Klaar model voor een ontvangstbewijs van een borgsom
Dit model voor een ontvangstbewijs van een borgsom helpt verhuurders, huurders en andere partijen om de ontvangst van een waarborg schriftelijk vast te leggen. Het bevat ruimte voor persoonsgegevens, het betaalde bedrag, de betaalwijze, het doel van de borg, de looptijd en afspraken over terugbetaling of verrekening.
Een ontvangstbewijs van een borgsom legt vast dat een partij een waarborgbedrag heeft ontvangen. Dit document is vooral nuttig bij huur, maar kan ook worden gebruikt voor de tijdelijke terbeschikkingstelling van goederen of diensten. Door het bedrag, de reden van betaling en de voorwaarden nauwkeurig te vermelden, verkleinen partijen de kans op een later geschil. Bewaar het ondertekende exemplaar samen met het huurcontract, betalingsbewijs of andere relevante afspraken.
Wat is een ontvangstbewijs van een borgsom?
Een ontvangstbewijs van een borgsom, ook wel een borgsomkwitantie genoemd, is een schriftelijke bevestiging dat de ontvanger een bepaald bedrag als waarborg heeft ontvangen. Het is geen vervanging van de overeenkomst waarop de borg betrekking heeft, maar vormt wel belangrijk bewijs van betaling.
Bij verhuur kan de borgsom bedoeld zijn als zekerheid voor bijvoorbeeld onbetaalde huur, schade aan het gehuurde of kosten die volgens de overeenkomst voor rekening van de huurder komen. De precieze bestemming moet aansluiten bij de gemaakte afspraken.
Verschil tussen borgsom en huurbetaling
Een borgsom is normaal gesproken geen vooruitbetaalde huur. De betaling dient als zekerheid en mag alleen worden verrekend of ingehouden volgens de contractuele afspraken en de toepasselijke regels. Vermeld daarom duidelijk dat het bedrag als borg of waarborg is ontvangen.
Welke gegevens moeten erin staan?
Een zorgvuldig opgesteld ontvangstbewijs identificeert beide partijen, vermeldt de betaling en beschrijft waarvoor de borgsom dient. Neem ook de datum, plaats en betaalwijze op, zodat de ontvangst later eenvoudig kan worden gecontroleerd.
| Onderdeel | Waarvoor dient het? | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Gegevens partijen | Identificatie van betaler en ontvanger | Alleen een voornaam opnemen |
| Borgbedrag | Vastleggen van het ontvangen bedrag | Bedrag alleen in cijfers noteren |
| Betaalwijze | Koppeling met bank- of contante betaling | Geen betalingskenmerk vermelden |
| Doel van de borg | Omschrijving van de zekerheid | Borg verwarren met vooruitbetaalde huur |
| Terugbetalingsafspraak | Duidelijkheid over beoordeling en afrekening | Geen voorwaarden of termijn opnemen |
Bedrag en betaalwijze
Vermeld het bedrag zowel in cijfers als voluit. Bij een bankoverschrijving is het verstandig om de datum, rekeningreferentie of omschrijving op te nemen; bij contante betaling bevestigt de handtekening van de ontvanger de ontvangst.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
ONTVANGSTBEWIJS BORGSOM
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Ondergetekende, ontvanger/verhuurder:
Naam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Telefoon/e-mail: ____________________
bevestigt hierbij van betaler/huurder te hebben ontvangen:
Naam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Telefoon/e-mail: ____________________
| Onderdeel | In te vullen gegevens |
|---|---|
| Ontvangen borgsom | € ____________________ (voluit: ____________________) |
| Betaalwijze | ____________________ |
| Datum van betaling | ____________________ |
| Betalingskenmerk / referentie | ____________________ |
| Betrekking op object of overeenkomst | ____________________ |
| Adres van het gehuurde / object | ____________________ |
| Ingangsdatum overeenkomst | ____________________ |
| Afgesproken termijn of voorwaarde terugbetaling | ____________________ |
De hierboven genoemde borgsom is ontvangen als zekerheid in verband met de vermelde overeenkomst of het vermelde object.
- De borgsom is geen vooruitbetaling van huur of een andere periodieke vergoeding, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- De borgsom kan uitsluitend worden aangewend of verrekend overeenkomstig de gemaakte afspraken en de toepasselijke wet- en regelgeving.
- Eventuele inhoudingen of verrekeningen worden door de ontvanger gespecificeerd en, voor zover van toepassing, onderbouwd.
- Terugbetaling van het resterende bedrag vindt plaats volgens de overeengekomen voorwaarden, na beoordeling van eventuele openstaande verplichtingen.
Bijzonderheden / aanvullende afspraken:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
De ontvanger verklaart het hierboven vermelde bedrag te hebben ontvangen. Beide partijen ontvangen een exemplaar van dit ontvangstbewijs.
Handtekening ontvanger/verhuurder: ____________________
Naam: ____________________
Handtekening betaler/huurder: ____________________
Naam: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Zo vult u het model correct in
Vul alle lege velden volledig en leesbaar in voordat u ondertekent. Controleer of het bedrag overeenkomt met de betaalopdracht, bankafschrijving of contante betaling en of het object of de overeenkomst voldoende precies is omschreven.
- Vul plaats, datum en volledige gegevens van betaler en ontvanger in.
- Noteer het borgbedrag in cijfers én voluit, met de betaalwijze.
- Beschrijf de overeenkomst, het gehuurde object of het doel waarvoor de borg dient.
- Laat beide partijen het document ondertekenen en bewaar ieder een exemplaar.
Afspraken over terugbetaling en verrekening
Neem op wanneer de borgsom wordt beoordeeld en onder welke voorwaarden deze wordt terugbetaald. Bij huur is het raadzaam te verwijzen naar de eindinspectie, de oplevering en eventuele openstaande verplichtingen uit de huurovereenkomst.
Een inhouding of verrekening moet herleidbaar zijn. Leg daarom eventuele schade, achterstanden of kosten vast met een inspectierapport, facturen, foto’s of een schriftelijke specificatie.
Praktische aanbeveling: betaal en ontvang een borgsom bij voorkeur via een traceerbare bankoverschrijving en voeg het betalingskenmerk toe aan het ontvangstbewijs.
Praktische aandachtspunten
Het ontvangstbewijs werkt het best als het aansluit bij de hoofdafspraak. Gebruik dezelfde namen, adressen, objectomschrijving en datum als in het huurcontract of de overeenkomst waarop de borg betrekking heeft.
- Controleer de identiteit en contactgegevens van beide partijen.
- Noteer het bedrag in euro’s, in cijfers en voluit.
- Vermeld of de betaling contant, per bank of op andere wijze is gedaan.
- Omschrijf het object, adres of contract waarvoor de borgsom geldt.
- Bewaar een ondertekend exemplaar en het betalingsbewijs.
Veelgestelde vragen
Moet een ontvangstbewijs van een borgsom worden ondertekend?
Een handtekening is sterk aan te raden, omdat deze bevestigt dat de ontvanger het genoemde bedrag heeft ontvangen. Bij contante betaling is dit bijzonder belangrijk.
Kan een bankafschrift het ontvangstbewijs vervangen?
Een bankafschrift bewijst doorgaans de overschrijving, maar omschrijft niet altijd het doel, de voorwaarden en de erkenning van ontvangst. Samen bieden een bankafschrift en een ondertekend ontvangstbewijs meer duidelijkheid.
Wanneer moet de borgsom worden terugbetaald?
Dat hangt af van de overeenkomst en de toepasselijke regelgeving. Bij huur gebeurt dit doorgaans na beëindiging, oplevering en beoordeling van eventuele openstaande verplichtingen of schade.