Mall för avtal om överlåtelse av upphovsrätt
Denna mall för avtal om överlåtelse av upphovsrätt hjälper parterna att skriftligen ange vilket verk som omfattas, vilka ekonomiska rättigheter som överlåts, ersättning, giltighetstid, geografiskt område och tillåtna användningsformer. Mallen kan anpassas för exempelvis texter, fotografier, illustrationer, musik, film, programvara och annat kreativt material.
Ett avtal om överlåtelse av upphovsrätt används när en upphovsperson överför vissa ekonomiska rättigheter till en annan person eller organisation. Ett tydligt skriftligt avtal minskar risken för tvister om vem som får använda verket, på vilket sätt och under hur lång tid. Mallen är särskilt användbar när rättigheter överlåts mot ersättning i samband med uppdrag, produktion eller försäljning av kreativt innehåll. Personliga ideella rättigheter kan dock vara begränsade i sin överlåtbarhet enligt tillämplig lag.
Vad innebär en överlåtelse av upphovsrätt?
Upphovsrätt skyddar bland annat litterära och konstnärliga verk, såsom texter, bilder, musik, filmer, illustrationer och datorprogram. En överlåtelse innebär normalt att mottagaren får de ekonomiska rättigheter som uttryckligen anges i avtalet.
Det är viktigt att skilja en fullständig överlåtelse från en licens. Vid en licens behåller upphovspersonen rättigheterna men ger någon annan tillstånd att använda verket inom angivna ramar.
Ekonomiska och ideella rättigheter
Ekonomiska rättigheter omfattar typiskt rätten att framställa exemplar och göra verket tillgängligt för allmänheten. Ideella rättigheter, exempelvis rätten att bli namngiven och skyddet mot kränkande ändringar, har en särskild ställning och bör hanteras uttryckligen.
Uppgifter som bör stå i avtalet
Avtalet bör identifiera parterna och beskriva det aktuella verket så exakt att det inte råder tvekan om vad överlåtelsen omfattar. Bilagor, versionsnummer, filer, datum och provexemplar kan användas för att avgränsa materialet.
| Avtalsfält | Funktion | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Beskrivning av verket | Identifierar materialet som omfattas | Alltför allmän beskrivning |
| Överlåtna rättigheter | Anger vilka användningsrättigheter som övergår | Att skriva endast ”alla rättigheter” |
| Ersättning | Fastställer belopp, moms och betalningsvillkor | Oklart om beloppet är inklusive moms |
| Tid och territorium | Begränsar eller utvidgar användningen | Att utelämna giltighetstid |
| Bearbetning | Reglerar ändringar och anpassningar | Ingen reglering av redigering |
Avgränsa användningen tydligt
Beskriv kanaler och format, till exempel tryck, webbplats, sociala medier, reklam, intern användning, streaming eller fysisk distribution. Ange också om mottagaren får överlåta rättigheterna vidare eller ge underlicenser.
Geografiskt område och giltighetstid
Rättigheterna kan gälla i Sverige, inom EU eller globalt. De kan överlåtas för en bestämd tid eller utan tidsbegränsning, men formuleringen bör alltid spegla parternas faktiska avsikt.
- Identifiera upphovspersonen och rättighetsmottagaren korrekt.
- Beskriv verket med titel, datum, filnamn eller bilaga.
- Ange exakt vilka ekonomiska rättigheter som överlåts.
- Reglera ersättning, betalningsdatum och eventuell moms.
- Ta ställning till namnangivelse, ändringar och vidareöverlåtelse.
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL OM ÖVERLÅTELSE AV UPPHOVSRÄTT
Avtalet har upprättats i ____________________, den ____________________.
Överlåtare (upphovsperson)
Namn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post: ____________________
Förvärvare
Namn/företagsnamn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post: ____________________
Överlåtaren och Förvärvaren benämns nedan gemensamt ”Parterna”.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Verk som omfattas | ____________________ |
| Datum/version/bilaga | ____________________ |
| Överlåtna rättigheter | ____________________ |
| Användningsområde och medier | ____________________ |
| Geografiskt område | ____________________ |
| Giltighetstid | ____________________ |
| Ersättning exklusive/inklusive moms | ____________________ |
| Betalningsvillkor | ____________________ |
- Överlåtelse. Överlåtaren överlåter till Förvärvaren de ekonomiska upphovsrättigheter till verket som anges i detta avtal, inom de användningsformer, den tid och det geografiska område som Parterna har angett ovan.
- Garantier. Överlåtaren intygar att denne innehar rätt att ingå detta avtal och att verket, såvitt Överlåtaren känner till, inte gör intrång i tredje mans rättigheter.
- Ideella rättigheter och ändringar. Förvärvaren får använda, bearbeta, ändra, översätta eller kombinera verket med annat material enligt följande villkor: ____________________. Namnangivelse ska ske enligt följande: ____________________.
- Ersättning. Förvärvaren ska betala avtalad ersättning enligt tabellen ovan. Om betalning inte sker i tid har Överlåtaren rätt till dröjsmålsränta enligt lag, om inte annat anges här: ____________________.
- Vidareöverlåtelse. Förvärvaren får / får inte överlåta rättigheterna vidare eller upplåta underlicens. Eventuella villkor: ____________________.
- Tvist och tillämplig lag. Svensk lag ska tillämpas på avtalet. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan Parterna. Om enighet inte nås ska tvisten avgöras av ____________________.
- Övrigt. Ändringar och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och undertecknade av båda Parter för att vara giltiga.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav Parterna har tagit var sitt.
____________________
Ort och datum
____________________
Överlåtare: namnförtydligande
____________________
Ort och datum
____________________
Förvärvare: namnförtydligande
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Ersättning och betalningsvillkor
Ersättningen kan vara ett engångsbelopp, löpande royalty, en kombination av båda eller i vissa fall annan avtalad motprestation. Villkoren bör ange när betalning ska ske, vilket underlag som krävs och vad som händer vid försenad betalning.
Om överlåtelsen är kopplad till ett uppdrag bör parterna klargöra om ersättningen för arbetet även inkluderar ersättning för rättighetsöverlåtelsen. Detta minskar risken för olika tolkningar i efterhand.
Så använder du mallen
Fyll i dokumentet först när parterna har kommit överens om verkets omfattning, användningen och ersättningen. Läs igenom samtliga villkor tillsammans och säkerställ att eventuella bilagor är daterade och identifierade.
- Samla information om parterna och det verk som ska omfattas.
- Bestäm vilka rättigheter som överlåts och eventuella begränsningar.
- Fyll i ersättning, betalningsvillkor, tid och geografiskt område.
- Underteckna avtalet och spara ett signerat exemplar för varje part.
Var konkret: en tydlig beskrivning av användningsformer och rättigheter är oftast mer värdefull än en bred men oklar formulering.
Vanliga frågor
Kan upphovsrätten överlåtas muntligt?
Ett muntligt avtal kan i vissa fall få betydelse, men ett skriftligt avtal är starkt rekommenderat eftersom det underlättar bevisning om vad parterna faktiskt har kommit överens om.
Får mottagaren ändra verket?
Det beror på avtalet och på reglerna om upphovspersonens ideella rätt. Ange därför uttryckligen om redigering, bearbetning, översättning eller annan anpassning är tillåten.
Måste upphovspersonens namn anges?
Upphovspersonen har normalt rätt till namnangivelse i enlighet med god sed, om inte annat följer av omständigheterna eller en giltig överenskommelse. Frågan bör regleras tydligt i avtalet.