Potvrdenky a platby

Vzor faktúry za služby pripravený na okamžité použitie

Tento vzor faktúry za služby pomáha správne zaznamenať poskytnuté práce, identifikovať dodávateľa a odberateľa, uviesť cenu, DPH, dátum dodania aj lehotu splatnosti. Je vhodný pre živnostníkov, firmy a poskytovateľov odborných, technických alebo kreatívnych služieb.

Aktualizované Stefano Barcellos

Faktúra za služby je účtovný a obchodný doklad, ktorým dodávateľ vyúčtuje odberateľovi cenu za vykonanú službu. Správne vyhotovený dokument uľahčuje evidenciu pohľadávok, kontrolu platieb a preukazovanie obsahu obchodného vzťahu. Je dôležité, aby údaje na faktúre zodpovedali skutočne poskytnutému plneniu a dohode medzi stranami. Tento vzor možno prispôsobiť jednorazovým aj pravidelne poskytovaným službám.

Účel faktúry za služby

Faktúra potvrdzuje, že dodávateľ poskytol konkrétnu službu a žiada jej úhradu. V obchodnej praxi zároveň slúži ako podklad pre účtovníctvo, daňovú evidenciu a komunikáciu pri prípadnom omeškaní platby.

Doklad by mal byť vystavený zrozumiteľne, chronologicky označený a uložený spolu s objednávkou, zmluvou alebo iným podkladom, ktorý vysvetľuje rozsah služby.

Kedy ju vystaviť

Faktúru možno vystaviť po vykonaní služby, po odovzdaní dohodnutého výstupu alebo v inom termíne určenom zmluvou. Pri opakovaných plneniach treba uviesť obdobie, za ktoré sa cena účtuje.

Základné náležitosti dokladu

Rozsah povinných údajov závisí najmä od postavenia dodávateľa, odberateľa a od toho, či je dodávateľ platiteľom DPH. Vždy však treba uviesť identifikáciu strán, číslo dokladu, predmet služby, cenu a platobné údaje.

PoložkaÚčelČastá chyba
Číslo faktúryJednoznačná identifikácia dokladuDuplicitné alebo chýbajúce číslovanie
Údaje dodávateľaUrčenie osoby, ktorá službu poskytlaNeúplná adresa alebo nesprávne IČO
Opis službyVymedzenie rozsahu plneniaPríliš všeobecný opis bez obdobia
Dátum dodaniaUrčenie okamihu poskytnutia službyZámena s dátumom vystavenia
Splatnosť a účetUmožnenie riadnej úhradyChýbajúci variabilný symbol alebo IBAN

Údaje o cene a DPH

Cena má byť uvedená v dohodnutej mene a rozdelená na jednotlivé položky, ak to povaha služby vyžaduje. Platiteľ DPH uvádza základ dane, sadzbu DPH a výšku dane; neplatiteľ DPH nesmie DPH účtovať.

Presný opis služby

Opis by mal zahŕňať druh služby, rozsah, jednotku alebo počet hodín, obdobie poskytnutia a dohodnutú cenu. Pri projektových prácach je vhodné uviesť aj názov zákazky alebo číslo objednávky.

  • Uveďte úplný obchodný názov alebo meno dodávateľa a odberateľa.
  • Skontrolujte IČO, DIČ a IČ DPH, ak sa uplatňujú.
  • Rozlíšte dátum vystavenia, dátum dodania a dátum splatnosti.
  • Vypočítajte cenu bez DPH, DPH a cenu celkom.
  • Doplňte IBAN, spôsob platby a identifikátor platby.

Upraviteľný vzor

Vzor dokumentu

FAKTÚRA ZA SLUŽBY

Číslo faktúry: ____________________

Miesto vystavenia: ____________________     Dátum vystavenia: ____________________

Dátum dodania služby: ____________________     Dátum splatnosti: ____________________

Dodávateľ

Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________

Sídlo / miesto podnikania: ____________________

IČO: ____________________     DIČ: ____________________     IČ DPH: ____________________

IBAN: ____________________     Kontakt: ____________________

Odberateľ

Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________

Sídlo / adresa: ____________________

IČO: ____________________     DIČ: ____________________     IČ DPH: ____________________

Opis službyObdobie / dátum dodaniaMnožstvoJednotková cena bez DPHDPHCena celkom
________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________

Základ dane: ____________________

DPH: ____________________

Celková suma na úhradu: ____________________

Mena: ____________________     Spôsob úhrady: ____________________

Variabilný symbol: ____________________     Špecifický symbol: ____________________

Podmienky úhrady

  1. Odberateľ uhradí celkovú sumu najneskôr do dátumu splatnosti uvedeného na tejto faktúre.
  2. Úhrada sa vykoná na bankový účet dodávateľa uvedený v záhlaví dokladu, ak strany písomne nedohodli iný spôsob platby.
  3. Predmetom fakturácie sú služby uvedené v tabuľke a poskytnuté v označenom období.
  4. V prípade omeškania sa postupuje podľa dohody strán a príslušných právnych predpisov.

Poznámka: ____________________



____________________
Dodávateľ

____________________
Odberateľ

Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.

Postup pri vyplnení vzoru

Pred odoslaním faktúry si pripravte podklady k objednávke alebo zmluve a potvrďte si, aké práce boli reálne vykonané. Každá položka musí byť overiteľná a v súlade s dohodnutou cenou.

  1. Priraďte faktúre jedinečné poradové číslo.
  2. Vyplňte identifikačné a kontaktné údaje oboch strán.
  3. Uveďte službu, obdobie dodania, množstvo a cenu.
  4. Skontrolujte súčty, splatnosť a odošlite doklad odberateľovi.
Pred odoslaním porovnajte faktúru s objednávkou alebo zmluvou; najmä názov služby, cenu, termín dodania a lehotu splatnosti.

Lehota splatnosti a úhrada

Lehota splatnosti by mala byť jasne uvedená dátumom alebo počtom dní od vystavenia či doručenia dokladu. Pri bankovom prevode je praktické uviesť IBAN, variabilný symbol a prípadne správu pre prijímateľa.

Ak odberateľ neuhradí faktúru včas, dodávateľ môže postupovať podľa dohody a príslušných právnych predpisov. Evidencia odoslania faktúry a komunikácie o platbe je užitočná pri riešení sporu.

Často kladené otázky

Musí mať faktúra podpis a pečiatku?

V bežnej obchodnej praxi sa spravidla nevyžaduje vlastnoručný podpis ani pečiatka, ak právny predpis alebo zmluva neurčuje inak. Dôležité sú správne a úplné údaje dokladu.

Aký je rozdiel medzi dátumom vystavenia a dátumom dodania?

Dátum vystavenia označuje deň vytvorenia faktúry, zatiaľ čo dátum dodania vyjadruje, kedy bola služba poskytnutá. Tieto dátumy môžu byť rovnaké, ale nemusia.

Môže neplatiteľ DPH vystaviť faktúru za služby?

Áno, neplatiteľ DPH môže fakturovať služby. Na faktúre však neuplatňuje DPH a mal by uviesť informáciu zodpovedajúcu jeho daňovému postaveniu podľa platných predpisov.

Referencie

faktúra služby účtovníctvo platba

Napísal

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

Zobraziť stránku autora

Čítať ďalej

Súvisiace dokumenty

Ďalšie vzory z rovnakej kategórie, ktoré sa môžu hodiť.