Modelovereenkomst voor overdracht van auteursrechten
Een overeenkomst voor overdracht van auteursrechten legt vast dat een auteur of andere rechthebbende bepaalde exploitatierechten op een werk overdraagt aan een verkrijger. Dit invulbare model helpt partijen afspraken te maken over het werk, de omvang van de overdracht, territorium, duur, vergoeding en naamsvermelding.
Een overeenkomst voor overdracht van auteursrechten is bedoeld om duidelijk vast te leggen welke rechten op een creatief werk van de rechthebbende naar een andere partij overgaan. Dat kan bijvoorbeeld betrekking hebben op tekst, illustraties, foto’s, muziek, software of audiovisueel materiaal. Een zorgvuldige schriftelijke afspraak voorkomt discussie over gebruik, vergoeding en de grenzen van de overdracht. Dit model biedt een praktische basis die partijen op hun concrete situatie kunnen aanpassen.
Wat is overdracht van auteursrechten?
Het auteursrecht beschermt oorspronkelijk gemaakte werken en geeft de maker onder meer zeggenschap over verveelvoudiging en openbaarmaking. Bij overdracht gaan de in de overeenkomst omschreven exploitatierechten over op de verkrijger, voor zover de wet en de afspraak dit toelaten.
Een overdracht is iets anders dan een licentie. Bij een licentie behoudt de rechthebbende het auteursrecht en geeft deze slechts toestemming voor bepaald gebruik; bij overdracht krijgt de verkrijger de overeengekomen rechten zelf in handen.
Welke rechten kunnen worden overgedragen?
Partijen kunnen onder meer afspraken maken over publicatie, reproductie, distributie, online beschikbaarstelling, bewerking en vertaling. Benoem deze vormen van exploitatie zo concreet mogelijk, zodat de reikwijdte van de afspraak controleerbaar blijft.
Essentiële onderdelen van de overeenkomst
De overeenkomst moet de partijen ondubbelzinnig identificeren en het werk nauwkeurig beschrijven. Vermeld ook of de overdracht volledig of beperkt is, voor welk gebied en welke periode zij geldt, en of er een vergoeding wordt betaald.
| Onderdeel | Doel | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Beschrijving van het werk | Vaststellen welk werk onder de afspraak valt | Alleen een algemene werktitel opnemen |
| Overgedragen rechten | Afbakenen van toegestane exploitatie | Niet vermelden welke gebruiksvormen bedoeld zijn |
| Territorium en duur | Beperken of verruimen van de geldigheid | Geen geografische of tijdelijke afbakening opnemen |
| Vergoeding | Vastleggen van prijs, royalty of kosteloosheid | Onduidelijkheid over btw, betaalmoment of berekening |
| Naamsvermelding | Afspraken maken over vermelding van de maker | Aannemen dat afstand van alle persoonlijkheidsrechten mogelijk is |
Voorbereiding vóór ondertekening
Controleer vóór ondertekening wie werkelijk rechthebbende is. Een maker kan eerder rechten hebben overgedragen, of het werk kan bijdragen van meerdere makers bevatten. Controleer ook of portretrechten, databankrechten, merken, persoonsgegevens of rechten van derden een rol spelen.
Benodigde informatie verzamelen
- Volledige namen, adressen en contactgegevens van beide partijen.
- Een duidelijke titel, versie, datum en eventuele bijlage met het werk.
- Een omschrijving van iedere over te dragen exploitatievorm.
- De overeengekomen vergoeding, betaalwijze en betaaltermijn.
- Afspraken over naamsvermelding, bewerking en bronbestanden.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
OVEREENKOMST TOT OVERDRACHT VAN AUTEURSRECHTEN
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Partij 1 – Overdrager / rechthebbende
Naam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Geboortedatum / KvK-nummer: ____________________
E-mail: ____________________
Partij 2 – Verkrijger
Naam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Geboortedatum / KvK-nummer: ____________________
E-mail: ____________________
Hierna gezamenlijk te noemen: “Partijen”, en afzonderlijk: “Partij”.
| Variabel gegeven | In te vullen |
|---|---|
| Omschrijving van het werk | ____________________ |
| Titel, versie en datum van het werk | ____________________ |
| Overgedragen exploitatierechten | ____________________ |
| Territorium | ____________________ |
| Duur van de overdracht | ____________________ |
| Vergoeding en btw-afspraak | ____________________ |
| Betaaltermijn en betaalwijze | ____________________ |
| Afspraken over naamsvermelding | ____________________ |
- Voorwerp van de overeenkomst. De Overdrager verklaart rechthebbende te zijn op het hierboven omschreven werk, hierna: het “Werk”.
- Overdracht. De Overdrager draagt aan de Verkrijger de in deze overeenkomst en in de tabel omschreven auteursrechtelijke exploitatierechten op het Werk over. Deze overdracht wordt vastgelegd bij deze akte.
- Omvang. De overdracht geldt uitsluitend voor de uitdrukkelijk beschreven gebruiksvormen, het overeengekomen territorium en de overeengekomen duur.
- Vergoeding. De Verkrijger betaalt aan de Overdrager de overeengekomen vergoeding overeenkomstig de in de tabel vastgelegde betaaltermijn en betaalwijze.
- Garantie. De Overdrager verklaart, voor zover bekend, bevoegd te zijn deze rechten over te dragen en dat het Werk geen inbreuk maakt op rechten van derden.
- Naamsvermelding en bewerking. Partijen maken de in de tabel opgenomen afspraken over naamsvermelding, wijzigingen en bewerkingen van het Werk.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te ____________________.
- Bijlagen. De volgende bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze overeenkomst: ____________________.
Ondertekend in twee exemplaren te ____________________ op ____________________.
Voor de Overdrager
Handtekening: ____________________
Naam: ____________________
Voor de Verkrijger
Handtekening: ____________________
Naam: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Vergoeding en financiële afspraken
De vergoeding kan bestaan uit een eenmalig bedrag, een periodieke betaling, royalty’s of een combinatie daarvan. Leg vast wanneer de vergoeding opeisbaar wordt, of bedragen inclusief of exclusief btw zijn en welke rapportage nodig is bij royalty’s.
Wanneer de overdracht kosteloos plaatsvindt, is het verstandig dit uitdrukkelijk te vermelden. Bij zakelijke verhoudingen kan een onduidelijke of symbolische vergoeding aanleiding geven tot vragen over de bedoeling en fiscale gevolgen van de afspraak.
Zo gebruikt u dit model
Vul eerst alle gegevens in en controleer daarna of de omschrijving van het werk en de rechten aansluit op de feitelijke bedoeling. Laat beide partijen dezelfde definitieve versie ondertekenen en bewaar een gedateerd exemplaar met relevante bijlagen.
- Identificeer het werk en voeg zo nodig een kopie of specificatie toe als bijlage.
- Omschrijf per gebruiksvorm welke rechten worden overgedragen.
- Leg duur, territorium, vergoeding en naamsvermelding vast.
- Onderteken in tweevoud en archiveer de overeenkomst met bewijsstukken.
Praktische aanbeveling: formuleer niet alleen dat “alle rechten” overgaan, maar benoem het werk en de beoogde exploitatievormen zo specifiek mogelijk.
Veelgestelde vragen
Moet een overdracht van auteursrechten schriftelijk zijn?
In Nederland vereist de Auteurswet voor overdracht een akte. Een ondertekende schriftelijke overeenkomst biedt daarom belangrijke duidelijkheid en bewijs over de inhoud van de overdracht.
Gaan persoonlijkheidsrechten automatisch mee over?
Persoonlijkheidsrechten van de maker kennen een eigen wettelijke regeling. De mogelijkheden om daarvan afstand te doen of deze te beperken zijn niet onbeperkt; neem hierover alleen duidelijke, juridisch passende afspraken op.
Kan een overdracht worden beperkt tot één land of kanaal?
Ja. Partijen kunnen de overdracht beperken tot een bepaald territorium, een bepaalde periode, specifieke media of concrete gebruiksdoeleinden, zolang dit helder in de overeenkomst staat.