Önálló vállalkozó kifizetési elismervény kész minta
Ez az önálló vállalkozó kifizetési elismervény minta segítséget nyújt a szolgáltatási díj, munkadíj vagy egyéb megállapodott ellenérték átvételének írásos igazolásához. A dokumentum rögzíti a felek azonosító adatait, a kifizetés összegét, módját, jogcímét és a teljesítéshez kapcsolódó alapvető nyilatkozatokat.
Az önálló vállalkozó kifizetési elismervénye írásban igazolja, hogy a vállalkozó meghatározott összeget vett át egy megrendelőtől vagy kifizetőtől. Használata különösen készpénzes fizetéskor lehet hasznos, de más fizetési módok kiegészítő igazolására is szolgálhat. A dokumentum nem azonos minden esetben a számlával vagy a jogszabály szerinti nyugtával, ezért az adott ügylet bizonylatolási kötelezettségét külön is ellenőrizni kell. A pontos kitöltés csökkenti a későbbi elszámolási és jogviták kockázatát.
Mire szolgál a kifizetési elismervény?
A kifizetési elismervény azt tanúsítja, hogy a vállalkozó egy konkrét jogcímen, meghatározott összegű fizetést átvett. Célszerű feltüntetni rajta a teljesítés vagy a szerződés azonosítására alkalmas adatokat is, hogy egyértelmű legyen, mely szolgáltatáshoz kapcsolódik.
Önmagában az elismervény nem feltétlenül helyettesíti a számlát, illetve nem mentesít az adózási és nyilvántartási kötelezettségek alól. A feleknek a fizetés módjától, az ügylet jellegétől és jogállásuktól függően további bizonylatokat is meg kell őrizniük.
A dokumentum kötelezően ajánlott adatai
Az elismervénynek világosan azonosíthatónak kell lennie, ezért a felek nevét, címét és szükség szerint adóazonosító vagy adószámadatait is célszerű megadni. Az összeg számmal és betűvel történő feltüntetése segít megelőzni a félreértéseket.
| Adatmező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Elismervény száma | A dokumentum belső azonosítása | Hiányzó vagy ismétlődő sorszám |
| Kifizető adatai | A fizetést teljesítő fél azonosítása | Csak keresztnév vagy hiányos cím |
| Vállalkozó adatai | Az összeg átvevőjének azonosítása | Adószám vagy nyilvántartási adat kihagyása |
| Összeg és pénznem | Az átvett ellenérték pontos rögzítése | Szám és betű szerinti összeg eltérése |
| Jogcím és időszak | A kifizetés kapcsolatának megjelölése a teljesítéssel | Túl általános megnevezés |
Az összeg megjelölése
Az összeget érdemes arab számmal és betűvel is feltüntetni, a pénznem egyértelmű jelölésével. Részfizetés esetén írják le, hogy a kifizetés előlegnek, végszámlába beszámító részletnek vagy teljes rendezésnek minősül-e.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
ÖNÁLLÓ VÁLLALKOZÓ KIFIZETÉSI ELISMERVÉNYE
Elismervény száma: ____________________
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ nap
Kifizető adatai
Név / cégnév: ____________________
Lakcím / székhely: ____________________
Adóazonosító jel / adószám: ____________________
Képviselő neve (ha alkalmazható): ____________________
Az összeg átvevőjének adatai
Név / vállalkozói név: ____________________
Lakcím / székhely: ____________________
Adóazonosító jel / adószám: ____________________
Nyilvántartási szám (ha alkalmazható): ____________________
Alulírott, mint az összeg átvevője, elismerem, hogy a mai napon a kifizetőtől az alábbi összeget átvettem:
| Megnevezés | Kitöltendő adat |
|---|---|
| Átvett összeg számmal | ____________________ Ft / ____________________ |
| Átvett összeg betűvel | ____________________ |
| Pénznem | ____________________ |
| Fizetés módja | készpénz / átutalás / egyéb: ____________________ |
| Kifizetés jogcíme | ____________________ |
| Teljesítés időszaka vagy napja | ____________________ |
| Szerződés / megrendelés azonosítója | ____________________ |
| Megjegyzés | ____________________ |
- Az átvevő kijelenti, hogy a fenti összeget a megjelölt jogcímen átvette.
- Az átvevő kijelenti, hogy a kifizetésre vonatkozó bizonylatolási, adózási és nyilvántartási kötelezettségeit a rá irányadó szabályok szerint teljesíti.
- A jelen elismervény ____________________ eredeti példányban készült, amelyből a felek ____________________ példányt vettek át.
- A felek kijelentik, hogy az elismervényben szereplő adatok a valóságnak megfelelnek.
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ nap
____________________
Az összeg átvevője / önálló vállalkozó
____________________
Kifizető
____________________
Tanú 1. neve és aláírása
____________________
Tanú 2. neve és aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Kitöltési ellenőrzőlista
A kiállítás előtt ellenőrizze, hogy a dokumentum a ténylegesen átadott vagy jóváírt összeget rögzíti-e. A keltezésnek a pénz átvételének napjához kell igazodnia, kivéve ha a felek a dokumentumban pontosan jelzik az eltérő körülményt.
- Adja meg a kiállítás helyét és dátumát.
- Írja be mindkét fél teljes azonosító adatait.
- Rögzítse az összeget számmal és betűvel.
- Jelölje meg a fizetés módját és jogcímét.
- Írassa alá az átvételt elismerő vállalkozóval.
Fizetési mód rögzítése
Készpénzes átvételnél különösen fontos az átvétel tényének és időpontjának aláírt igazolása. Banki átutalás esetén az elismervény mellett a bankszámlakivonat vagy tranzakciós bizonylat is releváns bizonyíték lehet.
Aláírás, példányok és megőrzés
Az elismervényt legalább az összeg átvevőjének alá kell írnia. A felek által aláírt két eredeti példány praktikus megoldás: egy példány a kifizetőnél, egy pedig a vállalkozónál marad.
Elektronikus dokumentum esetén gondoskodni kell arról, hogy az irat eredete, sértetlensége és visszakereshetősége megfelelően igazolható legyen. A megőrzési időre a vonatkozó számviteli, adózási és polgári jogi szabályok is hatással lehetnek.
Gyakorlati tanács: készpénzes kifizetéskor az elismervényt a pénz átadásával egyidejűleg töltsék ki és írják alá, majd mindkét fél őrizzen meg egy azonos tartalmú példányt.
A kitöltés javasolt menete
A következő lépések segítenek abban, hogy az elismervény összhangban legyen a felek megállapodásával és a tényleges pénzmozgással.
- Azonosítsa a kifizetés alapjául szolgáló szerződést, megrendelést vagy teljesítést.
- Töltse ki a kifizető és a vállalkozó pontos adatait.
- Rögzítse az összeget, pénznemet, fizetési módot és jogcímet.
- Írassa alá a dokumentumot, majd adjon át egy példányt mindkét félnek.
Gyakran ismételt kérdések
Helyettesíti-e az elismervény a számlát?
Nem feltétlenül. A számlaadási és más bizonylatolási kötelezettséget az ügylet, a felek jogállása és az alkalmazandó szabályok alapján kell megítélni.
Ki írja alá a kifizetési elismervényt?
Elsősorban az összeg átvevője, vagyis az önálló vállalkozó írja alá az átvétel elismeréseként. A kifizető aláírása is ajánlott, mert erősíti a dokumentum bizonyító erejét.
Használható-e banki átutalásnál is?
Igen, kiegészítő dokumentumként használható, de az átutalás ténye rendszerint bankszámlakivonattal vagy banki tranzakciós igazolással is alátámasztható.