- Detta kvitto har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
Genom underskrift bekräftar parterna uppgifterna i detta kvitto.
____________________________
Mottagare/säljare
Namnförtydligande: ____________________
____________________________
Betalare/köpare
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Så fyller du i kvittot
Fyll i uppgifterna direkt när betalningen sker och kontrollera att summan stämmer med överföringen eller den kontanta betalningen. Undvik tomma fält; skriv i stället ”ej tillämpligt” där en uppgift inte behövs.
- Identifiera betalaren och mottagaren med fullständiga kontaktuppgifter.
- Ange belopp, valuta, betalningssätt och datum för mottagandet.
- Beskriv vad handpenningen avser och ange överenskommet totalpris.
- Skriv in villkoren och låt båda parter signera eller underteckna.
Kontroller före underskrift
Kontrollera att alla belopp och datum är korrekta samt att objektet eller tjänsten kan identifieras. Om handpenningen är kopplad till ett separat avtal bör avtalsdatum eller referens anges på kvittot.
- Fullständiga namn på betalare och mottagare.
- Personnummer eller organisationsnummer när det är lämpligt.
- Belopp angivet i både siffror och bokstäver.
- Tydlig uppgift om betalningssätt och mottagningsdatum.
- Villkor för avräkning, återbetalning eller kvarhållande av beloppet.
Vanliga frågor om handpenningkvitto
Är ett handpenningkvitto samma sak som ett köpeavtal?
Nej. Kvittot bekräftar främst att en betalning har tagits emot, medan ett köpeavtal normalt reglerar parternas rättigheter och skyldigheter mer omfattande. Ett kvitto kan dock hänvisa till ett köpeavtal.
Måste ett handpenningkvitto vara skriftligt?
Det är ofta möjligt att visa en betalning på andra sätt, men ett skriftligt och undertecknat kvitto ger ett betydligt tydligare bevisunderlag. Skriftlighet är särskilt viktigt om villkor för återbetalning har avtalats.
Kan handpenningen återbetalas?
Det beror på vad parterna har avtalat och på omständigheterna i det enskilda fallet. Därför bör kvittot eller ett tillhörande avtal tydligt ange vad som gäller om affären inte slutförs.