Klaar model voor een ontvangstbewijs van borgsom
Een ontvangstbewijs van borgsom bevestigt dat een verhuurder, verkoper of andere ontvanger een waarborgsom heeft ontvangen. Dit invulbare model helpt partijen om het bedrag, de betaalwijze, het doel, de voorwaarden voor terugbetaling en de identiteit van beide partijen duidelijk vast te leggen.
Een ontvangstbewijs van borgsom legt schriftelijk vast dat een partij een waarborgbedrag heeft betaald en dat de andere partij dit bedrag heeft ontvangen. Het document is vooral nuttig bij huur, bruikleen, dienstverlening of de tijdelijke overdracht van goederen. Door de voorwaarden nauwkeurig te omschrijven, kunnen discussies over het ontvangen bedrag en de terugbetaling ervan worden beperkt. Bewaar het ondertekende bewijs samen met betaalbewijzen en de onderliggende overeenkomst.
Wat is een ontvangstbewijs van borgsom?
Een ontvangstbewijs van borgsom is een gedateerde verklaring waarin de ontvanger bevestigt dat een bepaald bedrag als borg of waarborgsom is ontvangen. De borg dient doorgaans als zekerheid voor verplichtingen uit een hoofdafspraak, zoals een huurovereenkomst.
Het ontvangstbewijs is geen vervanging van de hoofdafspraak, maar vormt wel belangrijk bewijs van betaling. Vermeld daarom altijd op welke overeenkomst, zaak of verplichting de borg betrekking heeft.
Verschil tussen borg en vooruitbetaling
Een borgsom is in beginsel een zekerheid die onder afgesproken voorwaarden wordt terugbetaald of verrekend. Een vooruitbetaling is doorgaans een betaling voor een prestatie en heeft dus een ander karakter; gebruik in het document duidelijke bewoordingen om verwarring te voorkomen.
Welke gegevens moeten erin staan?
Vermeld de volledige gegevens van de betaler en ontvanger, het bedrag in cijfers én letters, de datum en wijze van betaling. Leg ook vast waarvoor de borg is betaald en wanneer zij kan worden terugbetaald of verrekend.
| Onderdeel | Doel | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Gegevens van partijen | Identificeert betaler en ontvanger | Alleen een voornaam vermelden |
| Borgbedrag | Legt de ontvangen zekerheid vast | Bedrag niet in letters opnemen |
| Betalingswijze | Ondersteunt het betalingsbewijs | Geen rekeningnummer of kasvermelding |
| Doel van de borg | Koppelt de borg aan de afspraak | Een te algemene omschrijving gebruiken |
| Terugbetalingsvoorwaarden | Beperkt onduidelijkheid bij afloop | Geen termijn of verrekeningsgrond noemen |
Bedrag en betaalwijze nauwkeurig omschrijven
Noteer het exacte bedrag in euro's, zowel numeriek als voluit. Bij een bankoverschrijving is het verstandig om de datum, rekeninghouder en betalingskenmerk op te nemen; bij contante betaling bevestigt de handtekening van de ontvanger de ontvangst.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
ONTVANGSTBEWIJS VAN BORGSOM
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Ondergetekende,
Ontvanger / verhuurder: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Geboortedatum of ondernemingsnummer: ____________________
verklaart hierbij van:
Betaler / huurder: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Geboortedatum of ondernemingsnummer: ____________________
een borgsom te hebben ontvangen onder de onderstaande voorwaarden.
| Bedrag borgsom | € ____________________ |
| Bedrag voluit | ____________________ euro |
| Datum van betaling | ____________________ |
| Wijze van betaling | ☐ Bankoverschrijving ☐ Contant ☐ Anders: ____________________ |
| Betalingskenmerk / rekeningnummer | ____________________ |
| Doel van de borgsom | ____________________ |
| Onderliggende overeenkomst / object | ____________________ |
| Looptijd of einddatum hoofdafspraak | ____________________ |
| Termijn voor terugbetaling of eindafrekening | ____________________ |
Voorwaarden
- De borgsom strekt tot zekerheid voor de verplichtingen van de betaler uit de hierboven omschreven hoofdafspraak.
- De ontvanger zal de borgsom uitsluitend verrekenen of inhouden voor zover dit volgens de gemaakte afspraken en toepasselijke wetgeving is toegestaan.
- Na beëindiging van de hoofdafspraak vindt terugbetaling of een schriftelijke eindafrekening plaats binnen de hierboven vermelde termijn.
- Eventuele inhoudingen worden door de ontvanger schriftelijk gespecificeerd en, indien van toepassing, met bewijsstukken onderbouwd.
Aldus opgemaakt en in twee exemplaren ondertekend, waarbij iedere partij één exemplaar ontvangt.
Handtekening ontvanger:
____________________
Naam: ____________________
Handtekening betaler:
____________________
Naam: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Voorwaarden voor bewaring en terugbetaling
Beschrijf of de borg op een aparte rekening wordt bewaard, of rente van toepassing is en in welke gevallen een inhouding of verrekening mogelijk is. De afspraken moeten aansluiten bij de toepasselijke wetgeving en de hoofdafspraak tussen partijen.
Maak tevens duidelijk binnen welke termijn de ontvanger na beëindiging van de hoofdafspraak afrekent. Een concrete termijn voorkomt dat partijen verschillende verwachtingen hebben over de terugbetaling.
- Vermeld het bedrag in cijfers en voluit.
- Koppel de borg aan een concrete overeenkomst of object.
- Beschrijf de toegestane gronden voor inhouding.
- Noteer de overeengekomen terugbetalingstermijn.
- Voeg een kopie van het betaalbewijs toe aan het dossier.
Laat beide partijen het ontvangstbewijs ondertekenen en geef ieder direct een gedateerd exemplaar.
Zo gebruikt u het model
Vul het model pas in wanneer het bedrag daadwerkelijk is betaald of ontvangen. Controleer de identiteit en contactgegevens van beide partijen voordat u ondertekent.
- Vul plaats, datum en gegevens van betaler en ontvanger in.
- Omschrijf de hoofdafspraak waarvoor de borg dient.
- Noteer bedrag, betaalwijze en eventuele betalingsreferentie.
- Leg de voorwaarden vast en laat beide partijen ondertekenen.
Aandachtspunten bij huurwaarborg
Bij huur kan een waarborgsom aan bijzondere wettelijke regels en lokale voorschriften gebonden zijn. De maximale hoogte, de wijze van bewaring en de procedure voor vrijgave kunnen per land en per type huurovereenkomst verschillen.
Controleer daarom of de huurovereenkomst dezelfde gegevens bevat als het ontvangstbewijs. Bij schade of betalingsachterstanden is een duidelijke eindafrekening met bewijsstukken essentieel voordat een inhouding wordt gedaan.
Veelgestelde vragen
Is een ontvangstbewijs van borgsom verplicht?
Een schriftelijk ontvangstbewijs is niet in iedere situatie wettelijk verplicht, maar het is sterk aan te raden als bewijs dat de borg daadwerkelijk is betaald en ontvangen.
Kan de ontvanger de borg zomaar inhouden?
Dat hangt af van de gemaakte afspraken en de toepasselijke regels. Inhouding moet in het algemeen verband houden met een geldige, aantoonbare verplichting of schadepost.
Moet een borgsom contant worden betaald?
Nee. Betaling per bankoverschrijving biedt vaak een extra controleerbaar spoor. Bij contante betaling is een volledig ondertekend ontvangstbewijs bijzonder belangrijk.