Modell för kvitto på leverans av gods – färdig mall
Ett kvitto på leverans av gods dokumenterar att en mottagare har tagit emot en specificerad sändning från avsändaren eller transportören. Denna färdiga mall hjälper parterna att ange godsets omfattning, skick, leveransplats, datum och eventuella anmärkningar på ett tydligt sätt.
Ett kvitto på leverans av gods är ett skriftligt bevis på att en sändning har överlämnats och tagits emot. Dokumentet kan användas av avsändare, transportörer och mottagare för att minska risken för tvister om leveransens tidpunkt, omfattning och skick. En tydlig kvittens underlättar också fakturering, reklamationer och intern uppföljning. Mallen bör fyllas i direkt vid överlämnandet och undertecknas av mottagaren.
Vad är ett kvitto på leverans av gods?
Leveranskvittot anger vem som lämnat ut godset, vem som tagit emot det och vilket gods som faktiskt levererats. Det kan avse en enstaka kolli, en pall, ett större parti varor eller utrustning som transporteras mellan verksamheter.
Dokumentet är särskilt värdefullt när leveransen sker genom en transportör eller när varornas skick behöver kontrolleras vid mottagandet. Det ersätter inte alltid ett fraktdokument, men kan komplettera det som ett separat mottagningsbevis.
Uppgifter som bör finnas med
För att kvittot ska vara användbart bör identifierande uppgifter om parterna, transporten och godset anges noggrant. Använd ordernummer, sändningsnummer eller annan referens som går att koppla till affären.
| Fält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Leveransdatum och tid | Visar när godset togs emot | Endast datum anges trots att tidpunkten är viktig |
| Avsändare och mottagare | Identifierar parterna i leveransen | Ofullständigt företagsnamn eller saknad kontaktperson |
| Godsbeskrivning | Anger vad och hur mycket som levererats | Alltför allmän beskrivning utan antal eller kollin |
| Godsets skick | Dokumenterar synliga skador eller avvikelser | Anmärkningar skrivs inte direkt vid mottagandet |
| Underskrift | Bekräftar mottagandet | Namnförtydligande eller befattning utelämnas |
Identifiera godset noggrant
Ange artikelnummer, antal, vikt, kollinummer och eventuellt serienummer när det är relevant. Ju mer exakt beskrivningen är, desto enklare blir det att fastställa vad kvittensen avser.
Notera avvikelser direkt
Om emballaget är skadat, om antalet inte stämmer eller om delar saknas ska det antecknas på kvittot före underskrift. En mottagare kan även skriva att mottagandet sker med förbehåll för vidare kontroll.
När används dokumentet?
Mallen passar vid företagsleveranser, intern överföring av lager, utlämning av maskiner, byggmaterial och andra varor. Den kan användas både vid fysisk leverans och som underlag när en digital kopia skickas efter att parterna har signerat.
- Leverans av varor från leverantör till kund.
- Mottagande av pallar, kartonger eller enskilda kollin.
- Utlämning av maskiner, verktyg eller utrustning.
- Interna transporter mellan lager, kontor eller arbetsplatser.
- Dokumentation av del- eller restleveranser.
Redigerbar mall
Dokumentmall
KVITTO PÅ LEVERANS AV GODS
Plats: ____________________ Datum: ____________________ Klockslag: ____________________
Ordernummer/referens: ____________________ Sändningsnummer: ____________________
Parter
Avsändare/leverantör: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson och telefon: ____________________
Transportör: ____________________
Mottagare: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Leveransadress: ____________________
Kontaktperson och telefon: ____________________
Levererat gods
| Beskrivning av gods | Artikel-/kollinummer | Antal | Vikt/volym | Skick/anmärkning |
|---|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Totalt antal kollin: ____________________
Övriga uppgifter om leveransen: ____________________
Anmärkningar, skador eller förbehåll: ____________________
- Mottagaren bekräftar att ovan angivet gods har mottagits på den plats och vid den tidpunkt som anges i detta dokument.
- Eventuella synliga skador, brister eller avvikelser ska anges under rubriken anmärkningar innan dokumentet undertecknas.
- Om mottagandet sker med förbehåll ska förbehållets omfattning beskrivas tydligt.
- Varje part har rätt att behålla en kopia av detta leveranskvitto.
Leveransen är mottagen: ☐ Utan anmärkning ☐ Med anmärkning enligt ovan
____________________
Ort och datum
____________________
Mottagarens underskrift
____________________
Namnförtydligande och befattning
____________________
Avsändarens/transportörens underskrift
____________________
Namnförtydligande och befattning
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Så fyller du i leveranskvittot
Kontrollera leveransen mot order, följesedel eller transporthandling innan mottagaren undertecknar. Spara en kopia hos varje part tillsammans med övrigt underlag för affären.
- Fyll i plats, datum, klockslag och referensnummer.
- Ange avsändarens, transportörens och mottagarens uppgifter.
- Beskriv godset och kontrollera antal, emballage och synligt skick.
- Notera avvikelser och låt behörig mottagare skriva under.
Praktisk rekommendation: fotografera synliga transportskador och hänvisa till bilderna i anmärkningsfältet innan leveranskvittot signeras.
Bevisvärde och dokumentation
En underskriven kvittens kan utgöra viktig bevisning för att en leverans har skett, men dess betydelse beror på omständigheterna och på vilket avtal parterna har. Se till att den som undertecknar är behörig att ta emot godset eller åtminstone kan identifieras med namn och befattning.
Vid digital hantering bör den undertecknade versionen sparas på ett sätt som gör den lätt att hitta och koppla till order, faktura och eventuella transporthandlingar. Ändringar efter undertecknandet bör dokumenteras tydligt.
Vanliga frågor
Måste mottagaren alltid skriva under?
En underskrift är starkt rekommenderad eftersom den tydliggör vem som bekräftat mottagandet. Om underskrift inte kan fås bör leveranssättet, tidpunkten och orsaken dokumenteras på annat tillförlitligt sätt.
Kan mottagaren skriva under trots skadat gods?
Ja, men mottagaren bör då skriva en tydlig anmärkning om skadans art, omfattning och om mottagandet sker med förbehåll. Det är klokt att även ta bilder och kontakta transportör eller leverantör enligt avtalade rutiner.
Är ett leveranskvitto samma sak som en följesedel?
Nej, en följesedel beskriver normalt vad som ska följa med leveransen, medan ett leveranskvitto bekräftar att godset har tagits emot. Samma handling kan dock innehålla båda funktionerna om den är utformad för det.