Partihelyszín-bérleti szerződés kész minta azonnal
Ez a partilheyszín-bérleti szerződés minta segítséget nyújt a rendezvény helyszínének bérbeadásához szükséges legfontosabb feltételek írásos rögzítésében. Tartalmazza a felek adatait, a bérlet időtartamát, a díjazást, a kauciót, a használati szabályokat, a felelősséget és a lemondási rendelkezéseket.
A partilheyszín-bérleti szerződés egy olyan írásos megállapodás, amely rögzíti a rendezvény céljára átadott helyszín használatának feltételeit. Segít egyértelművé tenni a bérbeadó és a bérlő jogait, kötelezettségeit, valamint a fizetés és a lemondás szabályait. Egy gondosan kitöltött szerződés csökkentheti a félreértések és viták kockázatát. Különösen fontos lehet nagyobb létszámú esemény, előleg vagy kaució esetén.
Mikor célszerű írásos szerződést kötni?
Írásos szerződés minden olyan esetben ajánlott, amikor egy ingatlant, termet, kertet vagy egyéb helyszínt ünnepség, családi esemény, céges program vagy más rendezvény megtartására adnak használatba. A dokumentum bizonyíthatóan rögzíti, hogy a felek miben állapodtak meg.
A megállapodásnak nemcsak a helyszínt és az időpontot, hanem a használat terjedelmét, a szolgáltatásokat és a költségeket is célszerű tartalmaznia.
Tipikus rendezvények
Ilyen szerződés használható születésnapi ünnepséghez, esküvőhöz, ballagáshoz, évfordulóhoz, céges vacsorához vagy közösségi programhoz is. A helyszín sajátosságaitól függően további feltételek is szükségesek lehetnek.
A szerződés lényeges adatai
A felek egyértelmű azonosítása alapvető: magánszemély esetén név, lakcím és azonosító adatok, vállalkozás esetén név, székhely, nyilvántartási adatok és képviselő megjelölése szerepeljen. A helyszínt pontos címmel, valamint lehetőség szerint a használható helyiségek vagy területek felsorolásával kell leírni.
| Adat vagy kikötés | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| A helyszín pontos címe | Meghatározza az átadott ingatlant vagy területet | Csak a helyszín fantázianeve szerepel |
| Használat időtartama | Rögzíti az érkezés, a rendezvény és a távozás idejét | Elmarad a bontás vagy takarítás határideje |
| Bérleti díj és fizetés | Meghatározza az összeget, határidőt és fizetési módot | Nem tisztázott, hogy az összeg tartalmaz-e adót |
| Kaució | Fedezetet adhat károkra vagy többlettakarításra | Hiányzik a visszafizetés határideje |
| Lemondási szabály | Rendezi a visszatérítés és kötbér kérdéseit | Nem határozza meg a lemondás írásos módját |
Díjazás, kaució és elszámolás
A bérleti díj mellett külön fel kell tüntetni, hogy mely szolgáltatások tartoznak bele az árba. Ilyen lehet például a bútorzat, a hangtechnika, a takarítás, az őrzés, a parkolás vagy a közüzemi használat.
A kaució kezelése
A kaució összege, átvételének módja és visszaadásának határideje legyen világos. A szerződésben célszerű meghatározni, milyen igazolt károk, hiányok vagy rendkívüli takarítási költségek vonhatók le belőle.
- Rögzítsék a teljes bérleti díjat és annak pénznemét.
- Határozzák meg az előleg vagy foglaló összegét és esedékességét.
- Írják le a kaució összegét és visszafizetésének feltételeit.
- Sorolják fel a díjban foglalt szolgáltatásokat.
- Jelöljék meg a késedelmes fizetés következményeit.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
PARTIHELYSZÍN-BÉRLETI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ____________________ napján.
Egyrészről
Bérbeadó neve: ____________________
Lakcíme/székhelye: ____________________
Azonosító adatai: ____________________
Képviselője (ha alkalmazandó): ____________________
másrészről
Bérlő neve: ____________________
Lakcíme/székhelye: ____________________
Azonosító adatai: ____________________
Képviselője (ha alkalmazandó): ____________________
a továbbiakban együttesen: Felek, az alábbi feltételekkel szerződést kötnek.
| Megnevezés | Kitöltendő adat |
|---|---|
| A bérelt helyszín címe és megnevezése | ____________________ |
| A rendezvény jellege | ____________________ |
| A rendezvény időpontja | ____________________ |
| Átadás és visszaadás időpontja | ____________________ |
| Várható vendéglétszám | ____________________ fő |
| Bérleti díj | ____________________ Ft |
| Előleg/foglaló összege és határideje | ____________________ |
| Kaució összege | ____________________ Ft |
| Fizetési mód | ____________________ |
- A bérlet tárgya. A Bérbeadó a fenti helyszínt a megjelölt időtartamra a Bérlő rendelkezésére bocsátja, a Bérlő pedig azt rendezvény megtartása céljából használatba veszi.
- Használati feltételek. A Bérlő köteles a helyszínt rendeltetésszerűen használni, a házirendet, tűzvédelmi és biztonsági szabályokat betartani, valamint gondoskodni vendégei magatartásáról.
- Díjfizetés. A Bérlő a bérleti díjat a fenti feltételek szerint fizeti meg. A díj tartalmazza/nem tartalmazza: ____________________.
- Kaució. A Bérlő kauciót fizet a Bérbeadónak. A Bérbeadó a kauciót a helyszín hiánytalan és sérülésmentes visszaadását követően, legkésőbb ____________________ napon belül számolja el és fizeti vissza.
- Károkozás. A Bérlő felel a saját maga, vendégei, meghívottjai és szolgáltatói által okozott károkért. Az igazolt kár összege a kaucióból levonható, illetve azt meghaladóan a Bérlő köteles megtéríteni.
- Lemondás. A Bérlő a lemondást kizárólag írásban közölheti. Lemondás esetén az elszámolás szabálya: ____________________.
- Záró rendelkezések. A jelen szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. A Felek a vitás kérdéseket elsődlegesen egyeztetéssel kísérlik meg rendezni.
A Felek a szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Bérbeadó aláírása
____________________
Bérlő aláírása
____________________
Tanú 1. neve és aláírása
____________________
Tanú 2. neve és aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
A helyszín használatának szabályai
A szerződésben érdemes kitérni a megengedett létszámra, zajkorlátozásra, dohányzásra, parkolásra, dekorációra és a berendezések használatára. Ha a helyszín tulajdonosa külön házirendet alkalmaz, azt mellékletként csatolhatják.
Fontos előre tisztázni, hogy a bérlő jogosult-e külső szolgáltatót, például zenészt, cateringcéget vagy dekoratőrt bevonni, illetve ehhez szükséges-e előzetes engedély.
Gyakorlati javaslat: az átadáskor és a visszaadáskor készítsenek fényképes állapotfelmérést, és mindkét fél írja alá az átadás-átvételi jegyzőkönyvet.
Felelősség, károk és lemondás
A bérlő felelőssége általában kiterjed az általa, vendégei vagy megbízottjai által okozott károkra. A bérbeadó felelősségi köre, valamint a rendeltetésszerű használatot akadályozó körülmények kezelése szintén legyen egyértelmű.
A lemondási feltételekben célszerű időarányos szabályokat alkalmazni. A felek rendelkezhetnek arról is, mi történik vis maior, például hatósági korlátozás vagy elháríthatatlan esemény esetén.
- Egyeztessék a helyszínt, időpontot és a várható vendéglétszámot.
- Rögzítsék írásban a díjakat, az előleget és a kauciót.
- Csatolják a házirendet vagy külön szolgáltatási listát, ha van ilyen.
- Írják alá a szerződést, és őrizzék meg a fizetés igazolásait.
Gyakran ismételt kérdések
Kell-e kauciót fizetni?
Nem minden esetben kötelező, de a felek szabadon megállapodhatnak benne. Ha kauciót kérnek, a szerződésnek világosan tartalmaznia kell annak összegét, célját és elszámolását.
Mi történik, ha a bérlő lemondja a rendezvényt?
Ezt a szerződés lemondási rendelkezései határozzák meg. Célszerű megjelölni a lemondási határidőket és azt, hogy a már megfizetett összegek milyen arányban járnak vissza.
Átadható-e a helyszín más személynek?
Általában csak a bérbeadó előzetes írásbeli hozzájárulásával. A szerződésben külön is megtiltható vagy feltételekhez köthető az albérletbe adás, illetve a használati jog átengedése.