Klaar model voor een ontvangstbewijs van commissie
Dit model voor een commissieontvangstbewijs helpt opdrachtgevers en ontvangers om een betaalde commissie zorgvuldig te documenteren. Het bevat ruimte voor de gegevens van beide partijen, de berekeningsgrondslag, het bedrag, eventuele btw, betaalwijze en ondertekening. Zo ontstaat een helder bewijsstuk voor de administratie.
Een ontvangstbewijs van commissie bevestigt dat een commissievergoeding daadwerkelijk is ontvangen. Het document is nuttig voor de administratie van zowel de betaler als de ontvanger en legt de belangrijkste betalingsgegevens vast. Een duidelijk ingevuld bewijs vermindert discussie over bedrag, grondslag en betaaldatum. Gebruik het model als aanvulling op de overeenkomst, factuur of andere afspraken waarop de commissie berust.
Wat is een commissieontvangstbewijs?
Een commissieontvangstbewijs is een schriftelijke bevestiging dat een persoon of onderneming een provisie, bemiddelingsvergoeding of andere commissie heeft ontvangen. Het vermeldt wie heeft betaald, wie heeft ontvangen, welk bedrag is betaald en waarop de vergoeding betrekking heeft.
Dit bewijs is niet altijd hetzelfde als een factuur. Een factuur bevat doorgaans de fiscale factuurgegevens die voor de omzetbelasting vereist kunnen zijn, terwijl een ontvangstbewijs vooral de betaling of ontvangst vastlegt.
Wanneer gebruikt u dit document?
Gebruik dit document nadat de commissie is betaald, bijvoorbeeld na een bemiddelde verkoop, een succesvolle introductie van een klant of een handelsvergoeding. Vermeld altijd de onderliggende overeenkomst, opdracht of factuur als die bestaat.
Commissie bij zakelijke opdrachten
Bij zakelijke dienstverlening kan de commissie zijn berekend als een vast bedrag of als een percentage van omzet, verkoopprijs of marge. Leg de berekeningsbasis precies vast, zodat het ontvangen bedrag later controleerbaar blijft.
Betaling aan een particulier
Bij betaling aan een particulier is het extra belangrijk om vooraf te beoordelen of sprake is van inkomen, een dienstbetrekking of een andere fiscale kwalificatie. De administratieve en fiscale gevolgen kunnen per situatie verschillen.
Gegevens die niet mogen ontbreken
Vermeld volledige namen, adressen en waar relevant bedrijfs- en belastinggegevens. Beschrijf de prestatie of transactie waarop de commissie betrekking heeft zonder vage omschrijvingen zoals alleen “diensten”.
| Onderdeel | Functie | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Gegevens betaler | Identificeert de partij die de commissie voldoet | Alleen een handelsnaam noemen |
| Gegevens ontvanger | Toont wie de vergoeding ontvangt | Geen adres of registratienummer opnemen |
| Berekeningsgrondslag | Verklaart hoe het bedrag is bepaald | Percentage zonder basisbedrag vermelden |
| Bedrag en btw | Geeft het netto-, btw- en totaalbedrag weer | Onhelder laten of btw is inbegrepen |
| Betaalwijze en datum | Onderbouwt het moment van ontvangst | Datum van betaling weglaten |
Bedrag, btw en betaling zorgvuldig vastleggen
Neem het commissiebedrag op in cijfers en eventueel voluit. Als btw van toepassing is, maak onderscheid tussen het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het totaalbedrag; vermeld anders duidelijk dat geen btw in rekening is gebracht of dat een vrijstelling van toepassing is.
Noteer ook de betaalwijze, zoals bankoverschrijving, contante betaling of een betaaldienst, en voeg bij voorkeur een betalingskenmerk toe. Bewaar het ontvangstbewijs samen met het bankafschrift, de overeenkomst en eventuele factuur.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
ONTVANGSTBEWIJS VAN COMMISSIE
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Betaler
Naam / bedrijfsnaam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en plaats: ____________________
KvK-nummer / registratienummer: ____________________
Btw-nummer (indien van toepassing): ____________________
Ontvanger
Naam / bedrijfsnaam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en plaats: ____________________
KvK-nummer / registratienummer: ____________________
Btw-nummer (indien van toepassing): ____________________
Hierbij verklaart de ontvanger de hieronder vermelde commissie van de betaler te hebben ontvangen.
| Onderdeel | In te vullen gegevens |
|---|---|
| Omschrijving van de commissie | ____________________ |
| Onderliggende overeenkomst / dossier / factuur | ____________________ |
| Berekeningsgrondslag | ____________________ |
| Commissiepercentage (indien van toepassing) | ____________________ |
| Bedrag exclusief btw | € ____________________ |
| Btw-bedrag / toepasselijkheid | € ____________________ / ____________________ |
| Totaal ontvangen bedrag | € ____________________ |
| Betaalwijze | ____________________ |
| Datum van ontvangst | ____________________ |
| Betalingskenmerk | ____________________ |
- De ontvanger bevestigt dat het hierboven genoemde totaalbedrag volledig is ontvangen.
- De commissie heeft betrekking op de in dit ontvangstbewijs omschreven transactie, opdracht of overeenkomst.
- Eventuele btw is verwerkt zoals in de tabel vermeld.
- Dit ontvangstbewijs wordt in twee exemplaren opgesteld; iedere partij ontvangt één exemplaar.
Aldus naar waarheid ingevuld en ondertekend.
Handtekening betaler: ____________________
Naam: ____________________
Handtekening ontvanger: ____________________
Naam: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Praktische controle vóór ondertekening
Controleer of de inhoud aansluit op de afspraken en de feitelijke betaling. Laat beide partijen een kopie bewaren, digitaal of op papier, met bijlagen die de grondslag van de commissie aantonen.
- Vergelijk het bedrag met de overeengekomen commissieafspraak.
- Controleer de schrijfwijze van namen en adressen.
- Vermeld het dossier-, contract- of factuurnummer.
- Maak onderscheid tussen bedragen exclusief en inclusief btw.
- Bewaar een bewijs van de gekozen betaalwijze.
Onderteken het ontvangstbewijs pas nadat het juiste bedrag is ontvangen en alle bedragen en referenties zijn gecontroleerd.
Stappen voor correct gebruik
- Verzamel de overeenkomst, factuur en betalingsgegevens.
- Vul de gegevens van betaler en ontvanger volledig in.
- Omschrijf de commissie en de berekeningsgrondslag concreet.
- Laat de ontvanger tekenen en archiveer een exemplaar.
Bewaren en administreren
Bewaar het document volgens de toepasselijke bewaarplicht en koppel het aan de boekhouding. Voor ondernemers is een ordelijke administratie van belang om inkomsten, kosten en belastingposities te kunnen onderbouwen.
Wijzig een ondertekend ontvangstbewijs niet achteraf zonder duidelijke vastlegging. Maak bij een correctie bij voorkeur een nieuw, gedateerd document dat naar het oorspronkelijke bewijs verwijst.
Veelgestelde vragen
Is een ontvangstbewijs van commissie hetzelfde als een factuur?
Nee. Een ontvangstbewijs bevestigt in de eerste plaats de ontvangst van betaling. Afhankelijk van de situatie kan daarnaast een factuur nodig zijn die aan fiscale factuurvereisten voldoet.
Moet de betaler ook ondertekenen?
De handtekening van de ontvanger is de kern van de ontvangstbevestiging. Een handtekening van de betaler is echter verstandig, omdat die de gezamenlijke vastlegging van de gegevens ondersteunt.
Kan een commissie contant worden betaald?
Dat kan afhankelijk van de omstandigheden en toepasselijke regels, maar een bankoverschrijving biedt doorgaans beter controleerbaar bewijs. Bij contante betaling is een nauwkeurig ondertekend ontvangstbewijs extra belangrijk.