商業報價提案書範本：可直接填寫使用的完整文件
本商業報價提案書範本適用於商品供應、專案服務、顧問合作及一般商業交易。文件可協助供應方清楚說明提案內容、價格、稅費、交付期限、付款方式與報價有效期間，並保留客戶確認接受的欄位，降低日後對交易條件產生誤解的風險。
商業報價提案書是供應商向潛在客戶提出商品、服務或專案合作條件的重要文件。它不僅列示價格，也應清楚界定工作範圍、交付內容、付款安排及報價有效期限。完整而具體的提案有助於客戶作出決策，並降低雙方對交易內容的理解落差。若客戶接受報價，應依實際交易需要再確認是否另行簽訂正式契約。
商業報價提案書的用途
報價提案書可用於產品銷售、設計製作、工程服務、顧問委任、軟體專案或長期供應合作。其核心功能是將口頭洽談內容整理為可供審閱、比較與確認的書面條件。
對供應方而言，文件可建立專業形象並留下報價紀錄；對客戶而言，則可據以比較不同供應商的範圍、成本與履約條件。若涉及較高金額、持續性服務或特殊風險，宜搭配正式合約處理。
應載明的基本資訊
文件開頭應載明提案編號、出具日期、報價有效期限，以及提案方與受提案方的完整識別資訊。公司名稱、統一編號、地址、聯絡人及聯絡方式應盡量完整，以利後續聯繫與核對。
交易標的與工作範圍
商品應說明品名、規格、數量及單價；服務或專案則應描述工作項目、交付成果、執行方式與不包含的事項。避免只寫「依需求辦理」等過於籠統的文字，以免日後出現範圍爭議。
價格與稅費的表示
金額應標示幣別、未稅或含稅狀態、稅額、折扣及總價。如有運費、安裝費、差旅費或第三方費用，也應明示是否已包含於報價內。
| 欄位 | 用途 | 填寫重點 | 常見錯誤 |
|---|---|---|---|
| 提案編號 | 便於追蹤與引用 | 使用固定編碼規則 | 未編號或重複編號 |
| 報價有效期限 | 界定價格適用期間 | 寫明截止日期或天數 | 完全未載明期限 |
| 服務範圍 | 確認應提供的內容 | 列出項目與交付成果 | 描述過於籠統 |
| 付款條件 | 約定收款時點與方式 | 說明訂金、尾款及期限 | 僅寫「另議」 |
| 驗收標準 | 判定交付是否完成 | 訂定確認程序與期限 | 未規範驗收方式 |
付款、交付與驗收安排
付款條件宜載明付款比例、付款期限、付款方式及發票或收據開立安排。若採分期收款，應將各期付款的觸發條件與金額清楚列出，例如簽約、初稿確認、交付或驗收完成時付款。
交付期限應說明起算時點，例如自收到訂金、客戶提供完整資料或書面確認後開始計算。若交付成果需要客戶審核，亦應約定回覆期限與逾期未回覆的處理方式。
可編輯範本
文件範本
商業報價提案書
提案編號：____________________
提案日期：______年______月______日
報價有效至：______年______月______日
提案地點：____________________
提案方（供應商）：____________________
統一編號／身分證明編號：____________________
地址：____________________
聯絡人：____________________ 電話：____________________ 電子郵件：____________________
受提案方（客戶）：____________________
統一編號／身分證明編號：____________________
地址：____________________
聯絡人：____________________ 電話：____________________ 電子郵件：____________________
茲就下列商品／服務／專案內容提出報價提案，雙方確認後依本提案書所載條件辦理。
| 項次 | 項目／服務內容 | 規格／交付成果 | 數量 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 未稅小計 | ____________________ | ||||
| 營業稅／其他稅費 | ____________________ | ||||
| 報價總額（含稅／未稅） | ____________________ | ||||
幣別：____________________
預計履行／交付期限：____________________
交付地點或方式：____________________
付款方式：____________________
付款條件：____________________
驗收方式與期限：____________________
報價包含項目：____________________
報價未包含項目：____________________
備註：____________________
- 本提案書所列價格及條件於報價有效期限內適用；期限屆滿後，提案方得重新確認價格、供應能力及交付日期。
- 受提案方如需變更工作範圍、規格、數量、交付內容或期限，應經雙方書面確認；因此增加之費用與工期，由雙方另行議定。
- 除另有書面約定外，提案方於收到約定之款項及完成必要資料確認後，始開始履行相關工作或安排供貨。
- 受提案方應依約定期限完成驗收或提出具體異議；逾期未提出者，其處理方式依雙方另行約定或適用法令辦理。
- 本提案書未盡事宜，由雙方本誠信原則協商處理；如有需要，另以書面契約或補充協議約定。
受提案方確認：本人／本公司已閱讀並同意本提案書所列內容與條件。
提案方（供應商）簽章：____________________
代表人／授權人：____________________
日期：______年______月______日
受提案方（客戶）簽章：____________________
代表人／授權人：____________________
日期：______年______月______日
可以直接在這裡編輯文字。變更會儲存在你的瀏覽器中，並且可以列印或匯出成 Word 與 PDF。
擬定提案前的檢查清單
在發出文件前，建議確認所有商業條件已與內部成本、供應能力及客戶需求相符。尤其是客製化案件，應先釐清需求變更、追加費用與智慧財產權的處理原則。
- 確認客戶名稱、統一編號與聯絡窗口是否正確。
- 核對品項、數量、規格或服務工作範圍。
- 確認總價是否包含稅金、運費及其他必要費用。
- 寫明報價有效期間與預計交付時程。
- 確認付款、驗收、取消及變更條件已完整載明。
建議將所有口頭承諾寫入提案書或其附件；未經書面確認的事項，容易在履約時產生不同解讀。
客戶接受報價的流程
客戶接受報價後，雙方宜保留可證明接受意思表示的書面紀錄，例如簽章回傳、電子郵件確認或依法可辨識的電子簽署。對重大或複雜交易，應再以正式契約補充權利義務、違約責任及爭議處理條款。
- 供應方依確認的需求製作並發出提案書。
- 客戶審閱內容，提出修正、議價或補充需求。
- 雙方書面確認最終版本、價格與履約條件。
- 依約收取款項、開始履行並完成交付或驗收。
常見問題
報價提案書等同正式契約嗎？
是否構成契約須依文件內容、雙方意思表示、交易慣例及適用法律判斷。若文件已具備重要交易條件並經雙方接受，可能具有契約效力；重要交易仍建議另行簽訂正式合約。
報價有效期限應如何設定？
應依市場價格波動、庫存、供應成本及專案排程決定。價格變動較快或資源有限的案件，可設定較短期限；期限屆滿後，建議重新確認價格與交期。
客戶要求新增工作內容時該怎麼處理？
應先以書面確認新增內容、費用、交期及對既有工作項目的影響，再開始執行。可另發補充報價單或變更確認文件，避免無償追加或責任範圍不明。