Vzor návrhového listu pripravený na okamžité použitie
Vzor návrhového listu pomáha podnikateľom a predajcom predložiť zákazníkovi prehľadnú obchodnú ponuku. Obsahuje identifikáciu strán, opis predmetu, cenu, platobné podmienky, termín platnosti a priestor na potvrdenie prijatia návrhu.
Návrhový list je praktický obchodný dokument, ktorým predávajúci alebo poskytovateľ služieb predkladá druhej strane konkrétnu ponuku. Umožňuje jasne uviesť predmet plnenia, cenu, dodacie a platobné podmienky aj časové obmedzenie ponuky. Dobre pripravený návrh znižuje riziko nedorozumení pri rokovaní so zákazníkom. Po prijatí môže podľa svojho obsahu a okolností slúžiť aj ako podklad na uzatvorenie zmluvy.
Účel návrhového listu
Návrhový list sa používa najmä pri predaji tovaru, poskytovaní služieb, dodávkach pre firmy alebo pri individuálnych zákazkách. Je vhodný vtedy, keď chcete zákazníkovi zaslať presnú a overiteľnú ponuku ešte pred podpisom konečnej zmluvy alebo vystavením objednávky.
Dokument by mal byť formulovaný jednoznačne. Príjemca musí vedieť, kto ponuku predkladá, čo presne je jej predmetom, koľko stojí a dokedy môže ponuku prijať.
Rozdiel medzi ponukou a objednávkou
Ponuka vyjadruje návrh obchodných podmienok zo strany dodávateľa. Objednávka je naopak prejavom záujmu kupujúceho alebo objednávateľa kúpiť tovar či službu za dohodnutých podmienok. V praxi sa oba dokumenty často dopĺňajú.
Údaje, ktoré má návrh obsahovať
Základné údaje chránia obe strany a uľahčujú následné spracovanie objednávky, faktúry alebo zmluvy. Pri podnikateľských vzťahoch uveďte obchodné meno, sídlo, identifikačné údaje a kontaktnej osoby.
| Údaj v dokumente | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikácia strán | Určuje predkladateľa a adresáta ponuky | Chýbajúce sídlo alebo IČO |
| Predmet ponuky | Vymedzuje tovar alebo službu | Príliš všeobecný opis |
| Cena a DPH | Stanovuje celkovú finančnú povinnosť | Nejasnosť, či cena zahŕňa DPH |
| Termín dodania | Určuje čas plnenia | Neurčitý výraz „čo najskôr“ |
| Platnosť ponuky | Vymedzuje lehotu na prijatie | Neuvedenie dátumu alebo lehoty |
Stanovenie ceny a obchodných podmienok
Cena má byť uvedená v eurách, jasne rozlíšená na cenu bez DPH, výšku DPH a cenu s DPH, ak je dodávateľ platiteľom dane. Pri zložitejších službách je vhodné pripojiť položkový rozpočet alebo odkázať na prílohu.
Platba, dodanie a zodpovednosť
Uveďte spôsob úhrady, splatnosť, prípadnú zálohu, miesto dodania a zodpovednosť za náklady dopravy. Ak ponuka obsahuje osobitné obmedzenia, napríklad dostupnosť tovaru alebo minimálny rozsah objednávky, vyjadrite ich priamo v texte.
- Presne opíšte rozsah tovaru alebo služby.
- Uveďte menu, DPH a všetky vedľajšie náklady.
- Stanovte dátum alebo lehotu dodania.
- Určite spôsob, lehotu a podmienky platby.
- Vymedzte dobu platnosti návrhu.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
NÁVRHOVÝ LIST
Číslo návrhu: ____________________
Miesto: ____________________ Dátum: ____________________
Predkladateľ návrhu:
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ / IČ DPH: ____________________
Kontakt: ____________________
Adresát návrhu:
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ / IČ DPH: ____________________
Kontakt: ____________________
Vážený obchodný partner, týmto Vám predkladáme nasledujúci návrh obchodných podmienok:
| Položka | Opis / špecifikácia | Množstvo | Cena bez DPH | DPH | Cena s DPH |
|---|---|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ EUR | ____________________ % | ____________________ EUR |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ EUR | ____________________ % | ____________________ EUR |
| Celková cena | ____________________ EUR | ____________________ EUR | ____________________ EUR | ||
| Termín dodania | ____________________ | ||||
| Miesto dodania | ____________________ | ||||
| Platobné podmienky | ____________________ | ||||
| Platnosť návrhu do | ____________________ | ||||
- Predkladateľ sa zaväzuje dodať uvedený tovar alebo poskytnúť uvedenú službu v rozsahu a za podmienok podľa tohto návrhu.
- Adresát prijme návrh písomným potvrdením, e-mailom alebo objednávkou s uvedením čísla tohto návrhu.
- Cena zahŕňa / nezahŕňa DPH a náklady na dopravu podľa údajov uvedených v tomto návrhovom liste.
- Ak adresát navrhne zmenu podstatných podmienok, najmä ceny, množstva alebo termínu dodania, považuje sa to za nový návrh, ktorý vyžaduje potvrdenie predkladateľa.
- Ďalšie osobitné podmienky: ____________________
Potvrdzujeme prijatie a súhlas s podmienkami návrhu:
____________________
Za predkladateľa návrhu
Meno a funkcia: ____________________
____________________
Za adresáta návrhu
Meno a funkcia: ____________________
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Ako pripraviť návrhový list
Pred odoslaním skontrolujte, či dokument zodpovedá skutočným obchodným možnostiam a či sú všetky ceny a termíny aktuálne. Návrh je vhodné označiť evidenčným číslom, aby sa dal ľahko spárovať s následnou komunikáciou.
- Vyplňte údaje predkladateľa a adresáta.
- Uveďte konkrétny predmet a technické alebo kvalitatívne požiadavky.
- Doplňte cenu, platobné a dodacie podmienky.
- Stanovte platnosť a spôsob prijatia návrhu.
Pred odoslaním ponuky vždy overte, či je zrejmé, či sa cena uvádza s DPH alebo bez DPH a akým spôsobom má adresát návrh prijať.
Prijatie návrhu a dokumentovanie komunikácie
Pre právnu istotu odporúčajte adresátovi prijať návrh písomne, napríklad podpisom, e-mailovým potvrdením alebo zaslaním objednávky s jednoznačným odkazom na číslo ponuky. Uchovajte si odoslaný návrh aj potvrdenie o jeho prijatí.
Ak druhá strana mení cenu, množstvo, termín alebo inú podstatnú podmienku, nejde spravidla o jednoduché prijatie pôvodného návrhu, ale o nový návrh na dohodu. V takom prípade je vhodné podmienky opätovne písomne potvrdiť.
Najčastejšie otázky
Musí byť návrhový list podpísaný?
Podpis nie je vždy nevyhnutný, no výrazne zvyšuje dôveryhodnosť a preukázateľnosť dokumentu. Pri dôležitých alebo hodnotnejších obchodoch je písomné podpísanie odporúčané.
Ako dlho má ponuka platiť?
Platnosť si určuje predkladateľ podľa povahy obchodu. Pri cenách závislých od trhu alebo skladovej dostupnosti je rozumné zvoliť kratšiu lehotu.
Môže zákazník prijať len časť ponuky?
Čiastočné prijatie alebo prijatie so zmenami je potrebné posúdiť opatrne. Ak sa menia podstatné podmienky, odporúča sa vyžiadať si výslovné potvrdenie nového znenia ponuky.