Färdig mall för avtal om hyra av festlokal
Denna mall för avtal om hyra av festlokal hjälper uthyrare och hyrestagare att tydligt dokumentera villkoren för ett evenemang. Den omfattar bland annat lokal, hyresperiod, avgift, deposition, ansvar för skador, städning, avbokning och underskrifter.
En mall för avtal om hyra av festlokal gör det enklare att fastställa tydliga villkor mellan uthyraren och hyrestagaren. Ett skriftligt avtal minskar risken för tvister om betalning, skador, städning och avbokning. Det bör anpassas efter lokalens egenskaper, evenemangets omfattning och parternas överenskommelse. Spara alltid en undertecknad kopia tillsammans med eventuella bilagor och kvitton.
Varför ett avtal om festlokal är viktigt
Vid uthyrning av en festlokal uppstår ofta praktiska frågor som behöver regleras i förväg: när tillträde ges, hur många personer som får vistas i lokalen och vem som ansvarar för återställning. Ett tydligt avtal anger vad som ingår i hyran och vilka skyldigheter varje part har.
Avtalet kan även fungera som underlag om någon av parterna inte fullgör sina åtaganden. Särskilt viktigt är det att dokumentera betalningsvillkor, deposition och regler för skador.
Uppgifter som bör finnas med
Identifiera båda parterna med namn, adress och kontaktuppgifter. Beskriv lokalen tillräckligt noggrant, exempelvis adress, våningsplan, tillgång till kök, möbler och teknisk utrustning.
| Fält i avtalet | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Hyresperiod | Anger datum och klockslag för tillträde och återlämning. | Endast ange festens starttid. |
| Hyresavgift | Klargör det totala priset och vad som ingår. | Inte ange moms eller tilläggsavgifter. |
| Deposition | Säkrar krav vid skada eller bristande städning. | Inte ange villkor för återbetalning. |
| Avbokning | Reglerar ersättning vid inställt arrangemang. | Sakna tidsfrister och avgiftsnivåer. |
| Ansvar | Fördelar ansvar för gäster, skador och ordning. | Inte ange ansvar för inbjudna personer. |
Hyresperiod och tillträde
Ange både tiden då hyrestagaren får tillgång till lokalen för förberedelser och den sista tidpunkten för städning och återlämning. Detta förhindrar oklarheter om eventuell extra hyra vid försenad avflyttning.
Betalning, deposition och kostnader
Avtalet bör ange hyresavgift, förfallodag, betalningssätt och om några ytterligare kostnader kan tillkomma. Exempel på tillägg kan vara avgift för städning, vaktmästare, ljudutrustning eller överskriden hyrestid.
Om deposition tas ut bör beloppet och villkoren för återbetalning beskrivas. Uthyraren bör redovisa eventuella avdrag och deras grund, exempelvis konstaterade skador eller utebliven städning.
Dokumentera lokalens skick
Gör gärna en inventerings- eller besiktningslista vid utlämning och återlämning av nycklar. Fotografier med datum kan vara ett värdefullt komplement när lokalen innehåller möbler, utrustning eller ömtålig inredning.
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL OM HYRA AV FESTLOKAL
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Uthyrare
Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Hyrestagare
Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Uthyraren och hyrestagaren träffar härmed följande avtal om hyra av festlokal.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Lokalens namn och adress | ____________________ |
| Ändamål med hyran | ____________________ |
| Hyresdatum | ____________________ |
| Tillträde från kl. | ____________________ |
| Återlämning senast kl. | ____________________ |
| Hyresavgift | ____________________ kr |
| Deposition | ____________________ kr |
| Betalningsdatum och betalningssätt | ____________________ |
| Antal deltagare, högst | ____________________ personer |
| Utrustning och tjänster som ingår | ____________________ |
- Hyresobjekt. Uthyraren upplåter ovan angiven lokal till hyrestagaren under den överenskomna hyresperioden.
- Betalning. Hyresavgiften ska betalas enligt uppgifterna i tabellen. Depositionen återbetalas efter återlämning av lokalen, med avdrag för styrkta kostnader för skador, saknad egendom, extra städning eller obetalda avgifter.
- Användning och ordning. Lokalen får endast användas för angivet ändamål. Hyrestagaren ansvarar för att samtliga deltagare följer gällande ordnings-, säkerhets- och brandskyddsregler.
- Skador och ansvar. Hyrestagaren ansvarar för skada på lokalen, inredning eller utrustning som orsakas av hyrestagaren eller dennes gäster under hyresperioden.
- Städning och återlämning. Hyrestagaren ska återlämna lokalen i samma skick som vid tillträdet, normalt städad och tömd på medhavda föremål och avfall, senast vid angiven tid.
- Avbokning. Avbokning ska ske skriftligen. Vid avbokning gäller följande villkor: ____________________.
- Särskilda villkor. ____________________
____________________
____________________
Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
____________________
Uthyrare
Namnförtydligande: ____________________
____________________
Hyrestagare
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Ordning, säkerhet och ansvar
Hyrestagaren bör ansvara för att lokalen används varsamt och att gäster följer regler om brandskydd, ljudnivå, rökning och alkohol. Ange gärna ett högsta antal deltagare om det är relevant för lokalens kapacitet och säkerhet.
- Kontrollera att lokalens adress och tillträdesväg är korrekt angivna.
- Ange exakt datum, starttid och sluttid för hyresperioden.
- Specificera vilken utrustning, inredning och service som ingår.
- Bestäm vem som ansvarar för städning och sophantering.
- Reglera ansvar vid skador som orsakas av hyrestagaren eller dess gäster.
Praktiskt råd: Låt båda parter gå igenom lokalen tillsammans före och efter evenemanget, och notera eventuella avvikelser skriftligt.
Avbokning och ändringar
En avbokningsklausul bör ange hur avbokning ska göras, exempelvis skriftligen, samt vilka avgifter som gäller beroende på hur nära inpå hyresdagen avbokningen sker. Överväg även hur parterna ska hantera ändringar av datum eller tid.
Om lokalen inte kan användas på grund av omständigheter som uthyraren ansvarar för, bör avtalet reglera återbetalning eller erbjudande om en alternativ tid. Formulera villkoren på ett sakligt och tydligt sätt.
- Fyll i parternas fullständiga uppgifter.
- Beskriv lokal, datum, tider och inkluderade tjänster.
- Ange betalning, deposition och avbokningsvillkor.
- Granska villkoren och underteckna i två exemplar.
Vanliga frågor
Kan en privatperson hyra ut en festlokal?
Ja, men uthyraren bör kontrollera att denne har rätt att hyra ut lokalen och att användningen följer eventuella regler från fastighetsägare, bostadsrättsförening eller myndighet.
Är en deposition obligatorisk?
Nej, deposition är inte alltid nödvändig. Om den används bör belopp, användningsområde och tidpunkt för återbetalning vara klart angivna i avtalet.
Vem ansvarar för skador som gäster orsakar?
Det beror på avtalsvillkoren och omständigheterna. Vanligtvis åtar sig hyrestagaren ansvar för skador som denne eller inbjudna gäster orsakar under hyresperioden.