Fizetési igazolás kész, kitölthető dokumentumminta
A fizetési igazolás olyan írásos bizonylat, amely tanúsítja, hogy egy meghatározott személy vagy szervezet egy adott összeget megfizetett és azt a jogosult átvette. A kitölthető minta segít egyértelműen rögzíteni a felek adatait, a fizetés jogcímét, módját, összegét, dátumát és az átvétel körülményeit.
A fizetési igazolás írásban rögzíti, hogy egy fizető fél meghatározott összeget teljesített, amelyet a kedvezményezett átvett vagy jóváírt. Használható készpénzes, banki átutalással, bankkártyával vagy más módon rendezett fizetések dokumentálására. A megfelelően kitöltött bizonylat segíthet a későbbi félreértések, viták és ismételt fizetési igények megelőzésében. Fontos, hogy a dokumentum adatai összhangban legyenek a kapcsolódó számlával, szerződéssel vagy egyéb alapbizonylattal.
A fizetési igazolás célja
Ez a dokumentum elsősorban a teljesítés tényének bizonyítására szolgál. Rögzíti, hogy ki fizetett, kinek, milyen jogcímen, mekkora összeget és mikor, továbbá szükség esetén a fizetés módját és hivatkozási számát is.
Magánszemélyek és vállalkozások egyaránt alkalmazhatják például kölcsönrészlet, bérleti díj, szolgáltatási díj, előleg vagy tartozás rendezésének igazolására. Nem minden esetben helyettesíti a jogszabály által megkövetelt számlát vagy nyugtát.
Mikor különösen ajánlott?
Készpénzfizetésnél, részletfizetésnél vagy olyan egyedi elszámolásoknál különösen hasznos, ahol a banki közlemény önmagában nem azonosítja kellő pontossággal a fizetés célját.
A dokumentum kötelezően javasolt adatai
A bizonylat legyen pontos, olvasható és egyedileg azonosítható. Célszerű sorszámot vagy hivatkozási azonosítót feltüntetni, különösen rendszeres üzleti használat esetén.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Bizonylat száma | A dokumentum egyedi azonosítása | Hiányzó vagy ismétlődő sorszám |
| Fizető adatai | A teljesítő fél egyértelmű azonosítása | Csak becenév vagy hiányos cím szerepel |
| Kedvezményezett adatai | Az átvevő vagy jogosult megjelölése | Név és szervezeti adatok összekeverése |
| Összeg és pénznem | A teljesített fizetés pontos rögzítése | Számmal és betűvel írt összeg eltér |
| Jogcím | A fizetés céljának azonosítása | Túl általános megnevezés |
| Fizetés dátuma | A teljesítés időpontjának igazolása | A kiállítás és fizetés dátuma összecserélődik |
Kitöltési ellenőrzőlista
A kiállítás előtt ellenőrizze, hogy minden lényeges adat szerepel-e, és a megnevezések megfelelnek-e a kapcsolódó ügyletnek. Az összegnél célszerű a számok mellett betűvel is feltüntetni az értéket.
- Adja meg a fizető és a kedvezményezett teljes nevét.
- Írja be a címadatokat vagy szervezeti azonosítókat.
- Rögzítse az összeget számmal és betűvel, pénznemmel együtt.
- Nevezze meg egyértelműen a fizetés jogcímét.
- Tüntesse fel a fizetés módját és a kapcsolódó hivatkozási számot.
Készpénzes fizetés esetén
Készpénz átvételekor az átvevő aláírása kiemelten fontos. Ha az ügylet jellege ezt indokolja, a felek tanúk vagy belső vállalati jóváhagyás alkalmazását is mérlegelhetik.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
FIZETÉSI IGAZOLÁS
Bizonylat száma: ____________________
Kiállítás helye: ____________________ Kiállítás dátuma: ________ év ____________________ hó ________ nap
Alulírott kedvezményezett / átvevő igazolom, hogy az alábbi fizetést átvettem, illetve jóváírásra került.
Fizető neve / cégneve: ____________________
Fizető címe / székhelye: ____________________
Fizető azonosítója (opcionális): ____________________
Kedvezményezett neve / cégneve: ____________________
Kedvezményezett címe / székhelye: ____________________
Kedvezményezett azonosítója (opcionális): ____________________
| Megnevezés | Kitöltendő adat |
|---|---|
| Fizetett összeg számmal | ____________________ Ft / ____________________ |
| Fizetett összeg betűvel | ____________________ |
| Pénznem | ____________________ |
| Fizetés jogcíme | ____________________ |
| Kapcsolódó szerződés / számla száma | ____________________ |
| Fizetés módja | készpénz / átutalás / bankkártya / egyéb: ____________________ |
| Fizetés teljesítésének dátuma | ________ év ____________________ hó ________ nap |
| Tranzakcióazonosító / közlemény | ____________________ |
Megjegyzés: ____________________________________________________________________________
- A kedvezményezett kijelenti, hogy a fenti összegű fizetést a megjelölt jogcímen átvette vagy részére jóváírásra került.
- A jelen igazolás kizárólag a benne meghatározott összeg és jogcím szerinti fizetés tényét tanúsítja.
- A fizető kijelenti, hogy a megadott adatok a valóságnak megfelelnek.
- A felek a dokumentum egy-egy példányát átveszik vagy elektronikus formában megőrzik.
Kelt: ____________________, ________ év ____________________ hó ________ nap
____________________
Fizető aláírása
____________________
Kedvezményezett / átvevő aláírása
____________________
Tanú aláírása (opcionális)
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
A kiállítás javasolt menete
A fizetési igazolást a fizetés megtörténtekor vagy azt követően, a rendelkezésre álló adatok alapján célszerű elkészíteni. A felek mindegyike őrizzen meg egy példányt, illetve elektronikus másolatot.
- Azonosítsa a feleket és a kapcsolódó ügyletet.
- Egyeztesse a fizetett összeget, pénznemet és fizetési módot.
- Töltse ki a dátumot, jogcímet és esetleges hivatkozási számot.
- Írja alá a dokumentumot, majd adjon át egy példányt a fizetőnek.
Gyakorlati tanács: készpénzes teljesítésnél mindig kérjen vagy állítson ki dátummal és aláírással ellátott igazolást, és őrizze meg azt a kapcsolódó szerződéssel vagy számlával együtt.
Megőrzés és bizonyíthatóság
A megőrzési időt az ügylet típusa, a számviteli, adózási és polgári jogi szabályok, valamint az esetleges szerződéses rendelkezések befolyásolhatják. Üzleti ügyletnél a bizonylatot célszerű rendszerezve, visszakereshető módon megőrizni.
Elektronikus fizetés esetén a fizetési igazolás mellé érdemes csatolni vagy megőrizni a banki kivonatot, tranzakciós igazolást vagy más, a teljesítést alátámasztó dokumentumot.
Gyakran ismételt kérdések
Helyettesíti a fizetési igazolás a számlát?
Nem feltétlenül. Ha az adott ügyletre számla- vagy nyugtaadási kötelezettség vonatkozik, azt a vonatkozó szabályok szerint teljesíteni kell; a fizetési igazolás ezt általában csak kiegészítheti.
Ki írja alá a dokumentumot?
Általában az összeg átvevője vagy a kedvezményezett képviseletére jogosult személy írja alá. Kétoldalú elismerés érdekében a fizető aláírása is szerepelhet a dokumentumon.
Használható banki átutalásnál is?
Igen. Banki átutalás esetén is hasznos lehet a jogcím, a szerződés vagy a számla azonosítójának egyértelmű rögzítésére, de a banki tranzakció bizonylatát is meg kell őrizni.